È possibile creare azioni personalizzate per semplificare il lavoro eseguito in PDF Studio automatizzando una serie di attività di routine che devono essere eseguite su un PDF. Una volta creata un'azione, è possibile avviarla con un solo clic per elaborare singoli (o più) documenti.
Le azioni salvate possono anche essere esportate e importate utilizzando Gestisci azioni se è necessario condividerlo con gli altri.
Crea nuova azione per aprire la procedura guidata Nuova azione
Specifica impostazioni: apre la finestra di dialogo dello strumento (se applicabile) per specificare le impostazioni predefinite da utilizzare in quel passaggio
Richiedi all'utente: se selezionato, verrà visualizzata la finestra di dialogo delle impostazioni dello strumento all'utente quando l'azione viene elaborata
Le seguenti opzioni sono disponibili durante la creazione della nuova azione:
Seleziona i file predefiniti da utilizzare durante l'esecuzione dell'azione. Se non ne viene selezionato nessuno, il file attualmente aperto può essere utilizzato come predefinito. Se necessario, puoi anche scegliere uno qualsiasi degli altri Tipi di file supportati elaborare (ovvero convertire file Word in PDF). Tutti i file verranno immediatamente convertiti in PDF quando viene avviata l'azione utilizzando le impostazioni di conversione predefinite per i tipi di file in base alle impostazioni in Preferenze.
File singolo: scegli un file specifico da utilizzare all'avvio dell'azione
Cartella: inizia l'elaborazione dell'azione su tutti i file PDF trovati nella cartella specificataOpzione predefinita - definisce il comportamento predefinito del pulsante per l'aggiunta di file aggiuntivi durante l'esecuzione dell'azione
Aggiungi file: visualizza un selettore di file per aggiungere singoli file all'elenco di file da elaborare Aggiungi cartella: visualizza un selettore di file che aggiunge il contenuto di una directory all'elenco dei file da elaborare
Aggiungi file aperti: aggiunge tutti i file aperti prima dell'avvio dell'azione all'elenco dei file da elaborare
Aggiungi > - sposta lo strumento selezionato nell'elenco dei passaggi da eseguire nell'azione
Specifica impostazioni: quando disponibile consente di specificare le impostazioni predefinite da utilizzare nell'azione per lo strumento selezionato
Richiedi all'utente: se selezionato, richiederà all'utente un input prima di completare il passaggio dell'azione
Sposta su: sposta l'azione selezionata verso l'alto nell'elenco
Sposta giù: sposta l'azione selezionata verso il basso nell'elenco
Rimuovi: elimina l'azione selezionata dall'elenco
Di seguito è riportato un elenco di strumenti disponibili da aggiungere come passaggi dell'azione.
Elimina commenti: Elimina tutti i commenti sulla pagina corrente o sull'intero documento
Commenti appiattiti: Commenti appiattiti direttamente sulla pagina a cui appartengono in modo che non siano più modificabili.
Aggiungi timbro: Utilizzato per apporre un timbro di gomma sul documento.
OCR: consente di aggiungere testo ai documenti o alle immagini scansionati in modo che il documento possa essere cercato o contrassegnato come si farebbe con qualsiasi altro documento di testo.
Ottimizzare: comprime le immagini o rimuove gli oggetti per ridurre le dimensioni del file PDF.
Verifica preliminare: verifica della conformità per verificare che il documento soddisfi varie conformità di archiviazione definite dagli standard ISO PDF.
Vista iniziale - Definire le impostazioni di visualizzazione iniziali per un batch di PDF
Sicurezza dei documenti: modifica password e autorizzazioni sui documenti PDF
Firmare il documento: Ti consente di farlo Firma digitale il PDF corrente
Igienizzare: disinfetta i documenti PDF per rimuovere tutte le informazioni sensibili nascoste dal PDF
Segna per la redazione: Aggiungi annotazioni di redazione al documento fornisce un'anteprima di come apparirà il documento dopo la redazione
Applicare redazioni: "Inserisce" le annotazioni e rimuove qualsiasi testo, immagine, annotazioni, campi modulo o disegni dal documento che si trova sotto l'area dell'annotazione.
Ritaglia pagine: Ti permette di farlo Raccolto Pagina/e PDF
Elimina pagine: Elimina pagine dal PDF corrente
Intestazione e piè di pagina: aggiungi o rimuovi intestazioni e piè di pagina
Ridimensiona le pagine: ridimensiona una pagina a una dimensione specificata.
Ruota le pagine: opzioni per ruotare le pagine con incrementi di 90 gradi.
Filigrana: consente di aggiungere o rimuovere filigrane del documento
Stampa - Stampa il documento corrente utilizzando il file Finestra di dialogo della stampante PDF Studio. Per utilizzare la finestra di dialogo di stampa del sistema, vedere Preferenze di stampa.
Diviso: Strumenti per dividere i documenti PDF in vari modi.
Correggi Scansione: consente di eseguire varie funzioni di riparazione sui documenti scansionati.
Esporta immagini: Converti le pagine di un documento PDF nei seguenti formati immagine .jpg, .png, .tif, .gif
HTML5/SVG: converte documenti PDF in una pagina Web HTML5.
Rasterizzare PDF - Ricrea il documento utilizzando le immagini delle pagine invece dei comandi vettoriali
Estrai testo: estrae tutto il testo contenuto nel documento PDF in un file .txt di testo semplice.
Moduli di esportazione: esporta i dati del modulo nel documento corrente in un file nei formati FDF, XFDF, XDP o XML.
Appiattire Forme: appiattisci tutti i campi del modulo in modo che non siano più modificabili.
Ripristina Forme: reimposta i dati in tutti i campi del modulo
Salva: salva il documento
Salva come: salva il documento utilizzando un nuovo file
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