Conversión de PDF a PDF/A-1b

PDF Studio ofrece la posibilidad de convertir archivos al formato PDF/A-1b. PDF/A-1b es un subconjunto estricto de la especificación ISO PDF que se utiliza para crear versiones de archivo de documentos con la intención de que siempre representen exactamente igual que cuando fueron salvos. PDF/A-1b está ganando popularidad como gobiernos internacionales, bibliotecas, periódicos y sistemas legales Reconocer la necesidad de que los documentos digitales se preserven de forma coherente. formato durante un largo período de tiempo.

Al convertir a PDF Studio intentará convertir el PDF al formato Formato PDF/A-1b realizando los siguientes cambios en el documento

Los gráficos se convertirán a un formato independiente del dispositivo. Si alguna Si se utilizan espacios de color dependientes del dispositivo, se definirán incrustando un perfil de color para estos espacios de color.
Se incrustarán las fuentes.
Se puede eliminar la transparencia.
Es posible que se eliminen los comentarios no admitidos (por ejemplo, vídeo, audio, 3D).
Se eliminará JavaScript (utilizado principalmente en formularios).
Es posible que se eliminen los archivos incrustados y los hipervínculos externos.
Los campos del formulario se aplanarán

Cómo convertir un PDF a PDF/A-1b

Abra el documento PDF que desea convertir
Ve a la Pestaña Convertir > Convertir Para > PDF/A-1b en la barra de herramientas
Se mostrará un cuadro de diálogo que muestra los cambios que se realizarán. hacerse al documento
Elija un nombre de archivo y una ubicación para guardar el documento
Haga clic en Guardar para convertir el documento a PDF/A-1b

Resultados de la conversión PDF/A

PDF Studio intentará convertir todos los archivos, pero debido al PDF/A-1b Es posible que algunos archivos no se puedan convertir. Si la conversión Si falla, se mostrará un cuadro de diálogo que muestra los motivos por los que se realizó la conversión. fallido. Un rojo El símbolo se mostrará junto a los elementos que no son compatibles con PDF/A y no pueden ser reparados por PDF Studio Conversión PDF/A.

Nota: Cuando la conversión es exitosa no El cuadro de diálogo se mostrará cuando el proceso de conversión se haya completado y guardado. el nuevo documento correctamente

Funciones no admitidas en la conversión PDF/A-1b:

A continuación se muestra una lista de funciones que pueden causar errores durante el proceso de PDF/A-1b. conversión.

El documento PDF contiene fuentes del sistema no estándar y no incrustadas. Solo el estándar 14 fuentes PDF se puede incrustar. Las fuentes del sistema no estándar no estar incrustado.
- Solución alterna: Hay No hay otra solución para solucionar este problema que no sea volver a crear el documento PDF. usando diferentes fuentes.
El documento PDF está protegido/cifrado con contraseñas y permisos.
- Solución alterna: Los usuarios deben borre cualquier seguridad en un documento antes de ejecutar la conversión PDF/A.
Los documentos PDF tienen derechos de usuario habilitados.
- Solución alterna: Los usuarios deben borre los derechos de usuario antes de ejecutar la conversión PDF/A.
El documento PDF contiene una firma digital. Convertir a PDF/A invalidaría cualquier firma digital.
- Solución alterna: Los usuarios deben borre o elimine los campos de firma digital antes de ejecutar PDF/A conversión.
El documento PDF contiene comandos u operadores PDF no compatibles. A menudo, estos documentos no se pueden representar en PDF Studio o tendrán páginas que no se reproducen correctamente.
- Solución alterna: Los usuarios pueden poder eliminar las páginas no válidas.

Verifique que el documento existente sea compatible con PDF/A-1b

Ver el documento o las propiedades del documento

Al abrir un documento compatible con PDF/A-1b, aparece una notificación azul Se mostrará "Este documento está etiquetado como compatible con PDF/A-1b". en la parte inferior de la ventana de PDF Studio. También puedes confirmar el PDF/A-1b cumplimiento en el cuadro de diálogo de propiedades del documento.

Ve a la Pestaña Archivo> Propiedades desde el menú o usando las teclas de método abreviado Ctrl + D (⌘ + D en Mac).
Haga clic en la pestaña General
En la esquina inferior derecha de las propiedades generales del documento hay habrá una etiqueta "PDF/A" que mostrará "Sí" si el documento cumple con los estándares de cumplimiento PDF/A-1b

Uso de la verificación previa al vuelo

También puedes utilizar el Verificación previa de PDF/A-1b Verificación para verificar que el documento cumple con el PDF/A-1b estándares

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