Conversion en amont

PDF Studio vous permet de convertir des documents PDF aux formats PDF ISO. Ces formats de documents ont été conçus de manière à ce qu'ils s'affichent ou s'affichent toujours exactement de la même manière que lors de leur enregistrement.

Vous trouverez ci-dessous les normes PDF disponibles vers lesquelles PDF Studio est capable de convertir.

Comment convertir des documents PDF

Ouvrez le document PDF que vous souhaitez convertir
Allez au Onglet Convertir dans la barre d'outils et sélectionnez le profil que vous souhaitez utiliser
- PDF/A - Formats d'archives
- PDF/X - Formats de production d'impression et de prépresse
Une boîte de dialogue s'affichera montrant les modifications qui seront apportées au document
Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le document
Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document en le profil sélectionné

Si des problèmes surviennent lors de la conversion en amont, une liste de résultats s'affichera indiquant les éléments de contenu qui n'ont pas pu être corrigés. Si la conversion se termine avec succès, la liste des problèmes ne sera pas affichée et le document nouvellement converti sera ouvert.

Fonctionnalités non prises en charge dans la conversion en amont :

Vous trouverez ci-dessous une liste de fonctionnalités pouvant provoquer des erreurs lors de la conversion.

Le document PDF contient des polices non intégrées qui n'existent pas sur le système
- solution de contournement: Il n'existe aucune solution de contournement pour résoudre ce problème, puis recréer le document PDF en utilisant différentes polices.
Le document PDF est sécurisé/crypté avec des mots de passe et des autorisations.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer toute sécurité sur un document avant d'exécuter la conversion Preflight.
Les documents PDF ont des droits d'utilisateur activés.
- solution de contournement : les utilisateurs doivent effacer les droits d'utilisateur avant d'exécuter la conversion Preflight.
Le document PDF contient une signature numérique. La conversion en Preflight invaliderait toute signature numérique.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer ou supprimer les champs de signature numérique avant d'exécuter la conversion Preflight.
Le document PDF contient des commandes ou des opérateurs PDF non pris en charge. Souvent, ces documents ne peuvent pas être rendus dans PDF Studio ou comportent des pages qui ne s'affichent pas correctement.
- solution de contournement: Les utilisateurs peuvent être en mesure de supprimer les pages invalides.

Problèmes de conversion en amont

Liste des résultats - Répertorie tout contenu du document qui n'a pas été converti avec le profil sélectionné.

- Éléments qui n'ont PAS pu être corrigés par PDF Studio.

- Éléments qui ne sont pas conformes au PDF/A et qui POURRAIENT être corrigés par Conversion en amont en fonction des paramètres utilisateur dans Préférences de contrôle en amont.

Développer - Développe l'arborescence des résultats pour afficher tous les résultats d'erreur de contrôle en amont

Effondrement - Réduit l'arborescence des résultats pour afficher uniquement les catégories d'erreurs de contrôle en amont

Options de résultat du contrôle en amont

Annotations et rapports

Après avoir examiné les problèmes de conversion, vous pouvez utiliser les options suivantes pour ajouter des commentaires ou ajouter des résultats au document. Sélectionnez les options de résultat que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer pour ajouter les options choisies.

Ajouter des commentaires pour les erreurs de contrôle en amont - Lorsque cette case est cochée, ajoutera une annotation pour chaque erreur de contrôle en amont avec les détails de l'erreur dans le commentaire de l'annotation
Inclure le rapport - Choisissez si vous souhaitez ajouter ou ajouter un rapport de résultats de contrôle en amont au document qui a été testé.

Exporter

Les résultats du contrôle en amont peuvent être exportés vers différents formats. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Exporter en haut de la liste des résultats. Choisissez ensuite l’une des options suivantes.

Texte - Fichier texte simple (.txt) qui contiendra toutes les informations du rapport de contrôle en amont
XML- Format de fichier similaire à un fichier Excel qui contiendra toutes les informations du rapport de contrôle en amont
PDF- Crée un nouveau document PDF avec les résultats du contrôle en amont

Imprimer

Les résultats du contrôle en amont peuvent être imprimés si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Imprimer en haut de la liste des résultats. Choisissez ensuite l’une des options suivantes.

Texte - Liste en texte brut des résultats de contrôle en amont
Arbre - Imprime l'intégralité de l'arborescence exactement telle qu'elle est affichée dans la liste des résultats de contrôle en amont

Vérifier qu'un document existant est conforme

Vous pouvez également utiliser le Vérification avant le vol dans PDF Studio pour vérifier que le document est conforme aux différents profils de contrôle en amont.