Preflight-Konvertierung

Mit PDF Studio können Sie PDF-Dokumente in ISO-PDF-Formate konvertieren. Diese Dokumentformate wurden so entwickelt, dass sie immer genauso wiedergegeben oder angezeigt werden, wie sie gespeichert wurden.

Nachfolgend sind die verfügbaren PDF-Standards aufgeführt, in die PDF Studio konvertieren kann.

So konvertieren Sie PDF-Dokumente

Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie konvertieren möchten
Gehen Sie zumRegisterkarte „Konvertieren“in der Symbolleiste und wählen Sie das Profil aus, das Sie verwenden möchten
- PDF/A- Archivformate
- PDF/X- Druckproduktions- und Druckvorstufenformate
Es wird ein Dialog angezeigt, der die Änderungen anzeigt, die am Dokument vorgenommen werden
Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort zum Speichern des Dokuments
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zu konvertieren indas ausgewählte Profil

Wenn während der Preflight-Konvertierung Probleme auftreten, wird eine Ergebnisliste mit den Inhaltselementen angezeigt, die nicht behoben werden konnten. Wenn die Konvertierung erfolgreich abgeschlossen wird, wird die Problemliste nicht angezeigt und das neu konvertierte Dokument wird geöffnet.

Nicht unterstützte Funktionen bei der Preflight-Konvertierung:

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen, die während der Konvertierung Fehler verursachen können.

Das PDF-Dokument enthält nicht eingebettete Schriftarten, die auf dem System nicht vorhanden sind
- Problemumgehung: Es gibt keine andere Problemumgehung zum Beheben dieses Problems, als das PDF-Dokument mit anderen Schriftarten neu zu erstellen.
Das PDF-Dokument ist mit Passwörtern und Berechtigungen gesichert/verschlüsselt.
- Problemumgehung: Benutzer sollten sämtliche Sicherheitsvorkehrungen für ein Dokument löschen, bevor sie die Preflight-Konvertierung ausführen.
Für die PDF-Dokumente sind Benutzerrechte aktiviert.
- Problemumgehung: Benutzer sollten die Benutzerrechte löschen, bevor sie die Preflight-Konvertierung ausführen.
Das PDF-Dokument enthält eine digitale Signatur. Durch die Konvertierung in Preflight würde jede digitale Signatur ungültig werden.
- Problemumgehung: Benutzer sollten digitale Signaturfelder löschen oder entfernen, bevor sie die Preflight-Konvertierung ausführen.
Das PDF-Dokument enthält nicht unterstützte PDF-Befehle oder Operatoren. Häufig können diese Dokumente in PDF Studio nicht wiedergegeben werden oder enthalten Seiten, die nicht richtig wiedergegeben werden.
- Problemumgehung: Benutzer können möglicherweise die ungültigen Seiten löschen.

Probleme bei der Preflight-Konvertierung

Ergebnisliste– Listet alle Inhalte im Dokument auf, die nicht mit dem ausgewählten Profil konvertiert wurden.

- Elemente, die NICHT von PDF Studio behoben werden konnten.

- Elemente, die nicht PDF/A-kompatibel sind und die behoben werden KÖNNTEN durchPreflight-Konvertierungabhängig von den Benutzereinstellungen inPreflight-Einstellungen.

Expandieren-Erweitert den Ergebnisbaum, um alle Preflight-Fehlerergebnisse anzuzeigen

Zusammenbruch-Reduziert den Ergebnisbaum, um nur die Preflight-Fehlerkategorien anzuzeigen.

Preflight-Ergebnisoptionen

Anmerkungen und Berichte

Nachdem Sie die Konvertierungsprobleme überprüft haben, können Sie mit den folgenden Optionen Kommentare hinzufügen oder Ergebnisse an das Dokument anhängen. Wählen Sie die gewünschten Ergebnisoptionen aus und klicken Sie dann auf „Übernehmen“, um die ausgewählten Optionen hinzuzufügen.

Kommentare zu Preflight-Fehlern hinzufügen- Wenn aktiviert, wird für jeden Preflight-Fehler eine Anmerkung mit den Details des Fehlers im Anmerkungskommentar hinzugefügt.
Bericht einschließen- Wählen Sie, ob dem getesteten Dokument ein Preflight-Ergebnisbericht angehängt/vorangestellt werden soll.

Export

Preflight-Ergebnisse können in verschiedene Formate exportiert werden. Klicken Sie dazu oben in der Ergebnisliste auf die Schaltfläche „Exportieren“. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus.

Text - Einfache Textdatei (.txt), die alle Informationen des Preflight-Berichts enthält
XML -Dateiformat, das einer Excel-Datei ähnelt und alle Informationen des Preflight-Berichts enthält
PDF -Erstellt ein neues PDF-Dokument mit den Preflight-Ergebnissen

Drucken

Preflight-Ergebnisse können bei Bedarf ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu oben in der Ergebnisliste auf die Schaltfläche „Drucken“. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus.

Text -Liste der Preflight-Ergebnisse im Klartext
Baum - Druckt den gesamten Baum genau so, wie er in der Preflight-Ergebnisliste angezeigt wird.

Überprüfen Sie, ob ein vorhandenes Dokument konform ist

Sie können auch dieÜberprüfung vor dem FlugTool in PDF Studio, um zu überprüfen, ob das Dokument den verschiedenen Preflight-Profilen entspricht.