Conversión de verificación previa

PDF Studio le permite convertir documentos PDF a formatos ISO PDF. Estos formatos de documentos fueron diseñados para que siempre se muestren exactamente igual que cuando se guardaron.

A continuación se muestran los estándares de PDF disponibles a los que PDF Studio puede convertir.

Cómo convertir documentos PDF

Abra el documento PDF que desea convertir
Ve a la Pestaña Convertir en la barra de herramientas y seleccione el perfil que desea utilizar
- PDF/A - Formatos de archivo
- PDF/X - Producción de impresión y formatos de preimpresión.
Se mostrará un cuadro de diálogo que muestra los cambios que se realizarán en el documento.
Elija un nombre de archivo y una ubicación para guardar el documento
Haga clic en Guardar para convertir el documento a el perfil seleccionado

Si se produce algún problema durante la conversión de verificación previa, se mostrará una lista de resultados que muestra los elementos de contenido que no se pudieron solucionar. Si la conversión se completa con éxito, la lista de problemas no se mostrará y se abrirá el documento recién convertido.

Funciones no admitidas en la conversión de verificación previa:

A continuación se muestra una lista de funciones que pueden causar errores durante la conversión.

El documento PDF contiene fuentes no incrustadas que no existen en el sistema.
- Solución alterna: No existe otra solución para solucionar este problema que no sea volver a crear el documento PDF utilizando diferentes fuentes.
El documento PDF está protegido/cifrado con contraseñas y permisos.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar cualquier seguridad en un documento antes de ejecutar la conversión de verificación previa.
Los documentos PDF tienen derechos de usuario habilitados.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar los derechos de usuario antes de ejecutar la conversión de verificación previa.
El documento PDF contiene una firma digital. La conversión a Preflight invalidaría cualquier firma digital.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar o eliminar los campos de firma digital antes de ejecutar la conversión de verificación previa.
El documento PDF contiene comandos u operadores PDF no compatibles. A menudo, estos documentos no se pueden procesar en PDF Studio o tendrán páginas que no se procesan correctamente.
- Solución alterna: Los usuarios pueden eliminar las páginas no válidas.

Problemas de conversión de verificación previa

Lista de resultados - Enumera cualquier contenido del documento que no se convirtió con el perfil seleccionado.

- Elementos que NO pudieron ser reparados por PDF Studio.

- Elementos que no son compatibles con PDF/A y que PODRÍAN ser reparados por Conversión de verificación previa dependiendo de la configuración del usuario en Preferencias de verificación previa.

Expandir - Expande el árbol de resultados para mostrar todos los resultados de errores de verificación previa.

Colapsar - Contrae el árbol de resultados para mostrar solo las categorías de error de verificación previa

Opciones de resultados de verificación previa

Anotaciones e informes

Después de revisar los problemas de conversión, puede utilizar las siguientes opciones para agregar comentarios o anexar resultados al documento. Seleccione las opciones de resultados que desea utilizar y luego haga clic en Aplicar para agregar las opciones elegidas.

Agregar comentarios para errores de verificación previa - Cuando esté marcado, se agregará una anotación para cada error de verificación previa con los detalles del error en el comentario de la anotación.
Incluir informe - Elija si desea agregar o anteponer un informe de resultados de verificación previa al documento que se probó.

Exportar

Los resultados de la verificación previa se pueden exportar a varios formatos. Para hacerlo, haga clic en el botón exportar en la parte superior de la lista de resultados. Luego elija entre una de las siguientes opciones.

Texto - Archivo de texto simple (.txt) que contendrá toda la información del informe de verificación previa
XML - Formato de archivo similar a un archivo de Excel que contendrá toda la información del informe de verificación previa.
PDF- Crea un nuevo documento PDF con los resultados de la verificación previa.

Imprimir

Los resultados de la verificación previa se pueden imprimir si es necesario. Para hacerlo, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la lista de resultados. Luego elija entre una de las siguientes opciones.

Texto - Lista de texto sin formato de los resultados de la verificación previa
Árbol - Imprime todo el árbol exactamente como se muestra en la lista de resultados de verificación previa

Verificar que un documento existente sea conforme

También puedes utilizar el Verificación previa al vuelo herramienta en PDF Studio para verificar que el documento cumple con los distintos perfiles de Preflight.