Calculs des champs de formulaire

PDF Studio est capable de créer des formulaires PDF avec des calculs personnalisés. Vous avez la possibilité d'utiliser certains calculs simples prédéfinis ou des calculs personnalisés avancés à l'aide de JavaScript. Ceci est très utile lorsque vous souhaitez saisir des valeurs dans un formulaire calculé automatiquement. Par exemple : additionner un total sur une feuille de facture à remettre à un client.

Ajout de calculs aux formulaires

Démarrez le mode d'édition de formulaire en accédant au Onglet Formulaires
- Note: Assurez-vous d'abord de créer tous les champs dont vous avez besoin dans le document. Pour plus d'informations sur la façon de créer des champs, voir Création de champs de texte. Assurez-vous également que vous avez correctement nommé tous les champs de formulaire de votre document pour faciliter la configuration des calculs.
Utilisation de l'outil de sélection d'objet sélectionnez le champ sur lequel vous souhaitez effectuer le calcul
Accédez aux propriétés du champ en faisant un clic droit (Mac : Ctrl + Clic) sur le champ et choisissez Propriétés dans le menu de la souris ou cliquez sur le bouton Modifier sur leMini-barre d'outils.
Dans la fenêtre Propriétés, sélectionnez l'onglet Calculer
Utilisez cet écran pour définir l'une des options de calcul des champs de formulaire répertoriées ci-dessous. Une fois que vous avez terminé de paramétrer vos calculs cliquez sur OK
Répétez les étapes 2 à 5 pour créer autant de champs avec des calculs que nécessaire.
Une fois tous les calculs terminés, cliquez sur le bouton Arrêter l'édition du formulaire dans la barre d'outils pour fermer l'éditeur de formulaire et enregistrer le document.
Les calculs du formulaire seront maintenant prêts à être utilisés

Options de calcul des champs de formulaire

Aucun calcul pour ce champ

Valeur par défaut, ne définit aucune règle de calcul et n'importe quel texte peut être saisi dans le champ

La valeur du champ a un calcul simple

Lorsqu'elle est sélectionnée, cette option vous permet de définir un seul calcul mathématique sur tous les champs ou sur une sélection de champs. Pour configurer un calcul simple, suivez les étapes ci-dessous

Sélectionnez l'option « La valeur du champ a un calcul simple : »
Sélectionnez ensuite le type de calcul que vous souhaitez dans le menu déroulant. Vous disposez des options ci-dessous pour des calculs simples :
- Somme (+) – additionne les champs ensemble
- Produit (x) – multiplie les champs ensemble
- Moyenne – renvoie la valeur moyenne de tous les champs
- Minimum – Renvoie la valeur la plus basse de tous les champs
- Maximum – Renvoie la valeur la plus élevée de tous les champs
Sélectionnez les champs dans la liste que vous souhaitez inclure dans le calcul. Pour sélectionner plusieurs champs dans la liste, cliquez et faites glisser la souris ou maintenez Ctrl enfoncé et cliquez sur les champs dont vous avez besoin dans la liste. Seuls les champs en surbrillance seront utilisés dans le calcul.
- Note: (Vous pouvez également sélectionner d'autres champs tels que des zones de liste déroulante ou de liste à utiliser dans les calculs)

Ce champ a un calcul personnalisé

Le calcul personnalisé vous permet d'effectuer des calculs plus avancés à l'aide de JavaSript. Vous devrez avoir des connaissances avancées en programmation JavaScript afin de créer les calculs. Pour plus d'informations sur l'utilisation de JavaScript dans un PDF Studio voir Formulaire PDF Javascript.

Sélectionnez l'option « Ce champ a un calcul personnalisé : », puis saisissez le calcul JavaScript que vous souhaitez effectuer.

Notation de champ simple

La notation de champ simple vous permet d'utiliser des commandes de calcul simples (+ - / *) au lieu de JavaScript. Par exemple, pour ajouter Text1 à Text 2, vous devez taper "Text1 + Text2". Une fois terminé, PDF Studio convertira l'annotation simple en JavaScript compatible avec le format PDF.

Sélectionnez l'option « Ce champ a un calcul personnalisé : » et cochez la case « Notation de champ simple »
Utilisez ensuite le champ de calcul personnalisé pour saisir vos calculs.

Note: Lors de la création de calculs personnalisés, le nom du champ doit correspondre exactement au nom défini dans les propriétés du champ pour que le calcul fonctionne.

Les fonctions mathématiques suivantes sont disponibles :

- +: ajoute les deux champs
- -: soustrait les deux champs
- X: multiplie les deux champs ensemble
- /: divise les deux champs
- (): regroupe les équations entre parenthèses en tant que fonction distincte