Conversione da PDF a PDF/A-1b

PDF Studio offre la possibilità di convertire file nel formato PDF/A-1b. PDF/A-1b è un sottoinsieme rigoroso della specifica ISO PDF utilizzata per creare versioni di archivio dei documenti con l'intento che vengano sempre visualizzati esattamente come quando furono salvati. PDF/A-1b sta diventando sempre più popolare come governi internazionali, biblioteche, giornali e sistemi legali riconoscere la necessità che i documenti digitali siano conservati in modo coerente formato per un lungo periodo di tempo.

Durante la conversione in PDF Studio tenterà di convertire il PDF nel formato PDF/A-1b apportando le seguenti modifiche al documento

La grafica verrà convertita in un formato indipendente dal dispositivo. Se presente vengono utilizzati spazi colore dipendenti dal dispositivo, verranno definiti mediante incorporamento un profilo colore per questi spazi colore.
I caratteri verranno incorporati.
La trasparenza potrebbe essere rimossa.
I commenti non supportati (ad esempio video, audio, 3D) potrebbero essere rimossi.
JavaScript (utilizzato principalmente nei moduli) verrà rimosso.
I file incorporati e i collegamenti ipertestuali esterni potrebbero essere rimossi.
I campi del modulo verranno appiattiti

Come convertire un PDF in PDF/A-1b

Apri il documento PDF che desideri convertire
Vai a Scheda Converti > Converti A > PDF/A-1b sulla barra degli strumenti
Verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra le modifiche apportate essere apportato al documento
Scegli un nome file e una posizione in cui salvare il documento
Fare clic su Salva per convertire il documento in PDF/A-1b

Risultati della conversione PDF/A

PDF Studio tenterà di convertire tutti i file, ma a causa del formato PDF/A-1b requisiti alcuni file potrebbero non essere convertibili. Se la conversione fallisce, verrà visualizzata una finestra di dialogo che mostra i motivi della conversione fallito. Un rosso verrà visualizzato il simbolo accanto a gli elementi che non sono conformi a PDF/A e non possono essere corretti da PDF Studio Conversione PDF/A.

Nota: Quando la conversione ha esito positivo no la finestra di dialogo verrà visualizzata una volta completato e salvato il processo di conversione correttamente il nuovo documento

Funzionalità non supportate nella conversione PDF/A-1b:

Di seguito è riportato un elenco di funzionalità che potrebbero causare errori durante l'esecuzione del PDF/A-1b conversione.

Il documento PDF contiene caratteri di sistema non incorporati e non standard. Solo il norma 14 caratteri PDF può essere incorporato. I caratteri di sistema non standard lo faranno non essere incorporato.
- Soluzione alternativa: C'è nessuna soluzione alternativa per risolvere questo problema, quindi ricreare il documento PDF utilizzando caratteri diversi.
Il documento PDF è protetto/crittografato con password e autorizzazioni.
- Soluzione alternativa: Gli utenti dovrebbero eliminare qualsiasi sicurezza su un documento prima di eseguire la conversione PDF/A.
I documenti PDF hanno i diritti utente abilitati.
- Soluzione alternativa: Gli utenti dovrebbero cancellare i diritti utente prima di eseguire la conversione PDF/A.
Il documento PDF contiene una firma digitale. Conversione in PDF/A invaliderebbe qualsiasi firma digitale.
- Soluzione alternativa: Gli utenti dovrebbero cancellare o rimuovere i campi della firma digitale prima di eseguire PDF/A conversione.
Il documento PDF contiene comandi o operatori PDF non supportati. Spesso questi documenti non possono essere visualizzati in PDF Studio o contengono pagine che non vengono visualizzati correttamente.
- Soluzione alternativa: Gli utenti possono essere in grado di eliminare le pagine non valide.

Verificare che il documento esistente sia compatibile con PDF/A-1b

Visualizzazione del documento o delle proprietà del documento

Quando si apre un documento conforme a PDF/A-1b, viene visualizzata una notifica blu Verrà visualizzato "Questo documento è contrassegnato come compatibile con PDF/A-1b". nella parte inferiore della finestra PDF Studio. È inoltre possibile confermare il PDF/A-1b conformità nella finestra di dialogo delle proprietà del documento.

Vai a Scheda File> Proprietà dal menu o utilizzando la scorciatoia da tastiera Ctrl + D (⌘ + D su Mac).
Fare clic sulla scheda Generale
Nell'angolo in basso a destra delle proprietà generali del documento lì sarà un'etichetta "PDF/A" che mostrerà "Sì" se il documento soddisfa gli standard di conformità PDF/A-1b

Utilizzo della verifica preflight

Puoi anche usare il PDF/A-1b Verifica preliminare Verifica per verificare che il documento sia conforme al PDF/A-1b standard

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