Ações personalizadas podem ser criadas para agilizar o trabalho realizado no PDF Studio, automatizando uma série de tarefas rotineiras que precisam ser realizadas em um PDF. Depois que uma ação for criada, ela poderá ser iniciada com um único clique para processar um único (ou vários) documentos.
As ações salvas também podem ser exportadas e importadas usando Gerenciar ações se precisar ser compartilhado com outras pessoas.
Criar Nova Ação para abrir o assistente de Nova Ação
Especificar configurações: abre a caixa de diálogo de ferramentas (quando aplicável) para especificar as configurações padrão a serem usadas nessa etapa
Avisar ao usuário: Quando marcada, exibirá a caixa de diálogo de configurações da ferramenta para o usuário quando a ação for processada
As seguintes opções estão disponíveis ao criar sua nova ação:
Selecione os arquivos padrão a serem usados ao executar a ação. Se nenhum for selecionado, o arquivo atualmente aberto poderá ser usado como padrão. Se necessário, você também pode escolher qualquer um dos outros Tipos de arquivos suportados processar (ou seja, converter arquivos Word em PDF). Todos os arquivos serão imediatamente convertidos em PDF quando a ação for iniciada usando as configurações de conversão padrão para os tipos de arquivo com base nas configurações em Preferências.
Arquivo Único: escolha um arquivo específico para usar ao iniciar a ação
Pasta: inicia o processamento da ação em todos os arquivos PDF encontrados na pasta especificadaOpção padrão - define o comportamento padrão do botão para adicionar arquivos adicionais ao executar a ação
Adicionar arquivos - exibe um seletor de arquivos para adicionar arquivos individuais à lista de arquivos a serem processados Adicionar pasta - exibe um seletor de arquivos que adiciona o conteúdo de um diretório à lista de arquivos a serem processados
Adicionar arquivos abertos - adiciona todos os arquivos abertos antes do início da ação à lista de arquivos a serem processados
Adicionar > - move a ferramenta selecionada para a lista de etapas a serem executadas na ação
Especificar configurações - quando disponível, permite especificar as configurações padrão a serem usadas na ação da ferramenta selecionada
Solicitar ao usuário - quando marcada, solicitará a entrada do usuário antes de concluir a etapa da ação
Mover para cima - move a ação selecionada para cima na lista
Mover para Baixo - move a ação selecionada para baixo na lista
Remover - exclui a ação selecionada da lista
Abaixo está uma lista de ferramentas disponíveis para serem adicionadas como etapas da sua ação.
Excluir comentários: Excluir todos os comentários na página atual ou no documento inteiro
Achatar comentários: Achatar comentários diretamente na página a que pertencem, para que não sejam mais editáveis.
Adicionar carimbo: Usado para colocar um carimbo no documento.
OCR: permite adicionar texto a documentos ou imagens digitalizados para que o documento possa ser pesquisado ou marcado como faria com qualquer outro documento de texto.
Otimizar: compacta imagens ou remove objetos para reduzir o tamanho do arquivo PDF.
Comprovação: Verificação de conformidade para verificar se o documento atende a diversas conformidades de arquivamento definidas pelos padrões ISO PDF.
Visualização inicial - Defina as configurações de visualização inicial para um lote de PDFs
Segurança de Documentos: Altere senhas e permissões em documentos PDF
Assinar Documento: Permite que você Assinar digitalmente o PDF atual
Higienizar: Limpe documentos PDF para remover todas as informações confidenciais ocultas do PDF
Marcar para redação: Adicionar anotações de redação ao documento fornece uma prévia da aparência do documento após a redação
Aplicar redações: "Queima" as anotações e remove qualquer texto, imagem, anotações, campos de formulário ou desenhos do documento que está abaixo da área de anotação.
Cortar páginas: Permite que você Cortar Página(s) em PDF
Excluir páginas: Excluir páginas do PDF atual
Cabeçalho rodapé: Adicione ou remova cabeçalhos e rodapés
Redimensionar páginas: redimensione uma página para uma dimensão especificada.
Girar páginas: opções para girar páginas em incrementos de 90 graus.
Marca d'água: Adicione ou remova marcas d'água de documentos
Imprimir - Imprime o documento atual usando o Caixa de diálogo da impressora PDF Studio. Para usar a caixa de diálogo de impressão do sistema, consulte Preferências de impressão.
Dividir: Ferramentas para dividir documentos PDF de diversas maneiras.
Corrigir verificação: executa diversas funções de reparo em documentos digitalizados.
Exportar imagens: Converta as páginas de um documento PDF nos seguintes formatos de imagem .jpg, .png, .tif, .gif
HTML5/SVG: converta documentos PDF em uma página da web HTML5.
Rasterizar PDF - Recria o documento usando imagens das páginas em vez de comandos vetoriais
Extrair texto: Extraia todo o texto contido no documento PDF para um arquivo .txt de texto simples.
Exportar formulários: exporta dados de formulário do documento atual para um arquivo nos formatos FDF, XFDF, XDP ou XML.
Achatar Formulários: nivele todos os campos do formulário para que não sejam mais editáveis.
Reiniciar Formulários: redefine os dados em todos os campos do formulário
Salvar: Salva o documento
Salvar como: Salva o documento usando um novo arquivo
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