Commenti sull'esportazione batch

L'esportazione in batch di tutti i commenti ti consente di esportare i dati dei commenti da file PDF nei formati FDF, XFDF, .txt, XML e CSV. Ogni documento verrà gestito individualmente utilizzando le impostazioni scelte durante l'elaborazione batch.

Come esportare in batch tutti i commenti

  1. Sulla barra degli strumenti vai a Scheda batch > Commenti > Esportare
  2. Imposta le opzioni per l'elaborazione batch. Ulteriori dettagli per ciascuna impostazione sono disponibili di seguito.
    • Utilizzando l'Elenco file selezionare i file che devono essere elaborati
    • Definire le impostazioni di destinazione per i file batch elaborati
    • Se necessario, impostare eventuali password aperte da tentare durante l'elaborazione dei file
  3. Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia... per avviare il processo batch.

Esporta in batch tutte le impostazioni dei commenti

Formato

DFF: formato file creato da Adobe supportato dalla maggior parte delle applicazioni PDF

XFDF: formato di file FDF esteso creato da Adobe supportato dalla maggior parte delle applicazioni PDF

Testo: semplice file di testo (.txt) che conterrà tutte le informazioni sull'annotazione

XML: formato file simile a un file Excel che conterrà tutte le informazioni sulle annotazioni

CSV: esporta tutti i dati dei commenti nel formato .csv consentendone la visualizzazione in qualsiasi editor di fogli di calcolo come Microsoft Excel

Testo evidenziato: crea un file di testo semplice con tutto il testo evidenziato separato da pagine.

Elenco file

Aggiungere i file - Visualizza un selettore di file per aggiungere singoli file all'elenco.

Aggiungi cartella - Visualizza un selettore di file che aggiunge il contenuto di una directory all'elenco.

Imposta la directory batch predefinita - Se selezionato, tutti i file della directory batch predefinita verranno aggiunti all'Elenco file ogni volta che viene aperta una finestra di dialogo batch.

Includere sottocartelle - Se selezionato, includerà tutti i tipi di file supportati trovati nella sottocartella della directory bartch predefinita scelta.

- Rimuove i file selezionati dall'elenco.

- Sposta i file selezionati verso l'alto nell'elenco.

- Sposta i file selezionati verso il basso nell'elenco.

- Sposta i file selezionati in cima all'elenco.

- Sposta i file selezionati in fondo all'elenco.

Salva file in

La cartella di destinazione

Utilizza la cartella di origine - Quando questa opzione è selezionata, la cartella originale del documento PDF (nel processo batch) verrà utilizzata per salvare i file di output.

La cartella di destinazione - Questa opzione consente di impostare una cartella di destinazione in cui posizionare tutti i file elaborati. È possibile digitare la destinazione manualmente o fare clic sul pulsante "..." per aprire un selettore di directory per impostare la cartella di destinazione

Modello nome file

Utilizza il nome file di origine - Salverà il documento utilizzando lo stesso nome originale. Se nella directory esiste un altro file, verrà aggiunto un numero al nome del file di output, per evitare nomi di file duplicati.

Nuovo nome file - Quando questa opzione è selezionata, dovrai inserire un nuovo nome file utilizzato per i file di output. Ogni nome di documento avrà un contatore incrementale che inizia da zero aggiunto al nome file immesso in questo campo. È inoltre possibile utilizzare variabili personalizzate per distinguere ulteriormente ciascuna separazione di file. Le variabili disponibili sono:

Sovrascrivi file - Quando impostato, se nella directory esiste già un file con lo stesso nome, verrà sovrascritto con il nuovo documento di output.

Nota: L'operazione NON PUÒ essere annullata. Assicurati di avere tutte le impostazioni corrette prima di avviare il processo batch

Password da provare all'apertura dei documenti

Per impostare una password cliccare nel campo password o sul pulsante Modifica. Quindi inserisci la password che desideri venga utilizzata. Fallo per un massimo di quattro password da provare su PDF protetti da password durante l'elaborazione batch.

Nota: Le password inserite qui verranno utilizzate solo per questo processo batch e non verranno archiviate altrove. Le password dovranno essere inserite per ogni nuovo processo batch.


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