アクションを実行

アクションを使用すると、日常的なタスクを自動化して、ドキュメントに対する作業を効率化できます。アクションを作成したら、1 回のクリックで開始して、1 つまたは複数のドキュメントを処理できます。

アクションを実行する方法

1. へ移動ファイルタブ > アクションウィザードクリックしてアクションを実行
2. リスト内の任意のアクションをクリックしてプロセスを開始します
3. 起動すると、PDF Studioウィンドウの右側にアクションパネルが開きます。
4. （オプション）アクションで指定されたデフォルトのファイル/フォルダに加えて、クリックすることで処理するファイルを追加できます。 追加ファイル
   • 下矢印をクリックします代わりにフォルダーを追加 または 開いているファイルを追加する
   • 必要に応じて、他のサポートされているファイル形式処理する（つまり、WordファイルをPDFに変換する）アクションが開始されると、すべてのファイルは、設定に基づいてファイルタイプのデフォルトの変換設定を使用してすぐにPDFに変換されます。環境設定。
   • 注記: クラウド ドライブ ファイルは、アクションによって処理される前にローカルに保存する必要があります。
5. すべてのファイルを選択したらクリックします始める
6. (オプション) プロンプトが表示されたら、アクション手順で必要な追加の入力または設定を完了します。各ファイルは、処理されると自動的に保存されます。
7. すべてのファイルが処理されると、終わり ボタンが表示されます

追加のアクション機能

ステータスアイコン

処理中 - 現在処理中のファイル

完了 - このファイルに対するすべてのアクションが完了しました

失敗 - ファイルのエラーのためアクションを完了できませんでした

一時停止/再開

アクションステップは、オプションダイアログを閉じるか、現在アクティブなアクションツールを終了することで、いつでも一時停止できます。アクションを再開するには、再開するアクション パネルのボタンをクリックし、残りの手順とファイルの処理を続行します。

実行中のアクションを終了

実行中のアクションは、次の操作を行うことでいつでも完了または停止できます。

• をクリックすると 終了アクションアクションパネルの右上にあるボタン
• PDF Studioアプリケーションを完全に終了する

まだ保存されていないドキュメントがある場合は、アクション シーケンスを終了するときに保存するように求められます。

ファイルリストの変更

アクション ファイル リストは、アクション シーケンスのどの時点でも変更できます。これは、プロセスの開始後に追加のドキュメントを処理する必要がある場合や、リスト内のドキュメントの 1 つが不要になったことに気付いた場合に便利です。

• ファイルの追加- クリックするとリストに追加のファイルを追加できます 追加ファイルプロセスの実行中にボタンをクリックします。
  • 下矢印をクリックします代わりにフォルダーを追加 または 開いているファイルを追加する

注記:アクションが開始されると、ドキュメントは処理リストの最後にのみ追加できます。

• ファイルの削除- 処理されていないファイルは、項目を選択してDeleteキーを押すことでリストから削除できます。

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