Verificación previa al vuelo

PDF Studio proporciona verificación previa y verificación de cumplimiento para verificar que el documento cumpla con varios cumplimientos de archivo definidos por los estándares ISO PDF. Al verificar los documentos, PDF Studio generará un informe que enumera los errores. Luego, los errores se pueden exportar o agregar al PDF actual si es necesario.

A continuación se encuentran los estándares de archivo de PDF disponibles que PDF Studio puede verificar.

Cómo ejecutar la verificación previa al vuelo en un PDF

Abre el documento que deseas verificar
SeleccioneFicha Documento > Verificación previa o usa la tecla de atajo Ctrl + Shift + X (Mac: ⌘ + Shift + X) para mostrar el cuadro de diálogo Preflight.
Seleccione el estándar que desea verificar.
Haga clic enVerificar para comenzar el proceso de verificación

Resultados de verificación previa al vuelo

Lista de resultados - detalla el contenido del documento que no cumple con el perfil seleccionado y si se puede corregir o no conConversión de verificación previa.

- Elementos que no cumplen y que PDF Studio NO puede corregirConversión de verificación previa.

- Elementos que no son compatibles con PDF/A y que PODRÍAN corregirseConversión de verificación previa dependiendo de la configuración del usuario enPreferencias de PDF/A .

- Elementos que no son compatibles con PDF/A y que serán corregidos por PDF StudioConversión PDF/A.

Expandir -Expande el árbol de resultados para mostrar todos los resultados de errores de verificación previa

Colapsar -Contrae el árbol de resultados para mostrar solo las categorías de error de verificación previa

Opciones de resultado de verificación previa

Anotaciones e informes

Una vez que se completa la validación, puede usar las siguientes opciones para agregar comentarios o agregar resultados al documento. Seleccione las opciones de resultados que desea usar y luego haga clic en Aplicar para agregar las opciones elegidas.

Agregar comentarios para errores de verificación previa - Cuando está marcado, agregará una anotación para cada error de verificación previa con los detalles del error en el comentario de la anotación
Incluir informe - Elija si agregar o anteponer un informe de resultados de verificación previa al documento que se probó.

Exportar

Los resultados de Preflight se pueden exportar a varios formatos. Para hacerlo, haga clic en el botón exportar en la parte superior de la lista de resultados. A continuación, elija una de las siguientes opciones.

Texto - Archivo de texto simple (.txt) que contendrá toda la información del informe de verificación previa
xml- Formato de archivo similar a un archivo de Excel que contendrá toda la información del informe de verificación previa
PDF- Crea un nuevo documento PDF con los resultados de la verificación previa

Impresión

Los resultados de la verificación previa se pueden imprimir si es necesario. Para hacerlo, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la lista de resultados. A continuación, elija una de las siguientes opciones.

Texto - Lista de texto sin formato de los resultados de verificación previa
Árbol - Imprime todo el árbol exactamente como se muestra en la lista de resultados de verificación previa