Überprüfung vor dem Flug

PDF Studio bietet Preflight- und Konformitätsprüfungen, um sicherzustellen, dass das Dokument die verschiedenen Archivierungsanforderungen erfüllt, die in den ISO-PDF-Standards definiert sind. Beim Überprüfen von Dokumenten generiert PDF Studio einen Bericht mit einer Liste der Fehler. Fehler können dann bei Bedarf exportiert oder an das aktuelle PDF angehängt werden.

Nachfolgend sind die verfügbaren PDF-Archivierungsstandards aufgeführt, die PDF Studio überprüfen kann.

So führen Sie eine Preflight-Überprüfung für eine PDF-Datei durch

Öffnen Sie das Dokument, das Sie überprüfen möchten
Wählen Registerkarte „Dokument“ >Vorflug oder verwenden Sie die TastenkombinationStrg + Umschalt + X (Mac: ⌘ + Umschalt + X), um das Preflight-Dialogfeld anzuzeigen.
Wählen Sie den Standard aus, den Sie überprüfen möchten.
Klicke auf Verifizierenum den Verifizierungsprozess zu starten

Ergebnisse der Preflight-Verifizierung

Ergebnisliste- gibt detailliert an, welcher Inhalt im Dokument nicht mit dem ausgewählten Profil übereinstimmt und ob er behoben werden kann mitPreflight-Konvertierung.

- Elemente, die nicht konform sind und NICHT von PDF Studio behoben werden könnenPreflight-Konvertierung.

- Elemente, die nicht PDF/A-kompatibel sind und die behoben werden KÖNNTEN durchPreflight-Konvertierungabhängig von den Benutzereinstellungen inPDF/A-Voreinstellungen.

- Elemente, die nicht PDF/A-kompatibel sind und die von PDF Studio behoben werdenPDF/A-Konvertierung.

Expandieren-Erweitert den Ergebnisbaum, um alle Preflight-Fehlerergebnisse anzuzeigen

Zusammenbruch-Reduziert den Ergebnisbaum, um nur die Preflight-Fehlerkategorien anzuzeigen.

Preflight-Ergebnisoptionen

Anmerkungen und Berichte

Sobald die Validierung abgeschlossen ist, können Sie mit den folgenden Optionen Kommentare hinzufügen oder Ergebnisse an das Dokument anhängen. Wählen Sie die gewünschten Ergebnisoptionen aus und klicken Sie dann auf „Übernehmen“, um die ausgewählten Optionen hinzuzufügen.

Kommentare zu Preflight-Fehlern hinzufügen- Wenn aktiviert, wird für jeden Preflight-Fehler eine Anmerkung mit den Details des Fehlers im Anmerkungskommentar hinzugefügt.
Bericht einschließen- Wählen Sie, ob dem getesteten Dokument ein Preflight-Ergebnisbericht angehängt/vorangestellt werden soll.

Export

Preflight-Ergebnisse können in verschiedene Formate exportiert werden. Klicken Sie dazu oben in der Ergebnisliste auf die Schaltfläche „Exportieren“. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus.

Text - Einfache Textdatei (.txt), die alle Informationen des Preflight-Berichts enthält
XML -Dateiformat, das einer Excel-Datei ähnelt und alle Informationen des Preflight-Berichts enthält
PDF -Erstellt ein neues PDF-Dokument mit den Preflight-Ergebnissen

Drucken

Preflight-Ergebnisse können bei Bedarf ausgedruckt werden. Klicken Sie dazu oben in der Ergebnisliste auf die Schaltfläche „Drucken“. Wählen Sie anschließend eine der folgenden Optionen aus.

Text -Liste der Preflight-Ergebnisse im Klartext
Baum - Druckt den gesamten Baum genau so, wie er in der Preflight-Ergebnisliste angezeigt wird.