Application d'une signature numérique
PDF Studio prend en charge à la fois les signatures numériques et les signatures numériques certifiées. Il est important de comprendre les différences entre chaque type de signature numérique avant d'en appliquer une à un PDF. Pour signer des documents, vous devez d'abord avoir un identification numérique. Tu peux soit Créer une nouvelle identification numérique ou Importer une identification numérique à utiliser lors de la signature numérique de documents.
Note: Il est également important de comprendre qu’une signature numérique n’est pas la même chose qu’une signature électronique. Une signature électronique est une représentation graphique d'une signature sur un stylo et du papier, telle qu'une image ou un dessin. Une signature numérique (qui peut également avoir une représentation graphique) contient un identifiant crypté unique pour vérifier son authenticité.
Signatures numériques
Une signature numérique est similaire à la signature d'un document physique dans la mesure où elle identifie la personne qui signe le document. La différence entre une signature numérique et une signature manuscrite réside dans le fait qu'une signature numérique contient des informations cryptées qui est unique au signataire et ne peut donc pas être falsifié. L'utilisateur recevant le PDF devra faire confiance au certificat du signataire ou à l'autorité de certification tierce émettrice pour que la signature soit considérée comme valide. . Une fois signé, si le Le document est modifié de quelque manière que ce soit, la signature ne sera plus considérée comme valide.
Signatures numériques certifiées
Une signature numérique certifiée est similaire dans la mesure où elle contient un identifiant crypté unique au signataire. Cependant, une signature certifiée offre des options de sécurité supplémentaires pour empêcher la modification du document. Le signataire a la possibilité pour empêcher toute modification ultérieure ou autoriser certaines modifications limitées (c'est-à-dire remplir des formulaires, ajouter des commentaires ou ajouter des signatures numériques) au document une fois qu'il a été signé.
Comment appliquer une signature numérique
Une signature numérique peut être appliquée à un champ de signature existant ou un nouveau champ de signature peut être créé pour appliquer une signature à un document.
Application d'une signature à un champ existant
- Cliquez sur le champ de signature, ou cliquez sur le
Bouton de signature numérique sur le Onglet sécurisé
- Note: S'il y a plus d'un champ de signature dans le document, vous devrez signer en cliquant sur le champ de signature
- Cela affichera la boîte de dialogue Signer le document. Sélectionnez l'ID numérique et entrez le mot de passe pour l'ID numérique
- Note: S'il s'agit de votre première signature d'un document, il vous sera demandé soit d'importer un identifiant existant, soit d'en créer un nouveau.
- Sélectionnez le Options de signature numérique et Apparence de la signature numérique paramètres que vous souhaitez utiliser
- Une fois terminé, cliquez sur Signer
- Cela vous demandera ensuite de sélectionner un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la signature et enregistrer le document
Application d'une signature lorsqu'aucun champ n'existe
- Cliquez sur le champ de signature, ou cliquez sur le Bouton de signature numérique sur le Onglet sécurisé
- WLorsque l'outil est démarré, le curseur deviendra un réticule pour marquer l'emplacement du nouveau champ sur le document. Faites glisser un rectangle pour créer la taille de champ de signature souhaitée
- Une fois le champ créé, le La boîte de dialogue Signer le document s'affichera. Sélectionnez l'ID numérique et entrez le mot de passe pour l'ID numérique
- Note: S'il s'agit de votre première signature d'un document, il vous sera demandé soit d'importer un identifiant existant, soit d'en créer un nouveau.
- Sélectionnez le Options de signature numérique et Apparence de la signature numérique paramètres que vous souhaitez utiliser
- Une fois terminé, cliquez sur Signer
- Cela vous demandera ensuite de sélectionner un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la signature et enregistrer le document
Comment appliquer une signature numérique certifiée
Une signature numérique certifiée peut être appliquée à un document en suivant les instructions ci-dessous. Lors de l'application d'une signature certifiée sans champ, la signature peut être visible ou invisible. Les signatures invisibles sont stockées en utilisant le même cryptage seulement, il n'y a aucune représentation visuelle de la signature sur aucune des pages du document.
Application d'une signature certifiée à un champ existant
- Cliquez sur le champ de signature, ou cliquez sur le
Bouton Certifier le document sur le Onglet sécurisé
- Note: S'il y a plus d'un champ de signature dans le document, vous devrez signer en cliquant sur le champ de signature
- Cela affichera la boîte de dialogue Signer le document. Sélectionnez l'ID numérique et entrez le mot de passe pour l'ID numérique
- Note: S'il s'agit de votre première signature d'un document, il vous sera demandé soit d'importer un identifiant existant, soit d'en créer un nouveau.
- Choisir la Options de signature numérique et Apparence de la signature numérique paramètres que vous souhaitez utiliser
- Note: Assurez-vous que « Signature de certification » est sélectionné pour le type de signature.
- Sélectionnez les autorisations de signature de certification dans la liste déroulante
- Une fois terminé, cliquez sur Signer
- Cela vous demandera ensuite de sélectionner un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la signature et enregistrer le document
Application d'une signature certifiée lorsqu'aucun champ n'existe
- Cliquez sur le champ de signature, ou cliquez sur le Bouton Certifier le document sur le Onglet sécurisé et choisissez Visible
- WAu démarrage de l'outil, le curseur deviendra un réticule pour marquer l'emplacement du nouveau champ sur le document. Faites glisser un rectangle pour créer la taille de champ de signature souhaitée
- Une fois le champ créé, le La boîte de dialogue Signer le document s'affichera. Sélectionnez l'ID numérique et entrez le mot de passe pour l'ID numérique
- Note: S'il s'agit de votre première signature d'un document, il vous sera demandé soit d'importer un identifiant existant, soit d'en créer un nouveau.
- Sélectionnez le Options de signature numérique et Apparence de la signature numérique paramètres que vous souhaitez utiliser
- Note: Assurez-vous que « Signature de certification » est sélectionné pour le type de signature.
- Sélectionnez les autorisations de signature de certification dans la liste déroulante
- Une fois terminé, cliquez sur Signer
- Cela vous demandera ensuite de sélectionner un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la signature et enregistrer le document
Application d'une signature numérique certifiée invisible
- Cliquez sur le champ de signature, ou cliquez sur le Bouton Certifier le document sur le Onglet sécurisé et choisissez Invisible
- Le La boîte de dialogue Signer le document s'affichera. Sélectionnez l'ID numérique et entrez le mot de passe pour l'ID numérique
- Note: S'il s'agit de votre première signature d'un document, il vous sera demandé soit d'importer un identifiant existant, soit d'en créer un nouveau.
- Sélectionnez le Options de signature numérique et Apparence de la signature numérique paramètres que vous souhaitez utiliser
- Note: Assurez-vous que « Signature de certification » est sélectionné pour le type de signature.
- Sélectionnez les autorisations de signature de certification dans la liste déroulante
- Une fois terminé, cliquez sur Signer
- Cela vous demandera ensuite de sélectionner un emplacement sur votre ordinateur pour enregistrer le document signé.
- Cliquez sur Enregistrer pour terminer la signature et enregistrer le document
