Aplicando uma assinatura digital

PDF Studio suporta assinaturas digitais e assinaturas digitais certificadas. É importante compreender as diferenças entre cada tipo de assinatura digital antes de aplicá-la a um PDF. Para assinar documentos, você deve primeiro ter um identificação digital. Você também pode Crie uma nova identificação digital ou Importe um ID digital para ser usado ao assinar digitalmente documentos.

Observação: É importante compreender também que assinatura digital não é a mesma coisa que assinatura eletrônica. Uma assinatura eletrônica é uma representação gráfica de uma assinatura em caneta e papel, como uma imagem ou desenho. Uma assinatura digital (que também pode ter uma representação gráfica) contém um ID criptografado exclusivo para verificar sua autenticidade.

Assinaturas digitais

Uma assinatura digital é semelhante à assinatura real de um documento físico, pois identifica a pessoa que assina o documento. A diferença entre uma assinatura digital e uma assinatura manuscrita é que uma assinatura digital contém informações criptografadas que é exclusivo do signatário, portanto não pode ser falsificado. O certificado do signatário ou a autoridade certificadora emissora de terceiros precisará ser confiável para o usuário que recebe o PDF para que a assinatura seja considerada válida. . Uma vez assinado, se o documento for modificado de alguma forma, a assinatura não será mais considerada válida.

Assinaturas Digitais Certificadas

Uma assinatura digital certificada é semelhante porque contém um ID criptografado exclusivo do signatário. No entanto, uma assinatura certificada fornece opções adicionais de segurança do documento para evitar que o documento seja modificado. O signatário tem a opção para evitar quaisquer alterações adicionais ou permitir algumas alterações limitadas (ou seja, preencher formulários, adicionar comentários ou adicionar assinaturas digitais) ao documento depois de assinado.

Como aplicar uma assinatura digital

Uma assinatura digital pode ser aplicada a um campo de assinatura existente ou um novo campo de assinatura pode ser criado para aplicar uma assinatura a um documento

Aplicando Assinatura ao Campo Existente

1. Clique no campo de assinatura ou clique no Botão Assinar digitalmente no Guia segura
   • Observação: Se houver mais de um campo de assinatura no documento, você precisará assinar clicando no campo de assinatura
2. Isso exibirá a caixa de diálogo Assinar Documento. Selecione a ID Digital e digite a senha da ID Digital
   • Observação: Se esta for a primeira vez que você assina um documento, você será solicitado a importar um ID existente ou criar um novo.
3. Selecione os Opções de assinatura digital e Aparência da assinatura digital configurações que você deseja usar
4. Depois de concluído, clique em Assinar
5. Isso solicitará que você selecione um local em seu computador para salvar o documento assinado
6. Clique em Salvar para concluir a assinatura e salvar o documento

Aplicando assinatura quando não existe campo

1. Clique no campo de assinatura ou clique no Botão Assinar digitalmente no Guia segura
2. CQuando a ferramenta for iniciada, o cursor se tornará uma cruz para marcar a localização do novo campo no documento. Arraste um retângulo para criar o tamanho de campo de assinatura desejado
3. Após a criação do campo, o A caixa de diálogo Assinar documento será exibida. Selecione a ID Digital e digite a senha da ID Digital
   • Observação: Se esta for a primeira vez que você assina um documento, você será solicitado a importar um ID existente ou criar um novo.
4. Selecione os Opções de assinatura digital e Aparência da assinatura digital configurações que você deseja usar
5. Depois de concluído, clique em Assinar
6. Isso solicitará que você selecione um local em seu computador para salvar o documento assinado
7. Clique em Salvar para concluir a assinatura e salvar o documento

Como aplicar uma assinatura digital certificada

Uma assinatura digital certificada pode ser aplicada a um documento usando as instruções abaixo. Ao aplicar uma assinatura certificada sem campo, a assinatura pode ser visível ou invisível. Assinaturas invisíveis são armazenadas usando a mesma criptografia só que não há representação visual da assinatura em nenhuma das páginas do documento.

Aplicando uma assinatura certificada a um campo existente

1. Clique no campo de assinatura ou clique no botão Certificar documento no Guia segura
   • Observação: Se houver mais de um campo de assinatura no documento, você precisará assinar clicando no campo de assinatura
2. Isso exibirá a caixa de diálogo Assinar Documento. Selecione o ID Digital e digite a senha do ID Digital
   • Observação: Se esta for a primeira vez que você assina um documento, você será solicitado a importar um ID existente ou criar um novo.
3. Escolha o Opções de assinatura digital e Aparência da assinatura digital configurações que você deseja usar
   • Observação: Certifique-se de que "Certificando Assinatura" esteja selecionado para o Tipo de assinatura
4. Selecione as permissões de assinatura de certificação no menu suspenso
5. Depois de concluído, clique em Assinar
6. Isso solicitará que você selecione um local em seu computador para salvar o documento assinado
7. Clique em Salvar para concluir a assinatura e salvar o documento

Aplicando uma assinatura certificada quando não existe nenhum campo

1. Clique no campo de assinatura ou clique no botão Certificar documento no Guia segura e escolha Visível
2. CQuando a ferramenta for iniciada, o cursor se tornará uma cruz para marcar a localização do novo campo no documento. Arraste um retângulo para criar o tamanho de campo de assinatura desejado
3. Após a criação do campo, o A caixa de diálogo Assinar documento será exibida. Selecione o ID Digital e digite a senha do ID Digital
   • Observação: Se esta for a primeira vez que você assina um documento, você será solicitado a importar um ID existente ou criar um novo.
4. Selecione os Opções de assinatura digital e Aparência da assinatura digital configurações que você deseja usar
   • Observação: Certifique-se de que "Certificando Assinatura" esteja selecionado para o Tipo de assinatura
5. Selecione as permissões de assinatura de certificação no menu suspenso
6. Depois de concluído, clique em Assinar
7. Isso solicitará que você selecione um local em seu computador para salvar o documento assinado
8. Clique em Salvar para concluir a assinatura e salvar o documento

Aplicando uma assinatura digital certificada invisível

1. Clique no campo de assinatura ou clique no botão Certificar documento no Guia segura e escolha Invisível
2. O A caixa de diálogo Assinar documento será exibida. Selecione a ID Digital e digite a senha da ID Digital
   • Observação: Se esta for a primeira vez que você assina um documento, você será solicitado a importar um ID existente ou criar um novo.
3. Selecione os Opções de assinatura digital e Aparência da assinatura digital configurações que você deseja usar
   • Observação: Certifique-se de que "Certificando Assinatura" esteja selecionado para o Tipo de assinatura
4. Selecione as permissões de assinatura de certificação no menu suspenso
5. Depois de concluído, clique em Assinar
6. Isso solicitará que você selecione um local em seu computador para salvar o documento assinado
7. Clique em Salvar para concluir a assinatura e salvar o documento

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