Opciones de división de PDF

A continuación se muestran las opciones disponibles al dividir un documento PDF en varios documentos:

Ajustes

Las configuraciones disponibles se dividen en secciones según las configuraciones disponibles en el cuadro de diálogo.

General

Opciones asociadas con el perfil dividido actual.

Nombre

Nombre del perfil dividido (si se creó).

Para crear un nuevo perfil, seleccione "<nuevo perfil>" y haga clic en Guardar. Luego ingrese un nombre para el nuevo perfil.

Mostrar en el menú

Si se debe mostrar esta configuración dividida en el menú Dividir PDF para un acceso más rápido.

Método dividido

Utilice esta sección para indicarle a PDF Studio cómo dividir el documento en varios documentos. Las opciones disponibles en esta sección son:

Dividir en documentos de igual tamaño de

Utilice este método para dividir el documento en documentos del mismo tamaño de un número determinado de páginas. Ingrese el recuento de páginas en el campo de texto.

Dividido por rango de páginas (1,3-5;7-10)

Utilice este método para dividir el documento en varios documentos según el rango de páginas. Ingrese el rango de páginas en el campo de texto. El guión se utiliza para un rango de páginas, la coma para separar páginas dentro del mismo documento y el punto y coma para separar documentos. Así por ejemplo, 1, 3-5; 7-10 generará dos documentos, el primer documento con las páginas 1, 3, 4 y 5, y el segundo documento con las páginas 7, 8, 9 y 10.

Dividir por página en blanco

Utilice este método para dividir el documento cuando encuentre una página en blanco. La página blanca se utilizará como separador entre documentos y será descartada. Hay dos métodos para detectar páginas blancas:

Estándar: dividirá los documentos en páginas en blanco que no contienen contenido.

Nota: Si la página se creó a partir de un documento escaneado, la página puede parecer un banco, pero en realidad contendrá una imagen blanca sólida, por lo que la página no se considera en blanco.

Analizar páginas: al marcar esta opción se analizará cada página individual para determinar qué parte de la página está realmente en blanco en comparación con otras. Ajuste la configuración de tolerancia si es necesario para mejorar los resultados.

Tolerancia: este valor aumenta la tolerancia de los artefactos en la página. Aumente este valor si las páginas en blanco contienen marcas como líneas de escaneo o líneas de plegado para obtener mejores resultados.

Dividido por marcadores en el nivel

Utilice este método para dividir el documento según los marcadores en el nivel 1. También puede optar por dividirlo en un nivel superior, por ejemplo hasta el nivel 3. En este caso, el documento se dividirá en el nivel de marcador 1, nivel 2, y nivel 3. En este método, asumimos que los marcadores contienen acciones Ir a la página dentro del propio documento PDF y que los marcadores se han creado en orden de páginas ascendente.

Dividir antes del texto

Utilice este método para dividir el documento cuando encuentre texto específico en el documento. Cuando el texto se encuentra en una página, esta página se convertirá en la primera página del siguiente documento.

Dividir después del texto

Utilice este método para dividir el documento cuando encuentre texto específico en el documento. Cuando el texto se encuentra en una página, esta página se convertirá en la última página del documento y la siguiente página se convertirá en la primera página del siguiente documento.

Guardar archivos en

Esta sección trata sobre los archivos PDF de salida (los documentos PDF obtenidos al dividir el documento entrante)

Patrón de nombre de archivo

Esta sección es para determinar el patrón de los archivos de salida.

Usar nombre de archivo fuente

Cuando se selecciona esta opción, se utilizará el nombre de archivo original del documento PDF actual (el documento que se está dividiendo) para nombrar los archivos de salida.

Adjuntar

Para cada archivo PDF de salida, puede optar por agregar el rango de páginas o un contador incremental comenzando en cualquier número determinado. PDF Studio comenzará con el nombre del archivo PDF original (tenga en cuenta que el nombre del archivo PDF original se puede modificar primero usando la sección Cambiar el nombre del archivo PDF a continuación).

Rango de páginas: cuando se elige la opción Rango de páginas, PDF Studio agregará una cadena que contiene el rango de páginas (por ejemplo, test_p4-p6.pdf). Cuando se seleccionó el método Dividir por rango de páginas, la fórmula del rango de páginas se agregará como una cadena (por ejemplo, la fórmula del rango de páginas 1,3,5-10 creará un nuevo archivo con el nombre test_1_3_5-10.pdf). Tenga en cuenta que un carácter de subrayado precede a la fórmula del rango de páginas y las comas se reemplazan por un carácter de subrayado.
Número inicial en: cuando se elige esta opción, PDF Studio agregará un contador incremental. El contador se restablecerá para cada nuevo archivo PDF entrante.
Marcador actual: esta opción solo está disponible cuando se seleccionó el método Dividir por marcadores. Esto agregará el nombre del marcador inicial a los nombres de los documentos de salida (por ejemplo, si "Portada" es el nombre del primer marcador, el primer documento de salida podría llamarse test_p1-p1_CoverPage.pdf). En el nombre del marcador solo se conservan letras, números, guiones y guiones bajos para garantizar que todos los sistemas operativos acepten este nombre de archivo. Las comas se reemplazan por guiones bajos.
Jerarquía de marcadores: esta opción solo está disponible cuando se seleccionó el método Dividir por marcadores. Esto agregará el nombre de los marcadores principal y secundario a los nombres de los documentos de salida (por ejemplo, si "Portada" es el primer nombre del marcador, el primer documento de salida podría denominarse test_p1-p1_CoverPage.pdf). En el nombre del marcador solo se conservan letras, números, guiones y guiones bajos para garantizar que todos los sistemas operativos acepten este nombre de archivo. Las comas se reemplazan por guiones bajos.

Nuevo nombre de archivo

Cuando se selecciona esta opción, deberá ingresar un nuevo nombre de archivo utilizado para los archivos de salida. Cada nombre de documento tendrá un contador incremental que comenzará en cero adjunto al nombre del archivo ingresado en este campo. También se pueden utilizar variables personalizadas para distinguir aún más cada una de las separaciones de archivos. Las variables disponibles son:

$sourcefilename: el nombre del archivo fuente
$contador: un número que comienza en 1
$pagerange - el rango de páginas
$firstpage: la primera página del rango
$lastpage: la última página del rango
$date - la fecha actual
$pagelabel - La etiqueta de la página

Carpeta de destino

Esta sección determina la carpeta de destino donde se guardarán los archivos PDF de salida.

Usar carpeta de origen

Cuando se selecciona esta opción, la carpeta original del documento PDF actual (el documento que se está dividiendo) se utilizará para guardar los archivos de salida.

Solicitar carpeta

Cuando se configura, el perfil solicitará un directorio para guardar los archivos de salida antes de realizar la división.

Carpeta de destino

Cuando se selecciona esta opción, deberá ingresar la carpeta de su elección donde se deben guardar los archivos de salida. Puede buscar una carpeta haciendo clic en el botón Examinar.

Sobrescribir archivos

Cuando se selecciona esta opción, si se encuentra un archivo con el mismo nombre durante el proceso de división, el archivo se sobrescribirá. De lo contrario, cuando no esté seleccionado, el archivo tendrá un número añadido al final.