Ejecutar acción

Las acciones le permiten optimizar el trabajo realizado en documentos mediante la automatización de tareas rutinarias. Una vez que se ha creado una acción, se puede iniciar con un solo clic para procesar documentos únicos (o múltiples).

Cómo ejecutar una acción

Ir a Ficha Archivo > Asistente de acción y haga clic en Ejecutar acción
Haga clic en cualquier acción de la lista para iniciar el proceso.
Una vez iniciado, el Panel de acciones se abrirá en el lado derecho de la ventana de PDF Studio.
(Opcional) Además de los archivos/carpetas predeterminados especificados en la acción, puede agregar más archivos para procesar haciendo clic en Agregar archivos
- Haga clic en la flecha hacia abajo en lugar de Agregar carpeta o Agregar archivos abiertos
- Si es necesario, también puedes elegir cualquiera de los otros Tipos de archivos admitidos procesar (es decir, convertir archivos de Word a PDF). Todos los archivos se convertirán inmediatamente a un PDF cuando se inicie la acción utilizando la configuración de conversión predeterminada para los tipos de archivos según la configuración en Preferencias.
- NOTA: los archivos de la unidad en la nube deben guardarse localmente antes de que una acción pueda procesarlos.
Una vez seleccionados todos los archivos haga clic Comenzar
(Opcional) Si se le solicita, complete cualquier entrada o configuración adicional necesaria durante los pasos de Acción. Cada archivo se guardará automáticamente una vez que haya sido procesado.
Cuando todos los archivos hayan sido procesados, Hecho Se mostrará el botón

Funciones de acción adicionales

Iconos de estado

Procesando: el archivo actual que se está procesando

Completado: se han completado todas las acciones para este archivo

Error: no se completó la acción debido a un error en el archivo

Pausar / Reanudar

Los pasos de acción se pueden pausar en cualquier momento cerrando el cuadro de diálogo de opciones o saliendo de la herramienta de acción actualmente activa. Para reanudar la acción, haga clic en el Reanudar en el panel de acciones para continuar procesando los pasos y archivos restantes.

Salir de la acción en ejecución

Las acciones en ejecución se pueden completar detenidas en cualquier momento haciendo lo siguiente:

Al hacer clic en el Salir de la acción Botón en la parte superior derecha del panel de acciones.
Salir de la aplicación PDF Studio por completo

Si algún documento aún no se ha guardado, se le pedirá que lo haga al salir de la secuencia de acciones.

Modificar la lista de archivos

La lista de archivos de acciones se puede modificar en cualquier momento durante la secuencia de acciones. Esto es útil si necesita procesar documentos adicionales después de que se haya iniciado el proceso o si se da cuenta de que uno de los documentos de la lista ya no es necesario.

Agregar archivos - Se pueden agregar archivos adicionales a la lista haciendo clic en Agregar archivos mientras se ejecuta el proceso.
- Haga clic en la flecha hacia abajo en lugar de Agregar carpeta o Agregar archivos abiertos

NOTA: una vez que la acción ha comenzado, los documentos solo se pueden agregar al FINAL de la lista de procesamiento.

Eliminando archivos - cualquier archivo que NO haya sido procesado se puede eliminar de la lista seleccionando el elemento y luego presionando la tecla Eliminar