Se pueden crear acciones personalizadas para optimizar el trabajo realizado en PDF Studio mediante la automatización de una serie de tareas rutinarias que deben realizarse en un PDF. Una vez que se ha creado una acción, se puede iniciar con un solo clic para procesar documentos únicos (o múltiples).
Las acciones guardadas también se pueden exportar e importar usando Administrar acciones si es necesario compartirlo con otros.
Crear nueva acción para abrir el asistente de nueva acción
Especificar configuración: abre el cuadro de diálogo de la herramienta (cuando corresponda) para especificar la configuración predeterminada que se usará en ese paso.
Avisar al usuario: cuando se marca, se mostrará el cuadro de diálogo de configuración de la herramienta al usuario cuando se procese la acción.
Las siguientes opciones están disponibles al crear su nueva acción:
Seleccione los archivos predeterminados que se utilizarán al ejecutar la acción. Si no se selecciona ninguno, el archivo actualmente abierto se puede utilizar como predeterminado. Si es necesario, también puedes elegir cualquiera de los otros Tipos de archivos admitidos procesar (es decir, convertir archivos de Word a PDF). Todos los archivos se convertirán inmediatamente a un PDF cuando se inicie la acción utilizando la configuración de conversión predeterminada para los tipos de archivos según la configuración en Preferencias.
Archivo único: elija un archivo específico para usar al iniciar la acción
Carpeta: comienza a procesar la acción en todos los archivos PDF encontrados en la carpeta especificadaOpción por defecto - define el comportamiento predeterminado del botón para agregar archivos adicionales al ejecutar la acción
Agregar archivos: muestra un selector de archivos para agregar archivos individuales a la lista de archivos que se procesarán Agregar carpeta: muestra un selector de archivos que agrega el contenido de un directorio a la lista de archivos que se procesarán.
Agregar archivos abiertos: agrega cualquier archivo abierto antes de que se iniciara la acción a la lista de archivos a procesar
Añadir > - mueve la herramienta seleccionada a la lista de pasos a ejecutar en la acción
Especificar configuración: cuando esté disponible, le permite especificar la configuración predeterminada para usar en la acción de la herramienta seleccionada.
Preguntar al usuario: cuando se marca, se solicitará al usuario información antes de completar el paso de la acción.
Subir: mueve la acción seleccionada hacia arriba en la lista
Mover hacia abajo: mueve la acción seleccionada hacia abajo en la lista
Eliminar: elimina la acción seleccionada de la lista.
A continuación se muestra una lista de herramientas disponibles para agregar como pasos en su acción.
Eliminar comentarios: Eliminar todos los comentarios en la página actual o en el documento completo
Aplanar comentarios: Aplanar comentarios directamente en la página a la que pertenecen para que ya no sean editables.
Agregar sello: Se utiliza para colocar un sello de goma en el documento.
LOC: Le permite agregar texto a documentos o imágenes escaneados para que se pueda buscar o marcar el documento como lo haría con cualquier otro documento de texto.
Optimizar: comprima imágenes o elimine objetos para reducir el tamaño del archivo PDF.
verificación previa: Verificación de cumplimiento para verificar que el documento cumple con varios requisitos de archivo definidos por los estándares ISO PDF.
Vista inicial - Establecer la configuración de vista inicial para un lote de archivos PDF
Seguridad de documentos: Cambiar contraseñas y permisos en documentos PDF
Firmar documento: Te permite Firmar digitalmente el PDF actual
desinfectar: Desinfecte documentos PDF para eliminar toda la información confidencial oculta del PDF
Marcar para redacción: Agregar anotaciones de redacción al documento proporciona una vista previa de cómo se verá el documento después de la redacción.
Aplicar redacciones: "Graba" las anotaciones y elimina cualquier texto, imagen, anotaciones, campos de formulario o dibujos del documento que se encuentre debajo del área de anotaciones.
Recortar páginas: Te permite Cultivo Páginas PDF
Eliminar páginas: Eliminar páginas del PDF actual
Encabezado y pie de página: Agregar o eliminar encabezados y pies de página
Cambiar el tamaño de las páginas: cambia el tamaño de una página a una dimensión especificada.
Girar páginas: Opciones para rotar páginas en incrementos de 90 grados.
Filigrana: Agregar o eliminar marcas de agua de documentos
Imprimir - Imprime el documento actual utilizando el Cuadro de diálogo de la impresora PDF Studio. Para utilizar el cuadro de diálogo de impresión del sistema, consulte Preferencias de impresión.
Dividir: Herramientas para dividir documentos PDF de diversas formas.
Reparar escaneo: realiza diversas funciones de reparación en documentos escaneados.
Exportar imágenes: Convierta las páginas de un documento PDF a los siguientes formatos de imagen .jpg, .png, .tif, .gif
HTML5/SVG: convierta documentos PDF a una página web HTML5.
Rasterizar PDF - Vuelve a crear el documento utilizando imágenes de las páginas en lugar de comandos vectoriales.
Extraer texto: extraiga todo el texto contenido en el documento PDF a un archivo .txt de texto sin formato.
Exportar formularios: Exporte datos de formulario en el documento actual a un archivo en formatos FDF, XFDF, XDP o XML.
Aplanar Formularios: Aplana todos los campos del formulario para que ya no sean editables.
Reiniciar Formularios: Restablece los datos en todos los campos del formulario.
Ahorrar: Guarda el documento
Guardar como: Guarda el documento usando un archivo nuevo
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