Exécuter une action

Les actions vous permettent de rationaliser le travail effectué sur les documents en automatisant les tâches de routine. Une fois qu'une action a été créée, elle peut être lancée d'un simple clic pour traiter un (ou plusieurs) documents.

Comment exécuter une action

Aller à Onglet Fichier > Assistant d'action et cliquez sur Exécuter une action
Cliquez sur n'importe quelle action de la liste pour démarrer le processus
Une fois démarré, le volet Action s'ouvrira sur le côté droit de la fenêtre PDF Studio.
(Facultatif) En plus des fichiers/dossiers par défaut spécifiés dans l'action, vous pouvez ajouter d'autres fichiers à traiter en cliquant sur Ajouter des fichiers
- Cliquez sur la flèche vers le bas à la place Ajouter le dossier ou Ajouter des fichiers ouverts
- Si nécessaire, vous pouvez également choisir l'un des autres Types de fichiers pris en charge traiter (c'est-à-dire convertir des fichiers Word en PDF). Tous les fichiers seront immédiatement convertis en PDF lorsque l'action est lancée en utilisant les paramètres de conversion par défaut pour les types de fichiers en fonction des paramètres de Préférences.
- NOTE: les fichiers du lecteur cloud doivent être enregistrés localement avant de pouvoir être traités par une action.
Une fois tous les fichiers sélectionnés, cliquez sur Commencer
(Facultatif) Si vous y êtes invité, effectuez toutes les entrées ou paramètres supplémentaires nécessaires au cours des étapes d'action. Chaque fichier sera enregistré automatiquement une fois traité.
Lorsque tous les fichiers ont été traités, le Fait Le bouton s'affichera

Fonctionnalités d'action supplémentaires

Icônes d'état

Traitement - le fichier en cours de traitement

Terminé - toutes les actions ont été terminées pour ce fichier

Échec : l'action n'a pas été effectuée en raison d'une erreur dans le fichier.

Pause/Reprise

Les étapes d'action peuvent être suspendues à tout moment en fermant la boîte de dialogue d'options ou en quittant l'outil d'action actuellement actif. Pour reprendre l'action, cliquez sur le CV dans le panneau d'action pour continuer le traitement des étapes et des fichiers restants.

Quitter l'action en cours

Les actions en cours peuvent être arrêtées à tout moment en procédant comme suit :

En cliquant sur le Action de sortie bouton en haut à droite du panneau d'action
Quitter complètement l'application PDF Studio

Si un document n'a pas encore été enregistré, vous serez invité à le faire lorsque vous quitterez la séquence d'actions.

Modification de la liste des fichiers

La liste des fichiers d'action peut être modifiée à tout moment pendant la séquence d'actions. Ceci est utile si vous devez traiter des documents supplémentaires après le démarrage du processus ou si vous réalisez que l'un des documents de la liste n'est plus nécessaire.

Ajout de fichiers - des fichiers supplémentaires peuvent être ajoutés à la liste en cliquant sur Ajouter des fichiers pendant que le processus est en cours.
- Cliquez sur la flèche vers le bas à la place Ajouter le dossier ou Ajouter des fichiers ouverts

NOTE: une fois l'action commencée, les documents ne peuvent être ajoutés qu'à la FIN de la liste de traitement.

Suppression de fichiers - tous les fichiers qui n'ont PAS été traités peuvent être supprimés de la liste en sélectionnant l'élément puis en appuyant sur la touche Suppr.