Verificación previa al vuelo

PDF Studio proporciona verificación previa y de cumplimiento para verificar que el documento cumpla con varios requisitos de archivo definidos por los estándares ISO PDF. Al verificar documentos, PDF Studio generará un informe que enumera los errores. Luego, los errores se pueden exportar o agregar al PDF actual si es necesario.

A continuación se detallan los estándares de archivo de PDF disponibles que PDF Studio puede verificar.

Cómo ejecutar la verificación previa en un PDF

Abra el documento que desea verificar
Seleccionar Pestaña Documento > verificación previa o use la tecla de acceso directo Ctrl + Shift + X (Mac: ⌘ + Shift + X) para mostrar el cuadro de diálogo Preflight.
Seleccione el estándar que desea verificar.
Haga clic en Verificar para comenzar el proceso de verificación

Resultados de la verificación previa al vuelo

Lista de resultados - detalla el contenido del documento que no cumple con el perfil seleccionado y si se puede arreglar o no con Conversión de verificación previa.

- Elementos que no cumplen con los requisitos y que PDF Studio NO puede solucionar Conversión de verificación previa.

- Elementos que no son compatibles con PDF/A y que PODRÍAN ser reparados por Conversión de verificación previa dependiendo de la configuración del usuario en Preferencias de PDF/A .

- Elementos que no son compatibles con PDF/A y que PDF Studio solucionará Conversión PDF/A.

Expandir - Expande el árbol de resultados para mostrar todos los resultados de errores de verificación previa.

Colapsar - Contrae el árbol de resultados para mostrar solo las categorías de error de verificación previa

Opciones de resultados de verificación previa

Anotaciones e informes

Una vez completada la validación, puede utilizar las siguientes opciones para agregar comentarios o adjuntar resultados al documento. Seleccione las opciones de resultados que desea utilizar y luego haga clic en Aplicar para agregar las opciones elegidas.

Agregar comentarios para errores de verificación previa - Cuando esté marcado, se agregará una anotación para cada error de verificación previa con los detalles del error en el comentario de la anotación.
Incluir informe - Elija si desea agregar o anteponer un informe de resultados de verificación previa al documento que se probó.

Exportar

Los resultados de la verificación previa se pueden exportar a varios formatos. Para hacerlo, haga clic en el botón exportar en la parte superior de la lista de resultados. Luego elija entre una de las siguientes opciones.

Texto - Archivo de texto simple (.txt) que contendrá toda la información del informe de verificación previa
XML - Formato de archivo similar a un archivo de Excel que contendrá toda la información del informe de verificación previa.
PDF- Crea un nuevo documento PDF con los resultados de la verificación previa.

Imprimir

Los resultados de la verificación previa se pueden imprimir si es necesario. Para hacerlo, haga clic en el botón Imprimir en la parte superior de la lista de resultados. Luego elija entre una de las siguientes opciones.

Texto - Lista de texto sin formato de los resultados de la verificación previa
Árbol - Imprime todo el árbol exactamente como se muestra en la lista de resultados de verificación previa