Applicazione di una firma digitale

PDF Studio supporta sia le firme digitali che le firme digitali certificate. È importante comprendere le differenze tra ciascun tipo di firma digitale prima di applicarne una a un PDF. Per poter firmare i documenti, devi prima avere un identificazione digitale. Puoi entrambi Crea un nuovo ID digitale O Importa un ID digitale da utilizzare per la firma digitale dei documenti.

Nota: È importante anche capire che una firma digitale non è la stessa cosa di una firma elettronica. Una firma elettronica è una rappresentazione grafica di una firma su carta e penna, come un'immagine o un disegno. Una firma digitale (che può avere anche una rappresentazione grafica) contiene un ID univoco crittografato per verificarne l'autenticità.

Firme digitali

Una firma digitale è simile alla firma effettiva di un documento fisico in quanto identifica la persona che firma il documento. La differenza tra una firma digitale e una firmata a mano è che una firma digitale contiene informazioni crittografate è unico per il firmatario, quindi non può essere contraffatto. Il certificato del firmatario o l'autorità di certificazione di terze parti emittente dovrà essere considerato attendibile dall'utente che riceve il PDF affinché la firma possa essere considerata valida. . Una volta firmato, se il il documento viene modificato in qualsiasi modo la firma non sarà più considerata valida.

Firme digitali certificate

Una firma digitale certificata è simile in quanto contiene un ID crittografato univoco per il firmatario. Tuttavia, una firma certificata fornisce ulteriori opzioni di sicurezza del documento per impedirne la modifica. Il firmatario ha la possibilità per impedire ulteriori modifiche o consentire alcune modifiche limitate (ad esempio compilazione di moduli, aggiunta di commenti o aggiunta di firme digitali) al documento una volta firmato.

Come applicare una firma digitale

È possibile applicare una firma digitale a un campo firma esistente oppure è possibile creare un nuovo campo firma per applicare una firma a un documento

Applicazione della firma al campo esistente

Fare clic sul campo della firma oppure fare clic su Pulsante Firma digitale sul Scheda protetta
- Nota: Se nel documento è presente più di un campo firma, sarà necessario firmare cliccando sul campo firma
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma documento. Selezionare l'ID digitale e inserire la password per l'ID digitale
- Nota: Se questa è la prima volta che firmi un documento ti verrà chiesto di importare un ID esistente o crearne uno nuovo.
Seleziona il Opzioni di firma digitale E Aspetto della firma digitale impostazioni che desideri utilizzare
Una volta completato, fai clic su Firma
Questo ti chiederà quindi di selezionare una posizione sul tuo computer in cui salvare il documento firmato
Fare clic su Salva per completare la firma e salvare il documento

Applicazione della firma quando non esiste alcun campo

Fare clic sul campo della firma oppure fare clic su Pulsante Firma digitale sul Scheda protetta
WQuando si avvia lo strumento, il cursore diventerà un mirino per contrassegnare la posizione del nuovo campo nel documento. Trascina un rettangolo per creare la dimensione del campo firma desiderata
Dopo aver creato il campo, il file Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma documento. Selezionare l'ID digitale e inserire la password per l'ID digitale
- Nota: Se questa è la prima volta che firmi un documento ti verrà chiesto di importare un ID esistente o crearne uno nuovo.
Seleziona il Opzioni di firma digitale E Aspetto della firma digitale impostazioni che desideri utilizzare
Una volta completato, fai clic su Firma
Questo ti chiederà quindi di selezionare una posizione sul tuo computer in cui salvare il documento firmato
Fare clic su Salva per completare la firma e salvare il documento

Come applicare la firma digitale certificata

È possibile applicare una firma digitale certificata a un documento seguendo le istruzioni riportate di seguito. Quando si applica una firma certificata senza campo, la firma può essere visibile o invisibile. Le firme invisibili vengono archiviate utilizzando la stessa crittografia solo che non c'è alcuna rappresentazione visiva della firma su nessuna delle pagine del documento.

Applicazione di una firma certificata a un campo esistente

Fare clic sul campo della firma oppure fare clic su Pulsante Certifica documento sul Scheda protetta
- Nota: Se nel documento è presente più di un campo firma, sarà necessario firmare cliccando sul campo firma
Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma documento. Selezionare l'ID digitale e inserire la password per l'ID digitale
- Nota: Se questa è la prima volta che firmi un documento ti verrà chiesto di importare un ID esistente o crearne uno nuovo.
Scegli il Opzioni di firma digitale E Aspetto della firma digitale impostazioni che desideri utilizzare
- Nota: Assicurati che sia selezionato "Firma di certificazione" per il Tipo di firma
Seleziona le autorizzazioni per la firma di certificazione dal menu a discesa
Una volta completato, fai clic su Firma
Questo ti chiederà quindi di selezionare una posizione sul tuo computer in cui salvare il documento firmato
Fare clic su Salva per completare la firma e salvare il documento

Applicazione di una firma certificata quando non esiste alcun campo

Fare clic sul campo della firma oppure fare clic su Pulsante Certifica documento sul Scheda protetta e scegli Visibile
WQuando si avvia lo strumento, il cursore diventerà un mirino per contrassegnare la posizione del nuovo campo nel documento. Trascina un rettangolo per creare la dimensione del campo firma desiderata
Dopo aver creato il campo, il file Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma documento. Selezionare l'ID digitale e inserire la password per l'ID digitale
- Nota: Se questa è la prima volta che firmi un documento ti verrà chiesto di importare un ID esistente o crearne uno nuovo.
Seleziona il Opzioni di firma digitale E Aspetto della firma digitale impostazioni che desideri utilizzare
- Nota: Assicurati che sia selezionato "Firma di certificazione" per il Tipo di firma
Seleziona le autorizzazioni per la firma di certificazione dal menu a discesa
Una volta completato, fai clic su Firma
Questo ti chiederà quindi di selezionare una posizione sul tuo computer in cui salvare il documento firmato
Fare clic su Salva per completare la firma e salvare il documento

Applicazione della Firma Digitale Certificata Invisibile

Fare clic sul campo della firma oppure fare clic su Pulsante Certifica documento sul Scheda protetta e scegli Invisibile
IL Verrà visualizzata la finestra di dialogo Firma documento. Selezionare l'ID digitale e inserire la password per l'ID digitale
- Nota: Se questa è la prima volta che firmi un documento ti verrà chiesto di importare un ID esistente o crearne uno nuovo.
Seleziona il Opzioni di firma digitale E Aspetto della firma digitale impostazioni che desideri utilizzare
- Nota: Assicurati che sia selezionato "Firma di certificazione" per il Tipo di firma
Seleziona le autorizzazioni per la firma di certificazione dal menu a discesa
Una volta completato, fai clic su Firma
Questo ti chiederà quindi di selezionare una posizione sul tuo computer in cui salvare il documento firmato
Fare clic su Salva per completare la firma e salvare il documento