Vérification avant le vol

PDF Studio assure un contrôle en amont et une vérification de conformité pour vérifier que le document répond à diverses conformités d'archivage définies par les normes ISO PDF. Lors de la vérification des documents, PDF Studio générera un rapport répertoriant les erreurs. Les erreurs peuvent ensuite être exportées ou ajoutées au PDF actuel si nécessaire.

Vous trouverez ci-dessous les normes d'archivage PDF disponibles que PDF Studio est en mesure de vérifier.

Comment exécuter une vérification en amont sur un PDF

Ouvrez le document que vous souhaitez vérifier
Sélectionner Onglet Document > Contrôle en amont ou utilisez la touche de raccourci Ctrl + Shift + X (Mac : ⌘ + Shift + X) pour afficher la boîte de dialogue Preflight.
Sélectionnez la norme que vous souhaitez vérifier.
Cliquer sur Vérifier pour commencer le processus de vérification

Résultats de la vérification en amont

Liste des résultats - détaille le contenu du document qui n'est pas conforme au profil sélectionné et s'il peut ou non être corrigé avec Conversion en amont.

- Éléments non conformes et qui NE peuvent PAS être corrigés par PDF Studio Conversion en amont.

- Éléments qui ne sont pas conformes au PDF/A et qui POURRAIENT être corrigés par Conversion en amont en fonction des paramètres utilisateur dans Préférences PDF/A .

- Éléments qui ne sont pas conformes au PDF/A et qui SERONT corrigés par PDF Studio Conversion PDF/A.

Développer - Développe l'arborescence des résultats pour afficher tous les résultats d'erreur de contrôle en amont

Effondrement - Réduit l'arborescence des résultats pour afficher uniquement les catégories d'erreurs de contrôle en amont

Options de résultat du contrôle en amont

Annotations et rapports

Une fois la validation terminée, vous pouvez utiliser les options suivantes pour ajouter des commentaires ou annexer des résultats au document. Sélectionnez les options de résultat que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur Appliquer pour ajouter les options choisies.

Ajouter des commentaires pour les erreurs de contrôle en amont - Lorsque cette case est cochée, ajoutera une annotation pour chaque erreur de contrôle en amont avec les détails de l'erreur dans le commentaire de l'annotation
Inclure le rapport - Choisissez si vous souhaitez ajouter ou ajouter un rapport de résultats de contrôle en amont au document qui a été testé.

Exporter

Les résultats du contrôle en amont peuvent être exportés vers différents formats. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Exporter en haut de la liste des résultats. Choisissez ensuite l’une des options suivantes.

Texte - Fichier texte simple (.txt) qui contiendra toutes les informations du rapport de contrôle en amont
XML- Format de fichier similaire à un fichier Excel qui contiendra toutes les informations du rapport de contrôle en amont
PDF- Crée un nouveau document PDF avec les résultats du contrôle en amont

Imprimer

Les résultats du contrôle en amont peuvent être imprimés si nécessaire. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Imprimer en haut de la liste des résultats. Choisissez ensuite l’une des options suivantes.

Texte - Liste en texte brut des résultats de contrôle en amont
Arbre - Imprime l'intégralité de l'arborescence exactement telle qu'elle est affichée dans la liste des résultats de contrôle en amont