Conversión de PDF a PDF/A-1b

PDF Studio tiene la capacidad de convertir archivos en formato PDF/A-1b. PDF/A-1b es un subconjunto estricto de la especificación ISO PDF que se utiliza para crear versiones de archivo de documentos con la intención de que siempre se muestren exactamente igual que cuando se guardaron.

Al convertir a PDF Studio intentará convertir el PDF al formato PDF/A-1b realizando los siguientes cambios en el documento

Los gráficos se convertirán a un formato independiente del dispositivo. Si se utilizan espacios de color dependientes del dispositivo, se definirán incorporando un perfil de color para estos espacios de color.
Las fuentes se incrustarán
Se puede eliminar la transparencia
Se eliminarán las anotaciones no admitidas (por ejemplo, vídeo, audio, 3D).
Se eliminará JavaScript (utilizado principalmente en formularios)
Se eliminarán todos los archivos incrustados y los hipervínculos externos.
Los campos del formulario se aplanarán

Cómo convertir un PDF a PDF/A-1b

Abra el documento PDF que desea convertir
Ve a la Pestaña Convertir > PDF/A > PDF/A-1b en el menú
Se mostrará un cuadro de diálogo que muestra los cambios que se realizarán en el documento.
Elija un nombre de archivo y una ubicación para guardar el documento
Haga clic en Guardar para convertir el documento a PDF/A-1b
Si se produce algún problema durante la conversión de verificación previa, se mostrará una lista de resultados que muestra los elementos de contenido que no se pudieron solucionar. Si la conversión se completa con éxito, la lista de problemas no se mostrará y se abrirá el documento recién convertido.

Resultados de la conversión PDF/A

PDF Studio intentará convertir todos los archivos, pero debido a los requisitos de PDF/A-1b, es posible que algunos archivos no se puedan convertir. Si la conversión falla, se mostrará un cuadro de diálogo que muestra los motivos por los que falló la conversión.

Lista de resultados - Enumera cualquier contenido del documento que no se convirtió con el perfil seleccionado.

- Elementos que NO pudieron ser reparados por PDF Studio.

- Elementos que no se solucionaron debido a la configuración del usuario en Preferencias de PDF/A.

Expandir - Expande el árbol de resultados para mostrar todos los resultados de errores de verificación previa.

Colapsar - Contrae el árbol de resultados para mostrar solo las categorías de error de verificación previa

Imprimir - Imprime todo el árbol exactamente como se muestra en la lista de resultados de verificación previa

Nota: Cuando la conversión sea exitosa, no se mostrará ningún cuadro de diálogo ya que el proceso de conversión se completó y guardó el nuevo documento correctamente.

Funciones no admitidas en la conversión PDF/A-1b:

A continuación se muestra una lista de funciones que pueden causar errores durante la conversión de PDF/A-1b.

El documento PDF contiene fuentes no incrustadas que no existen en el sistema.
- Solución alterna: No existe otra solución para solucionar este problema que no sea volver a crear el documento PDF utilizando diferentes fuentes.
El documento PDF está protegido/cifrado con contraseñas y permisos.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar cualquier seguridad en un documento antes de ejecutar la conversión PDF/A.
Los documentos PDF tienen derechos de usuario habilitados.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar los derechos de usuario antes de ejecutar la conversión PDF/A.
El documento PDF contiene una firma digital. La conversión a PDF/A invalidaría cualquier firma digital.
- Solución alterna: Los usuarios deben borrar o eliminar los campos de firma digital antes de ejecutar la conversión PDF/A.
El documento PDF contiene comandos u operadores PDF no compatibles. A menudo, estos documentos no se pueden procesar en PDF Studio o tendrán páginas que no se procesan correctamente.
- Solución alterna: Los usuarios pueden eliminar las páginas no válidas.

Verifique que el documento existente sea compatible con PDF/A-1b

Ver el documento o las propiedades del documento

Al abrir un documento compatible con PDF/A-1b, se mostrará una notificación azul "Este documento está etiquetado como compatible con PDF/A-1b" en la parte inferior de la ventana de PDF Studio. También puede confirmar la conformidad con PDF/A-1b en el cuadro de diálogo de propiedades del documento.

Ir a Pestaña Archivo > Propiedades desde el menú o usando las teclas de método abreviado Ctrl + D (⌘ + D en Mac).
Haga clic en la pestaña General
En la esquina inferior derecha de las propiedades generales del documento habrá una etiqueta "PDF/A" que mostrará "Sí" si el documento cumple con los estándares de cumplimiento PDF/A-1b.

Uso de la verificación previa al vuelo

También puedes utilizar el Validación previa de PDF/A-1b para verificar que el documento cumple con los estándares PDF/A-1b