Documenti di preflight batch

I documenti di preflight batch consentono di verificare la conformità di un batch di documenti PDF rispetto a uno standard di archiviazione selezionato. Ogni documento verrà gestito individualmente utilizzando il profilo diviso selezionato durante il processo batch. Dopo il processo viene completata, i risultati del controllo preliminare vengono visualizzati in una finestra di dialogo.

Come eseguire il preflight di un batch di PDF

Sulla barra degli strumenti vai a Scheda batch > Documento > Verifica preliminare
Imposta le opzioni per l'elaborazione batch. Ulteriori dettagli per ciascuna impostazione sono disponibili di seguito.
- Seleziona il profilo di verifica da essere usato
- Utilizzando l'Elenco file selezionare i file che devono essere elaborati
- Definire le impostazioni dei risultati per i file batch elaborati
- Se necessario, impostare eventuali password aperte da tentare durante l'elaborazione dei file
Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia... per avviare il processo batch.

Impostazioni di preflight batch

Seleziona Profilo di verifica preliminare

Profilo - Fare clic sul menu a discesa per scegliere il Verifica preliminare Profilo da utilizzare per il processo batch

PDF/X-1a:2001 – ISO 15930-1
PDF/X-1a:2003 –ISO 15930-4
PDF/X-3:2002 – ISO 15930-3
PDF/X-3:2003 – ISO 15930-6
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2b
PDF/A-2u
PDF/A-3b

Risultati

Oltre a visualizzare la finestra di dialogo dei risultati del preflight, i risultati possono essere salvati in una varietà di modi configurabili. Se il preflight rileva errori, questi errori possono essere aggiunti al documento come annotazioni e/o un rapporto che dettaglia gli errori può essere creato. Il report viene aggiunto al documento o salvato come nuovo documento. Il documento modificato e/o il nuovo documento report vengono salvati nella cartella di destinazione.

Aggiungi commenti per errori di preflight - se aggiungere o meno annotazioni al documento originale per errori di preflight

Crea un rapporto di verifica preliminare - se creare o meno un report separato per gli errori di preflight utilizzando le opzioni seguenti

Aggiungi il report al documento - aggiunge un rapporto di errore all'inizio del documento

Crea un nuovo documento per il report - crea un documento separato per la segnalazione degli errori che verrà esportato nella cartella di destinazione sottostante

Elenco file

Aggiungere i file - Visualizza un selettore di file per aggiungere singoli file all'elenco.

Aggiungi cartella - Visualizza un selettore di file che aggiunge il contenuto di una directory all'elenco.

Imposta la directory batch predefinita - Se selezionato, tutti i file della directory batch predefinita verranno aggiunti all'Elenco file ogni volta che viene aperta una finestra di dialogo batch.

Includere sottocartelle - Se selezionato, includerà tutti i tipi di file supportati trovati nella sottocartella della directory bartch predefinita scelta.

- Rimuove i file selezionati dall'elenco.

- Sposta i file selezionati verso l'alto nell'elenco.

- Sposta i file selezionati verso il basso nell'elenco.

- Sposta i file selezionati in cima all'elenco.

- Sposta i file selezionati in fondo all'elenco.

Salva file in

La cartella di destinazione

Utilizza la cartella di origine - Quando questa opzione è selezionata, la cartella originale del documento PDF (nel processo batch) verrà utilizzata per salvare i file di output.

La cartella di destinazione - Questa opzione consente di impostare una cartella di destinazione in cui posizionare tutti i file elaborati. È possibile digitare la destinazione manualmente o fare clic sul pulsante "..." per aprire un selettore di directory per impostare la cartella di destinazione

Conserva struttura cartelle: se selezionato, i file di output verranno inseriti in una nuova cartella (all'interno della cartella di destinazione specificata) utilizzando il nome della directory principale del file.

Modello nome file

Utilizza il nome file di origine - Salverà il documento utilizzando lo stesso nome originale. Se nella directory esiste un altro file, verrà aggiunto un numero al nome del file di output, per evitare nomi di file duplicati.

Nuovo nome file - Quando questa opzione è selezionata, dovrai inserire un nuovo nome file utilizzato per i file di output. Ogni nome di documento avrà un contatore incrementale che inizia da zero aggiunto al nome file immesso in questo campo. È inoltre possibile utilizzare variabili personalizzate per distinguere ulteriormente ciascuna separazione di file. Le variabili disponibili sono:

$nomefile: il nome del file (senza estensione) da cui è stato aperto il documento
$counter - Un numero che incrementa automaticamente
$giorno - Il giorno del mese
$mese - Il mese corrente, utilizzando due cifre
$anno - L'anno corrente, utilizzando quattro cifre
$shortyear - L'anno corrente, utilizzando due cifre
$secondo - Il secondo corrente
$minuto - Il minuto corrente
$ora - L'ora corrente, 1-12
$ampm - AM o PM
$longhour - L'ora corrente, 0-23

Sovrascrivi file - Quando impostato, se nella directory esiste già un file con lo stesso nome, verrà sovrascritto con il nuovo documento di output.

Nota: L'operazione NON PUÒ essere annullata. Assicurati di avere tutte le impostazioni corrette prima di avviare il processo batch

Password da provare all'apertura dei documenti

Per impostare una password cliccare nel campo password o sul pulsante Modifica. Quindi inserisci la password che desideri venga utilizzata. Fallo per un massimo di quattro password da provare su PDF protetti da password durante l'elaborazione batch.

Nota: Le password inserite qui verranno utilizzate solo per questo processo batch e non verranno archiviate altrove. Le password dovranno essere inserite per ogni nuovo processo batch.