Conversion de PDF en PDF/A-1b

PDF Studio a la capacité de convertir des fichiers au format PDF/A-1b. PDF/A-1b est un sous-ensemble strict de la spécification ISO PDF utilisée pour créer des versions d'archives de documents dans le but qu'ils s'affichent toujours exactement de la même manière que lors de leur enregistrement.

Lors de la conversion en PDF Studio tentera de convertir le PDF au format PDF/A-1b en apportant les modifications suivantes au document

Les graphiques seront convertis dans un format indépendant du périphérique. Si des espaces colorimétriques dépendants du périphérique sont utilisés, ils seront définis en intégrant un profil de couleur pour ces espaces colorimétriques.
Les polices seront intégrées
La transparence peut être supprimée
Les annotations non prises en charge (par exemple, vidéo, audio, 3D) seront supprimées
JavaScript (principalement utilisé dans les formulaires) sera supprimé
Tous les fichiers intégrés et les hyperliens externes seront supprimés
Les champs du formulaire seront aplatis

Comment convertir un PDF en PDF/A-1b

Ouvrez le document PDF que vous souhaitez convertir
Allez au Onglet Convertir > PDF/A > PDF/A-1b au menu
Une boîte de dialogue s'affichera montrant les modifications qui seront apportées au document
Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le document
Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document en PDF/A-1b
Si des problèmes surviennent lors de la conversion en amont, une liste de résultats s'affichera indiquant les éléments de contenu qui n'ont pas pu être corrigés. Si la conversion se termine avec succès, la liste des problèmes ne sera pas affichée et le document nouvellement converti sera ouvert.

Résultats de conversion PDF/A

PDF Studio tentera de convertir chaque fichier, mais en raison des exigences PDF/A-1b, certains fichiers risquent de ne pas pouvoir être convertis. Si la conversion échoue, une boîte de dialogue s'affichera indiquant les raisons pour lesquelles la conversion a échoué.

Liste des résultats - Répertorie tout contenu du document qui n'a pas été converti avec le profil sélectionné.

- Éléments qui n'ont PAS pu être corrigés par PDF Studio.

- Éléments qui n'ont pas été corrigés en raison des paramètres utilisateur dans Préférences PDF/A.

Développer - Développe l'arborescence des résultats pour afficher tous les résultats d'erreur de contrôle en amont

Effondrement - Réduit l'arborescence des résultats pour afficher uniquement les catégories d'erreurs de contrôle en amont

Imprimer - Imprime l'intégralité de l'arborescence exactement telle qu'elle est affichée dans la liste des résultats de contrôle en amont

Note: Lorsque la conversion est réussie, aucune boîte de dialogue ne s'affichera lorsque le processus de conversion sera terminé et que le nouveau document sera enregistré correctement.

Fonctionnalités non prises en charge dans la conversion PDF/A-1b :

Vous trouverez ci-dessous une liste de fonctionnalités susceptibles de provoquer des erreurs lors de la conversion PDF/A-1b.

Le document PDF contient des polices non intégrées qui n'existent pas sur le système
- solution de contournement: Il n'existe aucune solution de contournement pour résoudre ce problème, puis recréer le document PDF en utilisant différentes polices.
Le document PDF est sécurisé/crypté avec des mots de passe et des autorisations.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer toute sécurité sur un document avant d'exécuter la conversion PDF/A.
Les documents PDF ont des droits d'utilisateur activés.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer les droits d'utilisateur avant d'exécuter la conversion PDF/A.
Le document PDF contient une signature numérique. La conversion en PDF/A invaliderait toute signature numérique.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer ou supprimer les champs de signature numérique avant d'exécuter la conversion PDF/A.
Le document PDF contient des commandes ou des opérateurs PDF non pris en charge. Souvent, ces documents ne peuvent pas être rendus dans PDF Studio ou comportent des pages qui ne s'affichent pas correctement.
- solution de contournement: Les utilisateurs peuvent être en mesure de supprimer les pages invalides.

Vérifiez que le document existant est conforme au PDF/A-1b

Affichage du document ou des propriétés du document

Lors de l'ouverture d'un document conforme à PDF/A-1b, une notification bleue « Ce document est marqué comme étant conforme à PDF/A-1b » s'affichera au bas de la fenêtre de PDF Studio. Vous pouvez également confirmer la conformité PDF/A-1b dans la boîte de dialogue des propriétés du document.

Aller à Onglet Fichier > Propriétés depuis le menu ou en utilisant les touches de raccourci Ctrl + D (⌘ + D sur Mac).
Cliquez sur l'onglet Général
Dans le coin inférieur droit des propriétés générales du document, il y aura une étiquette « PDF/A » qui indiquera « Oui » si le document répond aux normes de conformité PDF/A-1b.

Utiliser la vérification en amont

Vous pouvez également utiliser le Validation de contrôle en amont PDF/A-1b de vérifier que le document est conforme aux normes PDF/A-1b