Convertendo PDF para PDF/A-2b

PDF Studio tem a capacidade de converter arquivos no formato PDF/A-2b. PDF/A-2b é um subconjunto estrito da especificação ISO PDF usada para criar versões de arquivo de documentos com a intenção de que eles sempre sejam renderizados exatamente como quando foram salvos.

Ao converter para PDF, o Studio tentará converter o PDF para o formato PDF/A-2b fazendo as seguintes alterações no documento

Os gráficos serão convertidos para um formato independente do dispositivo. Se forem usados espaços de cores dependentes do dispositivo, eles serão definidos incorporando um perfil de cores para esses espaços de cores
As fontes serão incorporadas
A transparência pode ser removida
As anotações não suportadas (por exemplo, vídeo, áudio, 3D) serão removidas
JavaScript (usado principalmente em Formulários) será removido
Arquivos incorporados que não sejam PDF/A e hiperlinks externos serão removidos
Os campos do formulário serão nivelados

Como converter um PDF para PDF/A-2b

Abra o documento PDF que deseja converter
Vá para a guia Converter > PDF/A > PDF/A-2b no menu
Uma caixa de diálogo será exibida mostrando as alterações que serão feitas no documento
Escolha um nome de arquivo e local para salvar o documento
Clique em Salvar para converter o documento em PDF/A-2b
Se ocorrer algum problema durante a conversão de simulação, uma lista de resultados será exibida mostrando os itens de conteúdo que não puderam ser corrigidos. Se a conversão for concluída com sucesso, a lista de problemas não será mostrada e o documento recém-convertido será aberto.

Resultados de conversão de PDF/A

O PDF Studio tentará converter todos os arquivos, mas devido aos requisitos do PDF/A-2b, alguns arquivos podem não ser convertidos. Se a conversão falhar, uma caixa de diálogo será exibida mostrando os motivos pelos quais a conversão falhou.

Lista de resultados - Lista qualquer conteúdo do documento que não foi convertido com o perfil selecionado.

- Itens que NÃO puderam ser corrigidos pelo PDF Studio.

- Itens que não foram corrigidos devido às configurações do usuário em Preferências de PDF/A.

Expandir - Expande a árvore de resultados para mostrar todos os resultados de erros de simulação

Colapso - Recolhe a árvore de resultados para mostrar apenas as categorias de erros de simulação

Imprimir - Imprime a árvore inteira exatamente como é exibida na lista de resultados de comprovação

Observação: Quando a conversão for bem-sucedida, nenhuma caixa de diálogo será exibida, pois o processo de conversão foi concluído e salvou o novo documento corretamente

Recursos não suportados na conversão de PDF/A-2b:

Abaixo está uma lista de recursos que podem causar erros durante a conversão de PDF/A-2b.

O documento PDF contém fontes não incorporadas que não existem no sistema
- Gambiarra: Não há solução alternativa para corrigir isso, a não ser recriar o documento PDF usando fontes diferentes.
O documento PDF é protegido/criptografado com senhas e permissões.
- Gambiarra: os usuários devem limpar qualquer segurança em um documento antes de executar a conversão de PDF/A.
Os documentos PDF têm direitos de usuário habilitados.
- Gambiarra: os usuários devem limpar os direitos de usuário antes de executar a conversão de PDF/A.
O documento PDF contém uma assinatura digital. A conversão para PDF/A invalidaria qualquer assinatura digital.
- Gambiarra: os usuários devem limpar ou remover campos de assinatura digital antes de executar a conversão de PDF/A.
O documento PDF contém comandos ou operadores PDF não suportados. Freqüentemente, esses documentos não podem ser renderizados no PDF Studio ou terão páginas que não são renderizadas corretamente.
- Gambiarra: os usuários podem excluir as páginas inválidas.

Verifique se o documento existente é compatível com PDF/A-2b

Visualizando o documento ou propriedades do documento

Ao abrir um documento compatível com PDF/A-2b, uma notificação azul "Este documento está marcado como compatível com PDF/A-2b" será exibida na parte inferior da janela do PDF Studio. Você também pode confirmar a conformidade com PDF/A-2b na caixa de diálogo de propriedades do documento.

Vá para Guia Arquivo > Propriedades no menu ou usando as teclas de atalho Ctrl + D (⌘ + D no Mac).
Clique na aba Geral
No canto inferior direito das propriedades gerais do documento, haverá um rótulo "PDF/A" que mostrará "Sim" se o documento atender aos padrões de conformidade PDF/A-2b

Usando a verificação prévia

Você também pode usar o Validação de simulação de PDF/A-2b para verificar se o documento está em conformidade com os padrões PDF/A-2b