Sécurité des documents

PDF Studio peut définir ou modifier les mots de passe et les autorisations sur les documents PDF. Les autorisations du document peuvent être configurées pour restreindre la manière dont un document peut être modifié et accessible. Les autorisations existantes d’un document peuvent également être modifiées ou supprimées.

Note: Les documents sécurisés auront (SÉCURISÉ) après le nom du fichier dans la barre de titre.

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Comment afficher la sécurité des documents

Aller à Onglet Fichier > Propriétés ou en utilisant les touches de raccourci Ctrl + D (⌘ + D sur Mac).
Cliquez sur l'onglet Sécurité

Paramètres de sécurité des documents

Sécurité

Méthode de sécurité - Le cryptage actuel utilisé pour sécuriser le document

Ouvrir le mot de passe – Également appelé mot de passe utilisateur, c’est le mot de passe qui sera demandé à l’ouverture des documents.

Mot de passe des autorisations – Également connu sous le nom de mot de passe propriétaire, c’est le mot de passe qui sera requis lors de la tentative de modification des autorisations et des mots de passe sur les documents.

Autorisations

Autoriser l'impression haute résolution – Imprimez le document en haute résolution. Lorsque cette autorisation est accordée, l'autorisation suivante « Impression » est également automatiquement accordée.

Autoriser l'impression - Autoriser l'impression du document

Autoriser l'extraction de texte et de graphiques – Copier ou extraire du texte et des graphiques du document. Lorsque cette autorisation est accordée, l'autorisation suivante « Extraction pour accessibilité » est également accordée automatiquement.

Autoriser l'extraction pour l'accessibilité – Extraire du texte et des graphiques à l’appui de l’accessibilité aux utilisateurs handicapés ou à d’autres fins

Autoriser les modifications de documents – Modifier le document. Lorsque cette autorisation est accordée, les 3 autorisations suivantes (Assemblage de documents, Commentaires et Remplissage de formulaire) sont également automatiquement accordées. Lorsque cette autorisation n'est pas accordée, les 3 autorisations suivantes (Assemblage de documents, Commentaires et Remplissage de formulaire) peuvent être accordées indépendamment.

Autoriser l'assemblage de documents – Assemblez le document : insérez, faites pivoter ou supprimez des pages et créez des signets ou des images miniatures

Autoriser les annotations et les commentaires – Ajouter ou modifier des annotations de texte. Lorsque cette autorisation est accordée, l'autorisation suivante « Remplir les champs du formulaire et signer » est automatiquement accordée. Lorsque cette autorisation n'est pas accordée, l'autorisation suivante « Remplissage et signature de formulaire » peut être accordée indépendamment. Et lorsque cette autorisation est accordée et que l'autorisation « Toutes les modifications » est également accordée, création ou modification d'un formulaire interactif les champs (y compris les champs de signature) sont autorisés.

Autoriser le remplissage des champs du formulaire et la signature - Remplissez les champs du formulaire interactif existants, y compris les champs de signature.

Comment modifier/créer des paramètres de sécurité de document

Deux mots de passe peuvent être définis pour un document : un mot de passe d'ouverture et un mot de passe d'autorisations. S'il est défini, le mot de passe d'ouverture doit être saisi pour ouvrir le document. Le mot de passe des autorisations empêche toute personne ne disposant pas du mot de passe de modifier les autorisations du document.

Aller à Onglet Fichier > Propriétés ou en utilisant les touches de raccourci Ctrl + D (⌘ + D sur Mac).
Cliquez sur l'onglet Sécurité puis cliquez sur le bouton Modifier
Choisissez les paramètres de sécurité des documents souhaités
Cliquez sur OK pour définir les paramètres
Enregistrez le document pour enregistrer les nouveaux paramètres de sécurité

Note: Vous devez ENREGISTRER le document pour que les paramètres de sécurité soient définis. Le simple fait de les définir dans les propriétés du document ne les applique pas au document

Comment supprimer les paramètres de sécurité des documents

Aller à Onglet Fichier > Propriétés ou en utilisant les touches de raccourci Ctrl + D (⌘ + D sur Mac).
Cliquez sur l'onglet Sécurité
Cliquez sur le bouton Modifier
Entrez le mot de passe de modification des autorisations pour le document et cliquez sur OK.
Enregistrez le document pour enregistrer les nouveaux paramètres de sécurité

Note: Vous devez ENREGISTRER le document pour que les paramètres de sécurité soient supprimés. Le simple fait de les effacer dans les propriétés du document ne les supprime pas du document