Executar ação

As ações permitem agilizar o trabalho realizado em documentos, automatizando tarefas rotineiras. Depois que uma ação for criada, ela poderá ser iniciada com um único clique para processar um único (ou vários) documentos.

Como executar uma ação

Vá para Guia Arquivo > Assistente de Ação e clique em Executar ação
Clique em qualquer ação da lista para iniciar o processo
Uma vez iniciado, o Painel de Ação será aberto no lado direito da janela do PDF Studio
(Opcional) Além de quaisquer arquivos/pastas padrão especificados na ação, você pode adicionar mais arquivos para processar clicando em Adicionar arquivos
- Clique na seta para baixo em vez disso Adicionar pasta ou Adicionar arquivos abertos
- Se necessário, você também pode escolher qualquer um dos outros Tipos de arquivos suportados processar (ou seja, converter arquivos Word em PDF). Todos os arquivos serão imediatamente convertidos em PDF quando a ação for iniciada usando as configurações de conversão padrão para os tipos de arquivo com base nas configurações em Preferências.
- OBSERVAÇÃO: os arquivos da unidade na nuvem devem ser salvos localmente antes de serem processados por uma ação.
Depois que todos os arquivos forem selecionados, clique em Começar
(Opcional) Se solicitado, conclua quaisquer entradas ou configurações adicionais necessárias durante as etapas de Ação. Cada arquivo será salvo automaticamente assim que for processado.
Quando todos os arquivos forem processados, o Feito botão será exibido

Recursos de ação adicionais

Ícones de status

Processando - o arquivo atual que está sendo processado

Concluído - todas as ações foram concluídas para este arquivo

Falha - não concluiu a ação devido a erro no arquivo

Pausar/Retomar

As etapas de ação podem ser pausadas a qualquer momento, fechando a caixa de diálogo de opções ou saindo da ferramenta de ação atualmente ativa. Para retomar a ação, clique no botão Retomar no painel de ação para continuar processando as etapas e arquivos restantes.

Sair da ação em execução

As ações em execução podem ser concluídas interrompidas a qualquer momento, fazendo o seguinte:

Clicando no Ação de saída botão no canto superior direito do painel de ação
Sair totalmente do aplicativo PDF Studio

Se algum documento ainda não tiver sido salvo, você será solicitado a fazê-lo ao sair da sequência de ações.

Modificando a lista de arquivos

A lista de arquivos de ação pode ser modificada a qualquer momento durante a sequência de ação. Isso é útil se você precisar processar documentos adicionais após o início do processo ou perceber que um dos documentos da lista não é mais necessário.

Adicionando arquivos - arquivos adicionais podem ser adicionados à lista clicando em Adicionar arquivos botão enquanto o processo está em execução.
- Clique na seta para baixo em vez disso Adicionar pasta ou Adicionar arquivos abertos

OBSERVAÇÃO: uma vez iniciada a ação, os documentos só poderão ser adicionados ao FIM da lista de processamento.

Removendo arquivos - quaisquer arquivos que NÃO tenham sido processados podem ser excluídos da lista selecionando o item e pressionando a tecla Delete