Des actions personnalisées peuvent être créées pour rationaliser le travail effectué dans PDF Studio en automatisant une série de tâches de routine qui doivent être effectuées sur un PDF. Une fois qu'une action a été créée, elle peut être lancée d'un simple clic pour traiter un (ou plusieurs) documents.
Les actions enregistrées peuvent également être exportées et importées à l'aide de Gérer les actions s'il doit être partagé avec d'autres.
Créer une nouvelle action pour ouvrir l'assistant Nouvelle action
Spécifier les paramètres : ouvre la boîte de dialogue de l'outil (le cas échéant) pour spécifier les paramètres par défaut à utiliser dans cette étape.
Inviter l'utilisateur : lorsque cette case est cochée, la boîte de dialogue des paramètres de l'outil s'affiche à l'utilisateur lorsque l'action est traitée.
Les options suivantes sont disponibles lors de la création de votre nouvelle action :
Sélectionnez les fichiers par défaut à utiliser lors de l'exécution de l'action. Si aucun n’est sélectionné, le fichier actuellement ouvert peut être utilisé par défaut. Si nécessaire, vous pouvez également choisir l'un des autres Types de fichiers pris en charge traiter (c'est-à-dire convertir des fichiers Word en PDF). Tous les fichiers seront immédiatement convertis en PDF lorsque l'action est lancée en utilisant les paramètres de conversion par défaut pour les types de fichiers en fonction des paramètres de Préférences.
Fichier unique : choisissez un fichier spécifique à utiliser lors du démarrage de l'action
Dossier : commence le traitement de l'action sur tous les fichiers PDF trouvés dans le dossier spécifiéOption par défaut - définit le comportement du bouton par défaut pour l'ajout de fichiers supplémentaires lors de l'exécution de l'action
Ajouter des fichiers - affiche un sélecteur de fichiers pour ajouter des fichiers individuels à la liste des fichiers à traiter Ajouter un dossier - affiche un sélecteur de fichiers qui ajoute le contenu d'un répertoire à la liste des fichiers à traiter
Ajouter des fichiers ouverts - ajoute tous les fichiers ouverts avant le démarrage de l'action à la liste des fichiers à traiter
Ajouter > - déplace l'outil sélectionné vers la liste des étapes à exécuter dans l'action
Spécifier les paramètres - lorsqu'il est disponible, vous permet de spécifier les paramètres par défaut à utiliser dans l'action pour l'outil sélectionné
Inviter l'utilisateur : lorsque cette case est cochée, l'utilisateur sera invité à saisir une entrée avant de terminer l'étape de l'action.
Monter - déplace l'action sélectionnée vers le haut de la liste
Descendre - déplace l'action sélectionnée vers le bas de la liste
Supprimer - supprime l'action sélectionnée de la liste
Vous trouverez ci-dessous une liste d’outils disponibles à ajouter en tant qu’étapes de votre action.
Supprimer les commentaires: Supprimer tous les commentaires sur la page actuelle ou sur l'ensemble du document
Aplatir les commentaires: Aplatir les commentaires directement sur la page à laquelle ils appartiennent donc ils ne sont plus modifiables.
Ajouter un tampon : Utilisé pour apposer un tampon sur le document.
ROC: vous permet d'ajouter du texte aux documents ou images numérisés afin que le document puisse être recherché ou annoté comme vous le feriez pour n'importe quel autre document texte.
Optimiser: Compressez les images ou supprimez des objets afin de réduire la taille du fichier PDF.
Contrôle en amont: Vérification de la conformité pour vérifier que le document répond aux diverses conformités d'archivage définies par les normes ISO PDF.
Vue initiale - Définir les paramètres d'affichage initiaux pour un lot de PDF
Sécurité des documents: Modifier les mots de passe et les autorisations sur les documents PDF
Signer le document: Te permet de Signer numériquement le PDF actuel
Désinfecter: Désinfectez les documents PDF pour supprimer toutes les informations sensibles masquées du PDF
Marquer pour rédaction: Ajouter des annotations de rédaction au document fournit un aperçu de ce à quoi ressemblera le document après la rédaction
Appliquer les expurgations: "Grave" les annotations et supprime tout texte, image, annotations, champs de formulaire ou dessins du document qui se trouve sous la zone d'annotation.
Pages de recadrage : Te permet de Recadrer Page(s) PDF
Supprimer des pages: Supprimer des pages du PDF actuel
En-tête et pied de page : Ajouter ou supprimer des en-têtes et des pieds de page
Redimensionner les pages: redimensionne une page à une dimension spécifiée.
Faire pivoter les pages: Options pour faire pivoter les pages par incréments de 90 degrés.
Filigrane : Ajouter ou supprimer des filigranes de documents
Imprimer - Imprime le document actuel à l'aide du Boîte de dialogue de l'imprimante PDF Studio. Pour utiliser la boîte de dialogue d'impression du système, voir Préférences d'impression.
Diviser: Outils pour diviser les documents PDF de différentes manières.
Réparer l'analyse: Effectuer diverses fonctions de réparation sur les documents numérisés.
Exporter des images: Convertissez les pages d'un document PDF dans les formats d'image suivants .jpg, .png, .tif, .gif
HTML5/SVG: Convertissez des documents PDF en une page Web HTML5.
Pixelliser PDF - Recrée le document en utilisant des images des pages au lieu de commandes vectorielles
Extraire le texte: extrayez tout le texte contenu dans le document PDF dans un fichier .txt en texte brut.
Exporter des formulaires: exportez les données du formulaire du document actuel dans un fichier aux formats FDF, XFDF, XDP ou XML.
Aplatir Formes: Aplatissez tous les champs du formulaire afin qu'ils ne soient plus modifiables.
Réinitialiser Formes: Réinitialise les données dans tous les champs du formulaire
Sauvegarder: Enregistre le document
Enregistrer sous: Enregistre le document en utilisant un nouveau fichier
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