Seguridad de documentos

PDF Studio puede establecer o cambiar contraseñas y permisos en documentos PDF. Los permisos del documento se pueden configurar para restringir las formas en que se puede modificar y acceder a un documento. Los permisos existentes de un documento también se pueden editar o eliminar.

Nota: Los documentos protegidos tendrán (SEGURO) después del nombre del archivo en la barra de título.

Cómo ver la seguridad del documento

Ir a Pestaña Archivo > Propiedades o usando las teclas de método abreviado Ctrl + D (⌘ + D en Mac).
Haga clic en la pestaña Seguridad

Configuración de seguridad de documentos

Seguridad

Método de seguridad - El cifrado actual que se utiliza para proteger el documento.

Abrir contraseña – También conocida como contraseña de usuario, es la contraseña que se solicitará al abrir los documentos.

Contraseña de permisos – También conocida como contraseña de propietario, es la contraseña que se solicitará al intentar cambiar permisos y contraseñas en los documentos.

Permisos

Permitir impresión en alta resolución – Imprima el documento en alta resolución. Cuando se concede este permiso, también se concede automáticamente el siguiente permiso "Impresión".

Permitir impresión - Permitir imprimir el documento.

Permitir la extracción de texto y gráficos – Copiar o extraer texto y gráficos del documento. Cuando se concede este permiso, también se otorga el siguiente permiso "Extracción para accesibilidad". concedido automáticamente.

Permitir extracción para accesibilidad – Extraer texto y gráficos para respaldar la accesibilidad para usuarios discapacitados u otros fines.

Permitir cambios en el documento – Modificar el documento. Cuando se otorga este permiso, también se otorgan automáticamente los siguientes 3 permisos (ensamblaje de documentos, comentarios y llenado de formularios). Cuando este permiso no se otorga, los siguientes 3 permisos (ensamblaje de documentos, comentarios y llenado de formularios) se pueden otorgar de forma independiente.

Permitir ensamblaje de documentos – Armar el documento: insertar, rotar o eliminar páginas y crear marcadores o imágenes en miniatura

Permitir anotaciones y comentarios – Agregar o modificar anotaciones de texto. Cuando se otorga este permiso, se otorga automáticamente el siguiente permiso 'Rellenar campos de formulario y firmar'. Cuando este permiso no se concede, el siguiente permiso 'Relleno y firma de formularios' se puede conceder de forma independiente. Y cuando se concede este permiso y también se concede el permiso 'Todos los cambios', crear o modificar un formulario interactivo Se permiten campos (incluidos los campos de firma).

Permitir completar campos de formulario y firmar - Complete los campos del formulario interactivo existente, incluidos los campos de firma.

Cómo editar/crear configuraciones de seguridad de documentos

Se pueden establecer dos contraseñas para un documento: una contraseña de apertura y una contraseña de permisos. Si está configurada, se debe ingresar la contraseña de apertura para abrir el documento. La contraseña de permisos impide que cualquier persona sin la contraseña modifique los permisos del documento.

Ir a Pestaña Archivo > Propiedades o usando las teclas de método abreviado Ctrl + D (⌘ + D en Mac).
Haga clic en la pestaña Seguridad y luego haga clic en el botón Editar
Elija la configuración de seguridad de documentos que desee
Haga clic en Aceptar para establecer la configuración.
Guarde el documento para guardar la nueva configuración de seguridad.

Nota: Debe GUARDAR el documento para poder configurar la configuración de seguridad. Simplemente configurarlos en las propiedades del documento no los aplica al documento.

Cómo eliminar la configuración de seguridad de documentos

Ir a Pestaña Archivo > Propiedades o usando las teclas de método abreviado Ctrl + D (⌘ + D en Mac).
Haga clic en la pestaña Seguridad
Haga clic en el botón Editar
Ingrese la contraseña de cambio de permisos para el documento y haga clic en Aceptar.
Guarde el documento para guardar la nueva configuración de seguridad.

Nota: Debe GUARDAR el documento para eliminar la configuración de seguridad. Simplemente borrarlos en las propiedades del documento no los elimina del documento.