Le contrôle en amont des documents par lots vous permet de vérifier la conformité d'un lot de documents PDF par rapport à une norme d'archivage sélectionnée. Chaque document sera traité individuellement en utilisant le profil de fractionnement sélectionné lors du traitement par lots. Après le processus est terminée, les résultats de la vérification en amont sont affichés dans une boîte de dialogue.
Contrôle en amontProfil - Cliquez sur le menu déroulant, choisissez le Vérification avant le vol Profil à utiliser pour le traitement par lots
En plus d'afficher la boîte de dialogue des résultats de contrôle en amont, les résultats peuvent être enregistrés de diverses manières configurables. Si le contrôle en amont rencontre des erreurs, ces erreurs peuvent être ajoutées au document sous forme d'annotations et/ou d'un rapport détaillant les erreurs. Être créé. Le rapport est soit annexé au document, soit enregistré en tant que nouveau document. Le document modifié et/ou le nouveau document de rapport sont enregistrés dans le dossier de destination.
Ajouter des commentaires pour les erreurs de contrôle en amont - s'il faut ou non ajouter des annotations au document original pour les erreurs de contrôle en amont
Créer un rapport de contrôle en amont - s'il faut ou non créer un rapport distinct pour les erreurs de contrôle en amont en utilisant les options ci-dessous
Joindre le rapport au document - ajoute un rapport d'erreur au début du document
Créer un nouveau document pour le rapport - crée un document séparé pour le rapport d'erreur qui sera exporté vers le dossier de destination ci-dessous
Ajouter des fichiers - Affiche un sélecteur de fichiers pour ajouter des fichiers individuels à la liste.
Ajouter le dossier - Affiche un sélecteur de fichiers qui ajoute le contenu d'un répertoire à la liste.
Définir le répertoire de lots par défaut - Lorsque cette case est cochée, tous les fichiers du répertoire de lots par défaut seront ajoutés à la liste des fichiers à chaque fois qu'une boîte de dialogue de lots est ouverte.
Inclure les sous-dossiers - Lorsque cette case est cochée, inclura tous les types de fichiers pris en charge trouvés dans le sous-dossier du répertoire bartch par défaut choisi.
- Supprime le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la liste.
- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le haut de la liste.
- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le bas de la liste.
- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) en haut de la liste.
- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le bas de la liste.
Utiliser le dossier source - Lorsque cette option est sélectionnée, le dossier d'origine du document PDF (dans le traitement par lots) sera utilisé pour enregistrer les fichiers de sortie.
Dossier de destination - Cette option vous permet de définir un dossier de destination pour placer tous les fichiers traités. Vous pouvez saisir la destination manuellement ou cliquer sur le bouton "..." pour ouvrir un sélecteur de répertoire pour définir le dossier de destination
Utiliser le nom du fichier source - Enregistrera le document en utilisant le même nom d'origine. Si un autre fichier existe dans le répertoire, un numéro sera ajouté au nom du fichier de sortie, pour éviter les noms de fichiers en double.
Nouveau nom de fichier - Lorsque cette option est sélectionnée, vous devrez saisir un nouveau nom de fichier utilisé pour les fichiers de sortie. Chaque nom de document aura un compteur incrémentiel commençant à zéro ajouté au nom de fichier saisi. dans ce champ. Des variables personnalisées peuvent également être utilisées pour distinguer davantage chacune des séparations de fichiers. Les variables disponibles sont :
Écraser les fichiers - Lorsqu'il est défini, si un fichier portant le même nom existe déjà dans le répertoire, il sera écrasé par le nouveau document de sortie.
Note: Ça ne peut pas être annulé. Assurez-vous que tous vos paramètres sont corrects avant de démarrer le processus par lots
Pour définir un mot de passe, cliquez dans le champ du mot de passe ou sur le bouton Modifier. Entrez ensuite le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Faites cela pour un maximum de quatre mots de passe afin d'essayer des PDF protégés par mot de passe pendant le processus par lots.
Note: Les mots de passe saisis ici ne seront utilisés que pour ce processus par lots et ne seront stockés nulle part ailleurs. Des mots de passe devront être saisis pour chaque nouveau traitement par lots.
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