Benutzerdefinierte Aktionen können erstellt werden, um die Arbeit in PDF Studio zu optimieren, indem eine Reihe von Routineaufgaben automatisiert werden, die an einem PDF ausgeführt werden müssen. Sobald eine Aktion erstellt wurde, kann sie mit einem einzigen Klick gestartet werden, um einzelne (oder mehrere) Dokumente zu verarbeiten.
Gespeicherte Aktionen können auch exportiert und importiert werden mitAktionen verwaltenob es mit anderen geteilt werden muss.
Neue Aktion erstellen, um den Assistent „Neue Aktion“ zu öffnen
Einstellungen festlegen: Öffnet den Werkzeugdialog (falls zutreffend), um die in diesem Schritt zu verwendenden Standardeinstellungen festzulegen.
Benutzer auffordern: Wenn diese Option aktiviert ist, wird dem Benutzer der Dialog mit den Werkzeugeinstellungen angezeigt, wenn die Aktion verarbeitet wird.
Beim Erstellen Ihrer neuen Aktion stehen Ihnen die folgenden Optionen zur Verfügung:
Wählen Sie die Standarddateien aus, die beim Ausführen der Aktion verwendet werden sollen. Wenn keine ausgewählt sind, kann die aktuell geöffnete Datei als Standard verwendet werden. Bei Bedarf können Sie auch eine der anderenUnterstützte Dateitypenzu verarbeiten (d. h. Word-Dateien in PDF zu konvertieren). Alle Dateien werden sofort in ein PDF konvertiert, wenn die Aktion gestartet wird. Dabei werden die Standardkonvertierungseinstellungen für die Dateitypen verwendet, basierend auf den Einstellungen inEinstellungen.
Einzelne Datei: Wählen Sie eine bestimmte Datei aus, die beim Starten der Aktion verwendet werden soll.
Ordner: beginnt mit der Ausführung der Aktion für alle PDF-Dateien, die sich im angegebenen Ordner befindenStandardoption- definiert das Standard-Schaltflächenverhalten zum Hinzufügen zusätzlicher Dateien beim Ausführen der Aktion
Dateien hinzufügen – zeigt einen Dateiwähler an, um einzelne Dateien zur Liste der zu verarbeitenden Dateien hinzuzufügenOrdner hinzufügen - zeigt einen Dateiwähler an, der den Inhalt eines Verzeichnisses zur Liste der zu verarbeitenden Dateien hinzufügt
Geöffnete Dateien hinzufügen - fügt alle Dateien, die vor dem Start der Aktion geöffnet wurden, zur Liste der zu verarbeitenden Dateien hinzu
Hinzufügen >- verschiebt das ausgewählte Werkzeug in die Liste der in der Aktion auszuführenden Schritte
Einstellungen angeben - wenn verfügbar, können Sie die Standardeinstellungen angeben, die in der Aktion für das ausgewählte Werkzeug verwendet werden sollen
Benutzer auffordern - wenn aktiviert, wird der Benutzer zur Eingabe aufgefordert, bevor der Schritt in der Aktion abgeschlossen wird
Nach oben – verschiebt die ausgewählte Aktion in der Liste nach oben
Nach unten verschieben – verschiebt die ausgewählte Aktion in der Liste nach unten
Entfernen – löscht die ausgewählte Aktion aus der Liste
Unten finden Sie eine Liste der verfügbaren Tools, die Sie als Schritte zu Ihrer Aktion hinzufügen können.
Kommentare löschen:Alle Kommentare löschenauf der aktuellen Seite oder im gesamten Dokument
Kommentare abflachen:Kommentare abflachendirekt auf der Seite, zu der sie gehören, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können.
Stempel hinzufügen:Wird verwendet, um einen Stempel auf das Dokument zu setzen.
OCR: Ermöglicht Ihnen, gescannten Dokumenten oder Bildern Text hinzuzufügen, sodass das Dokument wie jedes andere Textdokument durchsucht oder markiert werden kann.
Optimieren: Komprimieren Sie Bilder oder entfernen Sie Objekte, um die PDF-Dateigröße zu reduzieren.
Vorflug: Konformitätsüberprüfung, um sicherzustellen, dass das Dokument verschiedene durch die ISO-PDF-Standards definierte Archivierungskonformitäten erfüllt.
Erste Ansicht- Legen Sie die anfänglichen Anzeigeeinstellungen für einen Stapel von PDFs fest.
Dokumentensicherheit: Passwörter und Berechtigungen für PDF-Dokumente ändern
Dokument unterzeichnen: Erlaubt dir ... zu machen Digital signierendas aktuelle PDF
Desinfizieren: Bereinigen Sie PDF-Dokumente, um alle versteckten vertraulichen Informationen aus dem PDF zu entfernen
Zum Schwärzen markieren: Das Hinzufügen von Redaktionsanmerkungen zum Dokument bietet eine Vorschau darauf, wie das Dokument nach der Redaktion aussehen wird.
Schwärzungen anwenden: „Brennt“ die Anmerkungen ein und entfernt sämtlichen Text, Bilder, Anmerkungen, Formularfelder oder Zeichnungen aus dem Dokument, die sich unter dem Anmerkungsbereich befinden.
Seiten zuschneiden: Erlaubt dir ... zu machen ErntePDF-Seite(n)
Seiten löschen:Seiten aus der aktuellen PDF löschen
Kopfzeile Fußzeile: Kopf- und Fußzeilen hinzufügen oder entfernen
Seitengröße ändern: Ändern Sie die Größe einer Seite auf eine angegebene Größe.
Seiten drehen: Optionen zum Drehen von Seiten in 90-Grad-Schritten.
Wasserzeichen: Dokumentwasserzeichen hinzufügen oder entfernen
Drucken - Druckt das aktuelle Dokument mit demPDF Studio Druckerdialog. Informationen zum Verwenden des Systemdruckdialogs finden Sie unterDruckeinstellungen.
Teilt: Tools zum Aufteilen von PDF-Dokumenten auf verschiedene Arten.
Scan reparieren: Führen Sie verschiedene Reparaturfunktionen an gescannten Dokumenten durch.
Bilder exportieren: Konvertieren Sie die Seiten eines PDF-Dokuments in die folgenden Bildformate .jpg, .png, .tif, .gif
HTML5 / SVG: Konvertieren Sie PDF-Dokumente in eine HTML5-Webseite.
Rastern PDF- Erstellt das Dokument neu, indem Bilder der Seiten anstelle von Vektorbefehlen verwendet werden
Text extrahieren: Extrahieren Sie den gesamten im PDF-Dokument enthaltenen Text in eine reine Textdatei (.txt).
Formulare exportieren: Exportieren Sie Formulardaten im aktuellen Dokument in eine Datei im Format FDF, XFDF, XDP oder XML.
Ebnen Formen: Reduzieren Sie alle Felder im Formular, sodass sie nicht mehr bearbeitet werden können.
Zurücksetzen Formen: Setzt die Daten in allen Feldern im Formular zurück
Speichern: Speichert das Dokument
Speichern als: Speichert das Dokument in einer neuen Datei
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