Conversione preliminare

PDF Studio ti consente di convertire documenti PDF in formati PDF ISO. Questi formati di documento sono stati progettati in modo tale da essere sempre visualizzati o visualizzati esattamente come quando sono stati salvati.

Di seguito sono riportati gli standard PDF disponibili in cui PDF Studio è in grado di convertire.

Come convertire documenti PDF

Apri il documento PDF che desideri convertire
Vai a Converti scheda sulla barra degli strumenti e seleziona il profilo che desideri utilizzare
- PDF/A - Formati archivistici
- PDF/X - Formati di produzione di stampa e prestampa
Verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra le modifiche che verranno apportate al documento
Scegli un nome file e una posizione in cui salvare il documento
Fare clic su Salva per convertire il documento in il profilo selezionato

Se si verificano problemi durante la conversione di verifica preliminare, verrà visualizzato un elenco di risultati che mostra gli elementi di contenuto che non è stato possibile correggere. Se la conversione viene completata con successo, l'elenco dei problemi non verrà visualizzato e verrà aperto il documento appena convertito.

Funzionalità non supportate nella conversione preflight:

Di seguito è riportato un elenco di funzionalità che potrebbero causare errori durante la conversione.

Il documento PDF contiene caratteri non incorporati che non esistono nel sistema
- Soluzione alternativa: Non esiste alcuna soluzione alternativa per risolvere questo problema se non ricreare il documento PDF utilizzando caratteri diversi.
Il documento PDF è protetto/crittografato con password e autorizzazioni.
- Soluzione alternativa: gli utenti devono eliminare eventuali protezioni su un documento prima di eseguire la conversione Preflight.
I documenti PDF hanno i diritti utente abilitati.
- Soluzione alternativa: gli utenti devono cancellare i diritti utente prima di eseguire la conversione Preflight.
Il documento PDF contiene una firma digitale. La conversione a Preflight invaliderebbe qualsiasi firma digitale.
- Soluzione alternativa: gli utenti devono cancellare o rimuovere i campi della firma digitale prima di eseguire la conversione Preflight.
Il documento PDF contiene comandi o operatori PDF non supportati. Spesso questi documenti non possono essere visualizzati in PDF Studio o contengono pagine che non vengono visualizzate correttamente.
- Soluzione alternativa: gli utenti potrebbero essere in grado di eliminare le pagine non valide.

Problemi di conversione preflight

Elenco dei risultati - Elenca tutti i contenuti del documento che non sono stati convertiti con il profilo selezionato.

- Elementi che NON possono essere risolti da PDF Studio.

- Elementi che non sono conformi a PDF/A e che POTREBBERO essere corretti da Conversione preliminare a seconda delle impostazioni dell'utente in Preferenze di verifica preliminare.

Espandere - Espande l'albero dei risultati per mostrare tutti i risultati degli errori di preflight

Crollo - Comprime l'albero dei risultati per mostrare solo le categorie di errori di preflight

Opzioni dei risultati del preflight

Annotazioni e rapporti

Dopo aver esaminato i problemi di conversione è possibile utilizzare le seguenti opzioni per aggiungere commenti o aggiungere risultati al documento. Seleziona le opzioni dei risultati che desideri utilizzare e quindi fai clic su Applica per aggiungere le opzioni scelte.

Aggiungi commenti per errori di preflight - Se selezionato, aggiungerà un'annotazione per ogni errore di preflight con i dettagli dell'errore nel commento dell'annotazione
Includi rapporto - Scegli se allegare/anteporre un rapporto sui risultati di preflight al documento che è stato testato.

Esportare

I risultati del preflight possono essere esportati in vari formati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Esporta nella parte superiore dell'elenco dei risultati. Quindi scegli tra una delle seguenti opzioni.

Testo - Semplice file di testo (.txt) che conterrà tutte le informazioni sul rapporto di preflight
XML- Formato file simile a un file Excel che conterrà tutte le informazioni del rapporto di preflight
PDF - Crea un nuovo documento PDF con i risultati del preflight

Stampa

I risultati del preflight possono essere stampati se necessario. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Stampa nella parte superiore dell'elenco dei risultati. Quindi scegli tra una delle seguenti opzioni.

Testo - Elenco di testo semplice dei risultati del preflight
Albero - Stampa l'intero albero esattamente come viene visualizzato nell'elenco dei risultati del preflight

Verificare che un documento esistente sia conforme

Puoi anche usare il Verifica preliminare strumento in PDF Studio per verificare che il documento sia conforme ai vari profili di preflight.