Stapel-Preflight von Dokumenten

Mit der Stapelprüfung von Dokumenten können Sie die Konformität eines Stapels von PDF-Dokumenten mit einem ausgewählten Archivierungsstandard überprüfen. Jedes Dokument wird einzeln mit dem während des Stapelprozesses ausgewählten geteilten Profil behandelt. Nach Abschluss des Prozesses werden die Ergebnisse der Preflight-Prüfung in einem Dialogfeld angezeigt.

So führen Sie eine Vorprüfung eines Stapels von PDF-Dateien durch

Gehen Sie in der Symbolleiste aufRegisterkarte „Stapel“ > Dokument >Vorflug
Legen Sie die Optionen für den Stapelprozess fest. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungen finden Sie weiter unten.
- Wähle aus Verifizierungsprofil benutzt werden
- Wählen Sie über die Dateiliste die zu verarbeitenden Dateien aus
- Festlegen der Ergebniseinstellungen für die verarbeiteten Batchdateien
- Legen Sie bei Bedarf alle offenen Passwörter fest, die bei der Verarbeitung von Dateien verwendet werden sollen
Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Starten …“, um den Stapelverarbeitungsprozess zu beginnen.

Batch-Preflight-Einstellungen

Preflight-Profil auswählen

Profil - Klicken Sie auf das Dropdown-Menü und wählen SieÜberprüfung vor dem FlugFür den Batch-Prozess zu verwendendes Profil

PDF/X-1a:2001 – ISO 15930-1
PDF/X-1a:2003 – ISO 15930-4
PDF/X-3:2002 – ISO 15930-3
PDF/X-3:2003 – ISO 15930-6
PDF/A-1a
PDF/A-1b
PDF/A-2b
PDF/A-2u
PDF/A-3b

Ergebnisse

Neben der Anzeige des Preflight-Ergebnisdialogs können die Ergebnisse auf verschiedene konfigurierbare Arten gespeichert werden. Wenn beim Preflight Fehler festgestellt werden, können diese Fehler dem Dokument als Anmerkungen hinzugefügt und/oder ein Bericht mit detaillierten Fehlern erstellt werden. Der Bericht wird entweder an das Dokument angehängt oder als neues Dokument gespeichert. Das geänderte Dokument und/oder das neue Berichtsdokument werden im Zielordner gespeichert.

Kommentare zu Preflight-Fehlern hinzufügen- ob dem Originaldokument Anmerkungen zu Preflight-Fehlern hinzugefügt werden sollen oder nicht

Preflight-Bericht erstellen- ob mit den folgenden Optionen ein separater Bericht für die Preflight-Fehler erstellt werden soll oder nicht

Bericht an Dokument anhängen- fügt einen Fehlerbericht an den Anfang des Dokuments an

Neues Dokument für Bericht erstellen - erstellt ein separates Dokument für den Fehlerbericht, das in den untenstehenden Zielordner exportiert wird

Dateiliste

Dateien hinzufügen– Zeigt einen Dateiwähler an, um einzelne Dateien zur Liste hinzuzufügen.

Ordner hinzufügen– Zeigt ein Dateiauswahlfeld an, das den Inhalt eines Verzeichnisses zur Liste hinzufügt.

Standard-Batch-Verzeichnis festlegen– Wenn aktiviert, werden bei jedem Öffnen eines Batchdialogs alle Dateien aus dem Standard-Batchverzeichnis zur Dateiliste hinzugefügt.

Inklusive Unterordner– Wenn aktiviert, werden alle unterstützten Dateitypen eingeschlossen, die sich im Unterordner des ausgewählten Bartch-Standardverzeichnisses befinden.

– Entfernt die ausgewählte(n) Datei(en) aus der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach oben.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach unten.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an den Anfang der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an das Ende der Liste.

Dateien speichern unter

Zielordner

Quellordner verwenden- Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Originalordner des PDF-Dokuments (im Stapelprozess) zum Speichern der Ausgabedateien verwendet.

Zielordner- Mit dieser Option können Sie einen Zielordner festlegen, in dem alle verarbeiteten Dateien abgelegt werden. Sie können das Ziel manuell eingeben oder auf die Schaltfläche „...“ klicken, um eine Verzeichnisauswahl zu öffnen um den Zielordner festzulegen

Ordnerstruktur beibehalten: Wenn diese Option aktiviert ist, werden die Ausgabedateien unter Verwendung des übergeordneten Verzeichnisnamens der Datei in einem neuen Ordner (innerhalb des angegebenen Zielordners) abgelegt.

Dateinamenmuster

Quelldateinamen verwenden- Speichert das Dokument unter demselben ursprünglichen Namen. Wenn im Verzeichnis eine andere Datei vorhanden ist, wird an den Namen der Ausgabedatei eine Nummer angehängt, um doppelte Dateinamen zu vermeiden.

Neuer Dateiname- Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie einen neuen Dateinamen für die Ausgabedateien eingeben. Jeder Dokumentname hat einen inkrementellen Zähler, der bei Null beginnt und an den in diesem Feld eingegebenen Dateinamen angehängt wird. Es können auch benutzerdefinierte Variablen verwendet werden, um die einzelnen Dateitrennungen weiter zu unterscheiden. Die verfügbaren Variablen sind:

$Dateiname - Der Dateiname (ohne Erweiterung), aus dem das Dokument geöffnet wurde
$counter - Eine automatisch hochzählende Zahl
$day - Der Tag des Monats
$month - Der aktuelle Monat, zweistellig
$year - Das aktuelle Jahr, vierstellig
$shortyear - Das aktuelle Jahr, zweistellig
$second - Die aktuelle Sekunde
$minute – Die aktuelle Minute
$hour - Die aktuelle Stunde, 1-12
$ampm – AM oder PM
$longhour - Die aktuelle Stunde, 0-23

Dateien überschreiben– Wenn aktiviert, wird eine Datei mit demselben Namen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, durch das neu ausgegebene Dokument überschrieben.

Notiz: Dies kann NICHT rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind, bevor Sie den Batch-Prozess starten.

Zu versuchende Passwörter beim Öffnen von Dokumenten

Um ein Passwort festzulegen, klicken Sie in das Passwortfeld oder auf die Schaltfläche Bearbeiten. Geben Sie dann das gewünschte Passwort ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für bis zu vier Passwörter, um sie während der Stapelverarbeitung an passwortgeschützten PDFs auszuprobieren.

Notiz: Die hier eingegebenen Passwörter werden nur für diesen Batch-Prozess verwendet und nirgendwo anders gespeichert. Passwörter müssen bei jedem neuen Batch-Prozess erneut eingegeben werden.