Der Abschnitt „MS Office-Konvertierungseinstellungen“ enthält alle Einstellungen für PDF Studio beim Konvertieren von Word- und Excel-Dokumenten in PDF und von PDF in Word-Dokumente.
So öffnen Sie das Dialogfeld „MS Office-Konvertierungseinstellungen“:
Mit den Einstellungen für die Schriftarteinbettung können Sie festlegen, ob Schriftarten beim Konvertieren von Word-Dokumenten (.doc oder .docx) in PDFs eingebettet werden oder nicht. Sie können damit auch eine Ersatzschriftart festlegen, die verwendet werden soll, wenn die Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.
Notiz:Standardmäßig verwendet PDF Studio die Schriftart DroidSansFallbackFull.ttf, die im Installationsprogramm als Fallback-Schriftart enthalten ist.
Keine Schriftarten einbetten- Schriftarten werden bei der Konvertierung nicht in das Dokument eingebettet. Stattdessen werden Schriftarten im Dokument namentlich referenziert und der PDF-Viewer muss die Schriftart auf dem System finden, um sie beim Anzeigen des Dokuments anzuzeigen.
Schriftarten einbetten- Schriftarten werden beim Konvertieren in das PDF-Dokument eingebettet.
Wenn die Einbettung fehlschlägt– Bestimmt, was PDF Studio tut, wenn die im Word-Dokument genannte Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.
Notiz:Beim Konvertieren eines Word-Dokuments sucht PDF Studio zuerst nach der Schriftart auf dem System und versucht dann, die Zeichen im Ersatzschriftartensatz zu finden. Wenn weder in der Systemschriftart noch in der Ersatzschriftart Zeichen gefunden werden, schlägt die Konvertierung des gesamten Dokuments fehl. Es ist wichtig, dass bei der Auswahl einer Ersatzschriftart eine Schriftart mit möglichst vielen Zeichen gewählt wird, um Konvertierungsfehler zu vermeiden.
Fallback-Schriftart- Der vollständige Pfad zur zu verwendenden Schriftdatei (.ttf). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen...“, um ein Dateiauswahlfenster zu öffnen und zur Schriftdatei (.ttf) zu navigieren, die Sie verwenden möchten.
Maximal fehlende Zeichen:Legen Sie die maximale Anzahl eindeutiger, nicht unterstützter Zeichen fest, die beim Zurückgreifen auf die Ersatzschriftart zulässig sind.Durch Festlegen dieser Option haben Sie eine gewisse Kontrolle darüber, ob die Konvertierung erfolgreich sein soll oder nicht, wenn die Ersatzschriftart keine vollständige Glyphenunterstützung für die Zeichen bietet, die zum Rendern verwendet werden.
Lesezeichen aus Überschriften erstellen- Mit dieser Option werden Lesezeichen mit den Word-Überschriftenformaten erstellt (Überschrift 1, Überschrift 2 usw.)
DPI-Auflösung des Bildes- Bilder mit einer höheren Auflösung als der ausgewählten Auflösung werden herunterkonvertiert. DPI unter 150 wird nicht empfohlen, da dies die Bildqualität erheblich beeinträchtigen kann. Typische Auflösungen sind 150 und 300. Über 600 DPI können möglicherweise Speicherprobleme verursachen.
AFügen Sie für jedes Blatt ein Lesezeichen hinzu- Erstellt für jedes Blatt in der Arbeitsmappe ein Lesezeichen im PDF
Skalierung- Legt fest, wie die Tabelle bei der Konvertierung in PDF in Seiten aufgeteilt wird. PDF Studio verwendet beim Erstellen des PDF-Dokuments die im Excel-Dokument festgelegten Seitengrößen- und Randeinstellungen.
Maximale Seitenanzahl- Bei extrem großen Arbeitsblättern kann die Konvertierung sehr lange dauern oder der Arbeitsspeicher kann knapp werden. Hiermit wird die maximale Seitenzahl festgelegt, die bei der Konvertierung eines Arbeitsblatts versucht werden soll. Die Standardeinstellung beträgt 2.000 Seiten.
Keine Schriftarten einbetten- Schriftarten werden bei der Konvertierung nicht in das Dokument eingebettet. Stattdessen werden Schriftarten im Dokument namentlich referenziert und der PDF-Viewer muss die Schriftart auf dem System finden, um sie beim Anzeigen des Dokuments anzuzeigen.
Schriftarten einbetten- Schriftarten werden bei der Konvertierung in das PDF-Dokument eingebettet.
Notiz:Standardmäßig verwendet PDF Studio die Schriftart DroidSansFallbackFull.ttf, die im Installationsprogramm als Fallback-Schriftart enthalten ist.
Wenn die Einbettung fehlschlägt– Bestimmt, was PDF Studio tut, wenn die im Excel-Dokument genannte Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.
Notiz:Beim Konvertieren eines Word-Dokuments sucht PDF Studio zuerst nach der Schriftart auf dem System und versucht dann, die Zeichen im Ersatzschriftartensatz zu finden. Wenn weder in der Systemschriftart noch in der Ersatzschriftart Zeichen gefunden werden, schlägt die Konvertierung des gesamten Dokuments fehl. Es ist wichtig, dass bei der Auswahl einer Ersatzschriftart eine Schriftart mit möglichst vielen Zeichen gewählt wird, um Konvertierungsfehler zu vermeiden.
Fallback-Schriftart- Der vollständige Pfad zur zu verwendenden Schriftdatei (.ttf). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen...“, um ein Dateiauswahlfenster zu öffnen und zu der Schriftdatei (.ttf) zu navigieren, die Sie verwenden möchten.
Maximal fehlende Zeichen:Legen Sie die maximale Anzahl eindeutiger, nicht unterstützter Zeichen fest, die beim Zurückgreifen auf die Ersatzschriftart zulässig sind.Durch Festlegen dieser Option haben Sie eine gewisse Kontrolle darüber, ob die Konvertierung erfolgreich sein soll oder nicht, wenn die Ersatzschriftart keine vollständige Glyphenunterstützung für die Zeichen bietet, die zum Rendern verwendet werden.
Keine Schriftarten einbetten- Schriftarten werden bei der Konvertierung nicht in das Dokument eingebettet. Stattdessen werden Schriftarten im Dokument namentlich referenziert und der PDF-Viewer muss die Schriftart auf dem System finden, um sie beim Anzeigen des Dokuments anzuzeigen.
Schriftarten einbetten- Schriftarten werden beim Konvertieren in das PDF-Dokument eingebettet.
Wenn die Einbettung fehlschlägt– Bestimmt, was PDF Studio tut, wenn die im PowerPoint-Dokument genannte Schriftart auf dem System nicht vorhanden ist.
Notiz:Beim Konvertieren eines Word-Dokuments sucht PDF Studio zuerst nach der Schriftart auf dem System und versucht dann, die Zeichen im Ersatzschriftartensatz zu finden. Wenn weder in der Systemschriftart noch in der Ersatzschriftart Zeichen gefunden werden, schlägt die Konvertierung des gesamten Dokuments fehl. Es ist wichtig, dass bei der Auswahl einer Ersatzschriftart eine Schriftart mit möglichst vielen Zeichen gewählt wird, um Konvertierungsfehler zu vermeiden.
Fallback-Schriftart- Der vollständige Pfad zur zu verwendenden Schriftdatei (.ttf). Klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen...“, um ein Dateiauswahlfenster zu öffnen und zu der Schriftdatei (.ttf) zu navigieren, die Sie verwenden möchten.
Maximal fehlende Zeichen:Legen Sie die maximale Anzahl eindeutiger, nicht unterstützter Zeichen fest, die beim Zurückgreifen auf die Ersatzschriftart zulässig sind.Durch Festlegen dieser Option haben Sie eine gewisse Kontrolle darüber, ob die Konvertierung erfolgreich sein soll oder nicht, wenn die Ersatzschriftart keine vollständige Glyphenunterstützung für die Zeichen bietet, die zum Rendern verwendet werden.
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