Verifica preliminare

PDF Studio fornisce verifica preliminare e di conformità per verificare che il documento soddisfi varie conformità di archiviazione definite dagli standard ISO PDF. Durante la verifica dei documenti, PDF Studio genererà un rapporto che elenca gli errori. Se necessario, gli errori possono quindi essere esportati o aggiunti al PDF corrente.

Di seguito sono riportati gli standard di archiviazione PDF disponibili che PDF Studio è in grado di verificare.

Come eseguire la verifica preliminare su un PDF

Apri il documento che desideri verificare
Selezionare Scheda Documento > Verifica preliminare oppure utilizzare il tasto di scelta rapida Ctrl + Maiusc + X (Mac: ⌘ + Maiusc + X) per mostrare la finestra di dialogo Preflight.
Seleziona lo standard che desideri verificare.
Clicca su Verificare per iniziare il processo di verifica

Risultati della verifica preliminare

Elenco dei risultati - descrive in dettaglio il contenuto del documento che non è conforme al profilo selezionato e se è possibile correggerlo o meno Conversione preliminare.

- Elementi non conformi e che NON possono essere corretti da PDF Studio Conversione preliminare.

- Elementi che non sono conformi a PDF/A e che POTREBBERO essere corretti da Conversione preliminare a seconda delle impostazioni dell'utente in Preferenze PDF/A .

- Elementi che non sono conformi a PDF/A e che VERRANNO corretti da PDF Studio Conversione PDF/A.

Espandere - Espande l'albero dei risultati per mostrare tutti i risultati degli errori di preflight

Crollo - Comprime l'albero dei risultati per mostrare solo le categorie di errori di preflight

Opzioni dei risultati del preflight

Annotazioni e rapporti

Una volta completata la convalida è possibile utilizzare le seguenti opzioni per aggiungere commenti o aggiungere risultati al documento. Seleziona le opzioni dei risultati che desideri utilizzare e quindi fai clic su Applica per aggiungere le opzioni scelte.

Aggiungi commenti per errori di preflight - Se selezionato, aggiungerà un'annotazione per ogni errore di preflight con i dettagli dell'errore nel commento dell'annotazione
Includi rapporto - Scegli se allegare/anteporre un rapporto sui risultati di preflight al documento che è stato testato.

Esportare

I risultati del preflight possono essere esportati in vari formati. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Esporta nella parte superiore dell'elenco dei risultati. Quindi scegli tra una delle seguenti opzioni.

Testo - Semplice file di testo (.txt) che conterrà tutte le informazioni sul rapporto di preflight
XML- Formato file simile a un file Excel che conterrà tutte le informazioni del rapporto di preflight
PDF - Crea un nuovo documento PDF con i risultati del preflight

Stampa

I risultati del preflight possono essere stampati se necessario. Per fare ciò, fai clic sul pulsante Stampa nella parte superiore dell'elenco dei risultati. Quindi scegli tra una delle seguenti opzioni.

Testo - Elenco di testo semplice dei risultati del preflight
Albero - Stampa l'intero albero esattamente come viene visualizzato nell'elenco dei risultati del preflight