Esegui azione

Le azioni consentono di semplificare il lavoro svolto sui documenti automatizzando le attività di routine. Una volta creata un'azione, è possibile avviarla con un solo clic per elaborare singoli (o più) documenti.

Come eseguire un'azione

Vai a Scheda File > Azione guidata e fare clic su Esegui azione
Fare clic su qualsiasi azione nell'elenco per avviare il processo
Una volta avviato, il riquadro azioni si aprirà sul lato destro della finestra di PDF Studio
(Facoltativo) Oltre a eventuali file/cartelle predefiniti specificati nell'azione, è possibile aggiungere altri file da elaborare facendo clic su Aggiungere i file
- Fare clic sulla freccia giù a invece Aggiungi cartella O Aggiungi file aperti
- Se necessario, puoi anche scegliere uno qualsiasi degli altri Tipi di file supportati elaborare (ovvero convertire file Word in PDF). Tutti i file verranno immediatamente convertiti in PDF quando viene avviata l'azione utilizzando le impostazioni di conversione predefinite per i tipi di file in base alle impostazioni in Preferenze.
- NOTA: i file dell'unità cloud devono essere salvati localmente prima di poter essere elaborati da un'azione.
Una volta selezionati tutti i file, fare clic su Inizio
(Facoltativo) Se richiesto, completare eventuali input o impostazioni aggiuntivi necessari durante i passaggi dell'azione. Ogni file verrà salvato automaticamente una volta elaborato.
Una volta elaborati tutti i file, il file Fatto verrà visualizzato il pulsante

Funzionalità di azione aggiuntive

Icone di stato

Elaborazione: il file corrente in fase di elaborazione

Completato: tutte le azioni per questo file sono state completate

Non riuscito: l'azione non è stata completata a causa di un errore nel file

Pausa/Riprendi

Le fasi dell'azione possono essere messe in pausa in qualsiasi momento chiudendo la finestra di dialogo delle opzioni o uscendo dallo strumento di azione attualmente attivo. Per riprendere l'azione, fare clic su Riprendere nel pannello delle azioni per continuare l'elaborazione dei passaggi e dei file rimanenti.

Esci dall'azione in esecuzione

Le azioni in esecuzione possono essere completate e interrotte in qualsiasi momento procedendo come segue:

Cliccando su Esci dall'azione pulsante in alto a destra del pannello azioni
Uscire completamente dall'applicazione PDF Studio

Se qualche documento non è stato ancora salvato, ti verrà richiesto di farlo quando esci dalla sequenza di azioni.

Modifica dell'elenco dei file

L'elenco dei file delle azioni può essere modificato in qualsiasi momento durante la sequenza delle azioni. Ciò è utile se è necessario elaborare documenti aggiuntivi dopo che il processo è stato avviato o se ci si rende conto che uno dei documenti nell'elenco non è più necessario.

Aggiunta di file - È possibile aggiungere ulteriori file all'elenco facendo clic su Aggiungere i file pulsante mentre il processo è in esecuzione.
- Fare clic sulla freccia giù a invece Aggiungi cartella O Aggiungi file aperti

NOTA: una volta iniziata l'azione i documenti potranno essere aggiunti solo alla FINE della lista di lavorazione.

Rimozione di file - eventuali file NON elaborati possono essere eliminati dall'elenco selezionando la voce e premendo poi il tasto Elimina