Documents OCR par lots

Les documents OCR par lots ajoutent du texte à tous les documents qui ne contiennent pas de texte utilisant l'un des langages OCR pris en charge. Chaque document sera traité individuellement en utilisant les paramètres choisis lors du traitement par lots. Studio PDF 2024 introduit également la possibilité d'exécuter l'OCR avec deux langues à la fois. Pour plus d'informations sur l'OCRing en deux langues, voir Préférences ROC.

Qu’est-ce que l’OCR ?

La reconnaissance optique de caractères (OCR) est la conversion mécanique ou électronique d'images de texte tapé ou imprimé en données textuelles codées par machine et consultables.

Comment OCR un lot de PDF

Dans la barre d'outils, accédez à Onglet Lot > Document > ROC
Définissez les options du traitement par lots. Des détails supplémentaires pour chacun des paramètres sont disponibles ci-dessous.
- Sélectionner une langue dans la liste déroulante ou cliquez sur Télécharger les langues OCR pour en télécharger une nouvelle.
- Choisissez des options OCR supplémentaires
- À l'aide de la liste des fichiers, sélectionnez les fichiers qui doivent être traités
- Définir les paramètres de destination pour les fichiers de commandes traités
- Si nécessaire, définissez les mots de passe ouverts à tenter lors du traitement des fichiers.
Une fois tous les réglages terminés, cliquez sur Démarrer... pour lancer le processus par lots.

Paramètres OCR par lots

Choisir la langue

Langue - Sélectionnez la langue avec laquelle OCR les documents

Télécharger les langues OCR - Ouvre le gestionnaire de téléchargement de langue

Supprimer le texte invisible - Supprime tout texte OCR précédent qui a été ajouté à la page.

Images de redressement automatique - Lorsque cette case est cochée, si le texte/les images du document sont trop inclinés dans une direction ou sont mal alignés, PDF Studio tentera de faire pivoter automatiquement le document afin que l'alignement soit corrigé.

Liste des fichiers

Ajouter des fichiers - Affiche un sélecteur de fichiers pour ajouter des fichiers individuels à la liste.

Ajouter le dossier - Affiche un sélecteur de fichiers qui ajoute le contenu d'un répertoire à la liste.

Définir le répertoire de lots par défaut - Lorsque cette case est cochée, tous les fichiers du répertoire de lots par défaut seront ajoutés à la liste des fichiers à chaque fois qu'une boîte de dialogue de lots est ouverte.

Inclure les sous-dossiers - Lorsque cette case est cochée, inclura tous les types de fichiers pris en charge trouvés dans le sous-dossier du répertoire bartch par défaut choisi.

- Supprime le(s) fichier(s) sélectionné(s) de la liste.

- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le haut de la liste.

- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le bas de la liste.

- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) en haut de la liste.

- Déplace le(s) fichier(s) sélectionné(s) vers le bas de la liste.

Enregistrer les fichiers dans

Dossier de destination

Utiliser le dossier source - Lorsque cette option est sélectionnée, le dossier d'origine du document PDF (dans le traitement par lots) sera utilisé pour enregistrer les fichiers de sortie.

Dossier de destination - Cette option vous permet de définir un dossier de destination pour placer tous les fichiers traités. Vous pouvez saisir la destination manuellement ou cliquer sur le bouton "..." pour ouvrir un sélecteur de répertoire pour définir le dossier de destination

Préserver la structure des dossiers : lorsque cette case est cochée, les fichiers de sortie seront placés dans un nouveau dossier (dans le dossier de destination spécifié) en utilisant le nom du répertoire parent du fichier.

Modèle de nom de fichier

Utiliser le nom du fichier source - Enregistrera le document en utilisant le même nom d'origine. Si un autre fichier existe dans le répertoire, un numéro sera ajouté au nom du fichier de sortie, pour éviter les noms de fichiers en double.

Nouveau nom de fichier - Lorsque cette option est sélectionnée, vous devrez saisir un nouveau nom de fichier utilisé pour les fichiers de sortie. Chaque nom de document aura un compteur incrémentiel commençant à zéro ajouté au nom de fichier saisi. dans ce champ. Des variables personnalisées peuvent également être utilisées pour distinguer davantage chacune des séparations de fichiers. Les variables disponibles sont :

$filename - Le nom du fichier (sans extension) à partir duquel le document a été ouvert
$counter - Un nombre qui s'incrémente automatiquement
$day - Le jour du mois
$mois - Le mois en cours, à deux chiffres
$year - L'année en cours, à quatre chiffres
$shortyear - L'année en cours, en utilisant deux chiffres
$second - La seconde actuelle
$minute - La minute actuelle
$hour - L'heure actuelle, 1-12
$ampm - AM ou PM
$longhour - L'heure actuelle, 0-23

Écraser les fichiers - Lorsqu'il est défini, si un fichier portant le même nom existe déjà dans le répertoire, il sera écrasé par le nouveau document de sortie.

Note: Ça ne peut pas être annulé. Assurez-vous que tous vos paramètres sont corrects avant de démarrer le processus par lots

Mots de passe à essayer lors de l'ouverture de documents

Pour définir un mot de passe, cliquez dans le champ du mot de passe ou sur le bouton Modifier. Entrez ensuite le mot de passe que vous souhaitez utiliser. Faites cela pour un maximum de quatre mots de passe afin d'essayer des PDF protégés par mot de passe pendant le processus par lots.

Note: Les mots de passe saisis ici ne seront utilisés que pour ce processus par lots et ne seront stockés nulle part ailleurs. Des mots de passe devront être saisis pour chaque nouveau traitement par lots.