Documentos de verificación previa por lotes

La verificación previa de lotes de documentos le permite verificar la conformidad de un lote de documentos PDF con un estándar de archivo seleccionado. Cada documento se manejará individualmente utilizando el perfil de división seleccionado durante el proceso por lotes. Después del proceso Cuando finaliza, los resultados de la verificación previa se muestran en un cuadro de diálogo.

Cómo realizar una verificación previa de un lote de archivos PDF

En la barra de herramientas, vaya a Pestaña Lote > Documento > verificación previa
Establezca las opciones para el proceso por lotes. Detalles adicionales para cada una de las configuraciones están disponibles a continuación.
- Selecciona el perfil de verificación para ser utilizado
- Usando la Lista de archivos, seleccione los archivos que deben procesarse
- Establecer la configuración de resultados para los archivos por lotes procesados
- Si es necesario, establezca las contraseñas abiertas que se intentarán al procesar archivos
Una vez que se hayan completado todas las configuraciones, haga clic en Iniciar... para comenzar el proceso por lotes.

Configuración de verificación previa por lotes

Seleccionar perfil de verificación previa

Perfil - Haga clic en el menú desplegable y elija el Verificación previa al vuelo Perfil que se utilizará para el proceso por lotes

PDF/X-1a:2001 –ISO 15930-1
PDF/X-1a:2003 –ISO 15930-4
PDF/X-3:2002 –ISO 15930-3
PDF/X-3:2003 –ISO 15930-6
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2b
PDF/A-2u
PDF/A-3b

Resultados

Además de mostrar el cuadro de diálogo de resultados de la verificación previa, los resultados se pueden guardar de diversas formas configurables. Si la verificación previa encuentra algún error, estos errores se pueden agregar al documento como anotaciones y/o se puede generar un informe que detalle los errores. ser creado. El informe se adjunta al documento o se guarda como un documento nuevo. El documento modificado y/o el nuevo documento de informe se guardan en la carpeta de destino.

Agregar comentarios para errores de verificación previa - si agregar o no anotaciones al documento original para errores de verificación previa

Crear informe de verificación previa - si se debe crear o no un informe separado para los errores de verificación previa utilizando las siguientes opciones

Adjuntar informe al documento - añade un informe de error al principio del documento

Crear nuevo documento para informe - crea un documento separado para el informe de errores que se exportará a la siguiente carpeta de destino

Lista de archivos

Agregar archivos - Muestra un selector de archivos para agregar archivos individuales a la lista.

Agregar carpeta - Muestra un selector de archivos que agrega el contenido de un directorio a la lista.

Establecer directorio de lotes predeterminado - Cuando está marcada, todos los archivos del directorio por lotes predeterminado se agregarán a la Lista de archivos cada vez que se abra un cuadro de diálogo por lotes.

Incluir subcarpétas - Cuando esté marcado, incluirá cualquier tipo de archivo compatible que se encuentre dentro de la subcarpeta del directorio bartch predeterminado elegido.

- Elimina los archivos seleccionados de la lista.

- Mueve los archivos seleccionados hacia arriba en la lista.

- Mueve los archivos seleccionados hacia abajo en la lista.

- Mueve los archivos seleccionados al principio de la lista.

- Mueve los archivos seleccionados al final de la lista.

Guardar archivos en

Carpeta de destino

Usar carpeta de origen - Cuando se selecciona esta opción, la carpeta original del documento PDF (en el proceso por lotes) se utilizará para guardar los archivos de salida.

Carpeta de destino - Esta opción le permite configurar una carpeta de destino para colocar todos los archivos procesados. Puede escribir el destino manualmente o hacer clic en el botón "..." para abrir un selector de directorio para configurar la carpeta de destino

Conservar estructura de carpetas: cuando está marcada, los archivos de salida se colocarán dentro de una nueva carpeta (dentro de la carpeta de destino especificada) usando el nombre del directorio principal del archivo.

Patrón de nombre de archivo

Usar nombre de archivo fuente - Guardará el documento con el mismo nombre original. Si existe otro archivo en el directorio, se agregará un número al nombre del archivo de salida para evitar nombres de archivos duplicados.

Nuevo nombre de archivo - Cuando se selecciona esta opción, deberá ingresar un nuevo nombre de archivo utilizado para los archivos de salida. Cada nombre de documento tendrá un contador incremental que comienza en cero adjunto al nombre del archivo ingresado. en este campo. También se pueden utilizar variables personalizadas para distinguir aún más cada una de las separaciones de archivos. Las variables disponibles son:

$nombre de archivo: el nombre del archivo (sin extensión) desde el que se abrió el documento.
$counter: un número que se incrementa automáticamente
$day - El día del mes
$mes: el mes actual, usando dos dígitos
$año: el año actual, utilizando cuatro dígitos.
$shortyear: el año actual, utilizando dos dígitos.
$segundo - El segundo actual
$minuto - El minuto actual
$hora - La hora actual, 1-12
$ampm: mañana o tarde
$longhour - La hora actual, 0-23

Sobrescribir archivos - Cuando se configura, si ya existe un archivo con el mismo nombre en el directorio, se sobrescribirá con el documento recién generado.

Nota: Esto no se puede deshacer. Asegúrese de tener todas las configuraciones correctas antes de iniciar el proceso por lotes

Contraseñas para probar al abrir documentos

Para establecer una contraseña, haga clic en el campo de contraseña o en el botón Editar. Luego ingrese la contraseña que desea utilizar. Haga esto con hasta cuatro contraseñas para probar archivos PDF protegidos con contraseña durante el proceso por lotes.

Nota: Las contraseñas ingresadas aquí solo se usarán para este proceso por lotes y no se almacenarán en ningún otro lugar. Se deberán ingresar contraseñas para cada nuevo proceso por lotes.