Préférences de messagerie

La section Préférences de messagerie contient tous les paramètres de messagerie de PDF Studio.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Préférences de courrier électronique :

1. Aller à Onglet Fichier > Préférences
2. Sélectionner E-mail dans le panneau à gauche de la boîte de dialogue des préférences pour afficher ou modifier ces préférences.

Paramètres

Saisissez les informations de votre compte de messagerie pour envoyer des PDF depuis PDF Studio.

Options PDF - Options à effectuer sur le document avant l'envoi par email.

Aplatir tous les commentaires : Aplatit toutes les annotations, y compris les zones de texte, les formes, les surlignages et les tampons, directement sur le document afin qu'elles ne puissent plus être modifiées.
- Les annotations telles que le pense-bête verront leurs commentaires supprimés mais l'image sera toujours placée sur le document.

Note: Les annotations suivantes (annotations de pièces jointes, liens, sons et annotations de rédaction) ne seront PAS supprimées lors de l'aplatissement de l'annotation.s. Même si techniquement les annotations de pièces jointes, les liens, les sons et les annotations de rédaction sont des annotations, ils contiennent des actions qui seraient également supprimées si l'annotation était aplatie et restent donc pour ne pas interférer avec les fonctions placées dans le PDF.

Aplatir tous les champs : Aplatit tous les champs, y compris les zones de texte, les cases à cocher, les boutons radio, les zones de liste déroulante, les zones de liste, les boutons et les champs de signature, directement sur le document afin qu'ils ne puissent plus être modifiés. Toutes les valeurs dans les champs seront également aplaties

Utiliser Microsoft Outlook - Cochez pour activer l'envoi directement depuis Outlook (uniquement sous Windows)

Utiliser la messagerie Mac OS X - Cochez pour activer l'envoi directement depuis Mail (uniquement sur Mac)

Utiliser PDFStudio - Cochez cette option pour utiliser la fonction de courrier électronique intégrée dans PDF Studio. Vous devrez d'abord configurer les informations de votre compte de messagerie pour que cela fonctionne.

Cliquez sur Modifier pour saisir vos paramètres de messagerie.

informations de l'utilisateur
- Votre nom : Nom à afficher lors de l'envoi de l'e-mail.
- Votre Email : Adresse email du compte que vous souhaitez utiliser.
Informations sur le serveur : ces paramètres devront être obtenus auprès de votre fournisseur de services de messagerie.
- Serveur sortant
- Le serveur nécessite une authentification
- Nom d'utilisateur
- Mot de passe
- Se souvenir du mot de passe
- Spécifier le port
- Démarrer TLS

Utilisez le bouton Tester la connexion pour vous assurer que vos paramètres sont corrects avant de les enregistrer.

Utiliser une autre application de messagerie - Vous permet d'utiliser une action de ligne de commande pour démarrer une application de messagerie. Entrez les 2 champs de lignes de commande pour envoyer un e-mail avec ou sans pièces jointes puisque vous devez utiliser des lignes de commande différentes pour chacune d'elles. Cela peut se produire lors de l'exécution d'actions Javascript ou lors du démarrage de la fonction de messagerie dans PDF Studio.

Exemples d'e-mails en ligne de commande avec un objet et une pièce jointe

Outlook sous Windows :

Ligne de commande: démarrez Outlook.exe /c ipm.note /m "&subject=$filename"

Ligne de commande (avec pièce jointe): démarrez Outlook.exe /c ipm.note /m "&subject=$filename" /a "$filepath"

Thunderbird sous Linux :

Ligne de commande: oiseau-tonnerre

Ligne de commande (avec pièce jointe): Thunderbird -compose subject=$filename,attachment=$filepath

Thunderbird/Outlook sur Mac :

Ligne de commande: ouvrez -a "Microsoft Outlook.app"

Ligne de commande (avec pièce jointe): ouvrez -a "Microsoft Outlook.app" $filepath

Vous pouvez également cliquer sur « Ajouter une variable » pour ajouter des variables prédéfinies.

Pour vérifier que vos paramètres ont fonctionné correctement, ouvrez un document et cliquez sur l'e-mail bouton ou allez à Fichier > E-mail.

Note: Pour le moment, les utilisateurs Mac peuvent uniquement ouvrir l'application de messagerie spécifique sans rédiger de nouveaux e-mails.