Conversion de PDF en PDF/A-1b

PDF Studio offre la possibilité de convertir des fichiers au format PDF/A-1b. PDF/A-1b est un sous-ensemble strict de la spécification ISO PDF utilisée pour créer versions d'archives de documents dans le but qu'elles soient toujours restituées exactement la même chose que lorsqu'ils ont été sauvés. PDF/A-1b gagne en popularité comme les gouvernements internationaux, les bibliothèques, les journaux et les systèmes juridiques reconnaître la nécessité de conserver les documents numériques de manière cohérente format pendant une longue période.

Lors de la conversion en PDF Studio tentera de convertir le PDF au format Format PDF/A-1b en apportant les modifications suivantes au document

Les graphiques seront convertis dans un format indépendant du périphérique. Si seulement Des espaces colorimétriques dépendants du périphérique sont utilisés, ils seront définis par intégration un profil de couleur pour ces espaces colorimétriques.
Les polices seront intégrées.
La transparence peut être supprimée.
Les commentaires non pris en charge (par exemple, vidéo, audio, 3D) peuvent être supprimés.
JavaScript (principalement utilisé dans Forms) sera supprimé.
Les fichiers intégrés et les hyperliens externes peuvent être supprimés.
Les champs du formulaire seront aplatis

Comment convertir un PDF en PDF/A-1b

Ouvrez le document PDF que vous souhaitez convertir
Allez au Onglet Convertir > Convertir À > PDF/A-1b sur la barre d'outils
Une boîte de dialogue s'affichera montrant les modifications qui seront être apporté au document
Choisissez un nom de fichier et un emplacement pour enregistrer le document
Cliquez sur Enregistrer pour convertir le document en PDF/A-1b

Résultats de conversion PDF/A

PDF Studio tentera de convertir chaque fichier mais à cause du PDF/A-1b exigences, certains fichiers peuvent ne pas pouvoir être convertis. Si la conversion échoue, une boîte de dialogue s'affichera indiquant les raisons pour lesquelles la conversion échoué. Un rouge Le symbole sera affiché à côté de les éléments qui ne sont pas conformes à PDF/A et ne peuvent pas être corrigés par PDF Studio Conversion PDF/A.

Note: Lorsque la conversion est réussie, non La boîte de dialogue s'affichera une fois le processus de conversion terminé et enregistré le nouveau document correctement

Fonctionnalités non prises en charge dans la conversion PDF/A-1b :

Vous trouverez ci-dessous une liste de fonctionnalités susceptibles de provoquer des erreurs lors du PDF/A-1b. conversion.

Le document PDF contient des polices système non intégrées et non standard. Seulement le norme 14 Polices PDF peut être intégré. Les polices système non standard ne pas être intégré.
- solution de contournement: Il y a aucune solution de contournement pour résoudre ce problème, puis recréer le document PDF en utilisant différentes polices.
Le document PDF est sécurisé/crypté avec des mots de passe et des autorisations.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent supprimez toute sécurité sur un document avant d’exécuter la conversion PDF/A.
Les documents PDF ont des droits d'utilisateur activés.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent Effacez les droits de l'utilisateur avant d'exécuter la conversion PDF/A.
Le document PDF contient une signature numérique. Conversion en PDF/A invaliderait toute signature numérique.
- solution de contournement: Les utilisateurs doivent effacer ou supprimer les champs de signature numérique avant d'exécuter PDF/A conversion.
Le document PDF contient des commandes ou des opérateurs PDF non pris en charge. Souvent, ces documents ne peuvent pas être rendus dans PDF Studio ou comportent des pages qui ne s'affichent pas correctement.
- solution de contournement: Les utilisateurs peuvent pouvoir supprimer les pages invalides.

Vérifiez que le document existant est conforme au PDF/A-1b

Affichage du document ou des propriétés du document

Lors de l'ouverture d'un document conforme PDF/A-1b, une notification bleue "Ce document est marqué comme étant conforme au PDF/A-1b" s'affichera en bas de la fenêtre PDF Studio. Vous pouvez également confirmer le PDF/A-1b conformité dans la boîte de dialogue des propriétés du document.

Allez au Onglet Fichier> Propriétés depuis le menu ou en utilisant les touches de raccourci Ctrl + D (⌘ + D sur Mac).
Cliquez sur l'onglet Général
Dans le coin inférieur droit des propriétés générales du document, il y a sera une étiquette "PDF/A" qui affichera "Oui" si le document répond aux normes de conformité PDF/A-1b

Utiliser la vérification en amont

Vous pouvez également utiliser le PDF/A-1b Contrôle en amont Vérification vérifier que le document est conforme au PDF/A-1b normes

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