Konvertieren von PDF in PDF/A-2b

PDF Studio kann Dateien in das PDF/A-2b-Format konvertieren. PDF/A-2b ist eine strikte Teilmenge der ISO-PDF-Spezifikation, die zum Erstellen von Archivversionen von Dokumenten verwendet wird, mit der Absicht, dass diese immer genauso dargestellt werden wie beim Speichern.

Bei der Konvertierung in PDF versucht Studio, das PDF in das PDF/A-2b-Format zu konvertieren, indem es die folgenden Änderungen am Dokument vornimmt

Grafiken werden in ein geräteunabhängiges Format konvertiert. Wenn geräteabhängige Farbräume verwendet werden, werden diese durch Einbetten eines Farbprofils für diese Farbräume definiert.
Schriftarten werden eingebettet
Transparenz kann entfernt werden
Nicht unterstützte Anmerkungen (z. B. Video, Audio, 3D) werden entfernt
JavaScript (meist in Formularen verwendet) wird entfernt
Nicht-PDF/A eingebettete Dateien und externe Hyperlinks werden entfernt
Formularfelder werden abgeflacht

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in PDF/A-2b

Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie konvertieren möchten
Gehe zu die Registerkarte „Konvertieren“ >PDF/A > PDF/A-2b auf der Speisekarte
Es wird ein Dialog angezeigt, der die Änderungen anzeigt, die am Dokument vorgenommen werden
Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort zum Speichern des Dokuments
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zu konvertieren inPDF/A-2b
Wenn während der Preflight-Konvertierung Probleme auftreten, wird eine Ergebnisliste mit den Inhaltselementen angezeigt, die nicht behoben werden konnten. Wenn die Konvertierung erfolgreich abgeschlossen wird, wird die Problemliste nicht angezeigt und das neu konvertierte Dokument wird geöffnet.

PDF/A-Konvertierungsergebnisse

PDF Studio versucht, jede Datei zu konvertieren. Aufgrund der PDF/A-2b-Anforderungen können einige Dateien jedoch möglicherweise nicht konvertiert werden. Wenn die Konvertierung fehlschlägt, wird ein Dialogfeld mit den Gründen für das Fehlschlagen der Konvertierung angezeigt.

Ergebnisliste– Listet alle Inhalte im Dokument auf, die nicht mit dem ausgewählten Profil konvertiert wurden.

- Elemente, die NICHT von PDF Studio behoben werden konnten.

- Elemente, die aufgrund von Benutzereinstellungen nicht behoben wurden inPDF/A-Voreinstellungen.

Expandieren-Erweitert den Ergebnisbaum, um alle Preflight-Fehlerergebnisse anzuzeigen

Zusammenbruch-Reduziert den Ergebnisbaum, um nur die Preflight-Fehlerkategorien anzuzeigen.

Drucken-Druckt den gesamten Baum genau so, wie er in der Preflight-Ergebnisliste angezeigt wird.

Notiz:Wenn die Konvertierung erfolgreich war, wird kein Dialog angezeigt, da der Konvertierungsvorgang abgeschlossen und das neue Dokument korrekt gespeichert wurde

Nicht unterstützte Funktionen bei der PDF/A-2b-Konvertierung:

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen, die bei der PDF/A-2b-Konvertierung Fehler verursachen können.

Das PDF-Dokument enthält nicht eingebettete Schriftarten, die auf dem System nicht vorhanden sind
- Problemumgehung: Es gibt keine andere Problemumgehung zum Beheben dieses Problems, als das PDF-Dokument mit anderen Schriftarten neu zu erstellen.
Das PDF-Dokument ist mit Passwörtern und Berechtigungen gesichert/verschlüsselt.
- Problemumgehung: Benutzer sollten sämtliche Sicherheitsvorkehrungen für ein Dokument löschen, bevor sie eine PDF/A-Konvertierung durchführen.
Für die PDF-Dokumente sind Benutzerrechte aktiviert.
- Problemumgehung: Benutzer sollten die Benutzerrechte löschen, bevor sie die PDF/A-Konvertierung ausführen.
Das PDF-Dokument enthält eine digitale Signatur. Durch die Konvertierung in PDF/A würde die digitale Signatur ungültig.
- Problemumgehung: Benutzer sollten digitale Signaturfelder löschen oder entfernen, bevor sie eine PDF/A-Konvertierung ausführen.
Das PDF-Dokument enthält nicht unterstützte PDF-Befehle oder Operatoren. Häufig können diese Dokumente in PDF Studio nicht wiedergegeben werden oder enthalten Seiten, die nicht richtig wiedergegeben werden.
- Problemumgehung: Benutzer können möglicherweise die ungültigen Seiten löschen.

Überprüfen Sie, ob das vorhandene Dokument PDF/A-2b-kompatibel ist

Anzeigen des Dokuments oder der Dokumenteigenschaften

Beim Öffnen eines PDF/A-2b-kompatiblen Dokuments wird unten im PDF Studio-Fenster eine blaue Benachrichtigung „Dieses Dokument ist als PDF/A-2b-kompatibel gekennzeichnet“ angezeigt. Sie können die PDF/A-2b-Kompatibilität auch im Dokumenteigenschaftendialog bestätigen.

Gehe zu Registerkarte „Datei“ > Eigenschaftenüber das Menü oder mit der Tastenkombination Strg + D (⌘ + D auf dem Mac).
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein
In der unteren rechten Ecke der allgemeinen Dokumenteigenschaften befindet sich ein "PDF/A"-Label, das "Ja" anzeigt, wenn das Dokument den PDF/A-2b-Konformitätsstandards entspricht.

Verwenden der Preflight-Verifizierung

Sie können auch diePDF/A-2b Preflight-Validierung um zu überprüfen, ob das Dokument den PDF/A-2b-Standards entspricht