Converti in batch in PDF/A

La conversione batch in PDF/A ti consente di convertire tutti i documenti PDF in PDF/A. Ogni documento verrà gestito individualmente utilizzando le impostazioni scelte durante il processo batch. Utilizza le impostazioni seguenti per creare un rapporto di conversione, se necessario.

Come convertire in batch i PDF in PDF/A

Sulla barra degli strumenti vai a Scheda batch > Converti in > PDF/A
Imposta le opzioni per l'elaborazione batch. Ulteriori dettagli per ciascuna impostazione sono disponibili di seguito.
- Utilizzando l'Elenco file selezionare i file che devono essere elaborati
- Definire le impostazioni di destinazione per i file batch elaborati
- Configura le impostazioni del problema di conversione PDF/A
- Se necessario, impostare eventuali password aperte da tentare durante l'elaborazione dei file
Una volta completate tutte le impostazioni, fare clic su Avvia... per avviare il processo batch.

Impostazioni di conversione batch PDF/A

Profilo

Seleziona il profilo PDF/A in cui desideri convertire i documenti:

PDF/A-1b
PDF/A-2b
PDF/A-3b

Problemi di conversione PDF/A

Crea un rapporto sui problemi di conversione - Seleziona questa casella per produrre un rapporto errori utilizzando una delle impostazioni seguenti per tutti i PDF che non è stato possibile convertire in PDF/A

Solo report: genera un PDF che mostra solo gli errori
PDF originale con report: genera un PDF separato con il report degli errori allegato all'inizio del documento
PDF originale con annotazioni: genera un PDF separato con segni di annotazione su tutti gli errori
PDF originale con rapporto e annotazioni: genera un PDF separato con segni di annotazione su tutti gli errori, nonché un rapporto sugli errori aggiunto all'inizio del documento

Elenco file

Aggiungere i file - Visualizza un selettore di file per aggiungere singoli file all'elenco.

Aggiungi cartella - Visualizza un selettore di file che aggiunge il contenuto di una directory all'elenco.

Imposta la directory batch predefinita - Se selezionato, tutti i file della directory batch predefinita verranno aggiunti all'Elenco file ogni volta che viene aperta una finestra di dialogo batch.

Includere sottocartelle - Se selezionato, includerà tutti i tipi di file supportati trovati nella sottocartella della directory bartch predefinita scelta.

- Rimuove i file selezionati dall'elenco.

- Sposta i file selezionati verso l'alto nell'elenco.

- Sposta i file selezionati verso il basso nell'elenco.

- Sposta i file selezionati in cima all'elenco.

- Sposta i file selezionati in fondo all'elenco.

Salva file in

La cartella di destinazione

Utilizza la cartella di origine - Quando questa opzione è selezionata, la cartella originale del documento PDF (nel processo batch) verrà utilizzata per salvare i file di output.

La cartella di destinazione - Questa opzione consente di impostare una cartella di destinazione in cui posizionare tutti i file elaborati. È possibile digitare la destinazione manualmente o fare clic sul pulsante "..." per aprire un selettore di directory per impostare la cartella di destinazione

Conserva struttura cartelle: se selezionato, i file di output verranno inseriti in una nuova cartella (all'interno della cartella di destinazione specificata) utilizzando il nome della directory principale del file.

Modello nome file

Utilizza il nome file di origine - Salverà il documento utilizzando lo stesso nome originale. Se nella directory esiste un altro file, verrà aggiunto un numero al nome del file di output, per evitare nomi di file duplicati.

Nuovo nome file - Quando questa opzione è selezionata, dovrai inserire un nuovo nome file utilizzato per i file di output. Ogni nome di documento avrà un contatore incrementale che inizia da zero aggiunto al nome file immesso in questo campo. È inoltre possibile utilizzare variabili personalizzate per distinguere ulteriormente ciascuna separazione di file. Le variabili disponibili sono:

$nomefile: il nome del file (senza estensione) da cui è stato aperto il documento
$counter - Un numero che incrementa automaticamente
$giorno - Il giorno del mese
$mese - Il mese corrente, utilizzando due cifre
$anno - L'anno corrente, utilizzando quattro cifre
$shortyear - L'anno corrente, utilizzando due cifre
$secondo - Il secondo corrente
$minuto - Il minuto corrente
$ora - L'ora corrente, 1-12
$ampm - AM o PM
$longhour - L'ora corrente, 0-23

Sovrascrivi file - Quando impostato, se nella directory esiste già un file con lo stesso nome, verrà sovrascritto con il nuovo documento di output.

Nota: L'operazione NON PUÒ essere annullata. Assicurati di avere tutte le impostazioni corrette prima di avviare il processo batch

Password da provare all'apertura dei documenti

Per impostare una password cliccare nel campo password o sul pulsante Modifica. Quindi inserisci la password che desideri venga utilizzata. Fallo per un massimo di quattro password da provare su PDF protetti da password durante l'elaborazione batch.

Nota: Le password inserite qui verranno utilizzate solo per questo processo batch e non verranno archiviate altrove. Le password dovranno essere inserite per ogni nuovo processo batch.