Conversione da PDF a PDF/A-2b

PDF Studio ha la capacità di convertire file nel formato PDF/A-2b. PDF/A-2b è un sottoinsieme rigoroso della specifica ISO PDF utilizzata per creare versioni di archivio di documenti con l'intento che vengano sempre visualizzati esattamente come quando sono stati salvati.

Durante la conversione in PDF Studio tenterà di convertire il PDF nel formato PDF/A-2b apportando le seguenti modifiche al documento

• La grafica verrà convertita in un formato indipendente dal dispositivo. Se vengono utilizzati spazi colore dipendenti dal dispositivo, verranno definiti incorporando un profilo colore per questi spazi colore
• I caratteri verranno incorporati
• La trasparenza potrebbe essere rimossa
• Le annotazioni non supportate (ad esempio video, audio, 3D) verranno rimosse
• JavaScript (utilizzato principalmente nei moduli) verrà rimosso
• I file incorporati non PDF/A e i collegamenti ipertestuali esterni verranno rimossi
• I campi del modulo verranno appiattiti

Come convertire un PDF in PDF/A-2b

1. Apri il documento PDF che desideri convertire
2. Vai a la scheda Converti > PDF/A > PDF/A-2b sul menu
3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra le modifiche che verranno apportate al documento
4. Scegli un nome file e una posizione in cui salvare il documento
5. Fare clic su Salva per convertire il documento in PDF/A-2b

   Se si verificano problemi durante la conversione di verifica preliminare, verrà visualizzato un elenco di risultati che mostra gli elementi di contenuto che non è stato possibile correggere. Se la conversione viene completata con successo, l'elenco dei problemi non verrà visualizzato e verrà aperto il documento appena convertito.

Risultati della conversione PDF/A

PDF Studio tenterà di convertire tutti i file ma a causa dei requisiti PDF/A-2b alcuni file potrebbero non essere convertibili. Se la conversione fallisce, verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra i motivi per cui la conversione non è riuscita.

Elenco dei risultati - Elenca tutti i contenuti del documento che non sono stati convertiti con il profilo selezionato.

- Elementi che NON possono essere risolti da PDF Studio.

- Elementi che non sono stati corretti a causa delle impostazioni dell'utente in Preferenze PDF/A.

Espandere - Espande l'albero dei risultati per mostrare tutti i risultati degli errori di preflight

Crollo - Comprime l'albero dei risultati per mostrare solo le categorie di errori di preflight

Stampa - Stampa l'intero albero esattamente come viene visualizzato nell'elenco dei risultati del preflight

Nota: Quando la conversione ha esito positivo, non verrà visualizzata alcuna finestra di dialogo poiché il processo di conversione è stato completato e il nuovo documento è stato salvato correttamente

Funzionalità non supportate nella conversione PDF/A-2b:

Di seguito è riportato un elenco di funzionalità che potrebbero causare errori durante la conversione PDF/A-2b.

• Il documento PDF contiene caratteri non incorporati che non esistono nel sistema
• • Soluzione alternativa: Non esiste alcuna soluzione alternativa per risolvere questo problema se non ricreare il documento PDF utilizzando caratteri diversi.
• Il documento PDF è protetto/crittografato con password e autorizzazioni.
• • Soluzione alternativa: gli utenti devono eliminare eventuali protezioni su un documento prima di eseguire la conversione PDF/A.
• I documenti PDF hanno i diritti utente abilitati.
• • Soluzione alternativa: gli utenti devono cancellare i diritti utente prima di eseguire la conversione PDF/A.
• Il documento PDF contiene una firma digitale. La conversione in PDF/A invaliderebbe qualsiasi firma digitale.
• • Soluzione alternativa: gli utenti devono cancellare o rimuovere i campi della firma digitale prima di eseguire la conversione PDF/A.
• Il documento PDF contiene comandi o operatori PDF non supportati. Spesso questi documenti non possono essere visualizzati in PDF Studio o contengono pagine che non vengono visualizzate correttamente.
• • Soluzione alternativa: gli utenti potrebbero essere in grado di eliminare le pagine non valide.

Verificare che il documento esistente sia compatibile con PDF/A-2b

Visualizzazione del documento o delle proprietà del documento

Quando si apre un documento conforme a PDF/A-2b, nella parte inferiore della finestra PDF Studio verrà visualizzata una notifica blu "Questo documento è contrassegnato come compatibile con PDF/A-2b". Puoi anche confermare la conformità PDF/A-2b nella finestra di dialogo delle proprietà del documento.

1. Vai a Scheda File > Proprietà dal menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + D (⌘ + D su Mac).
2. Fare clic sulla scheda Generale
3. Nell'angolo in basso a destra delle proprietà generali del documento sarà presente un'etichetta "PDF/A" che mostrerà "Sì" se il documento soddisfa gli standard di conformità PDF/A-2b

Utilizzo della verifica preflight

Puoi anche usare il PDF/A-2b Convalida preflight per verificare che il documento sia conforme agli standard PDF/A-2b

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