Preferencias de conversión de MS Office

La sección Preferencias de conversión de MS Office contiene todas las configuraciones para PDF Studio al convertir documentos de Word y Excel a PDF y de PDF a Word.

Para abrir el cuadro de diálogo Preferencias de conversión de MS Office:

    1. Ir a Pestaña Archivo > Preferencias
    2. Seleccionar Conversión MS Office desde el panel a la izquierda del cuadro de diálogo de preferencias para ver o modificar estas preferencias.

Ajustes

Word a PDF

La configuración de Incrustación de fuentes le permite establecer si las fuentes están incrustadas o no al convertir documentos de Word (.doc o .docx) a PDF. También le permite configurar una fuente alternativa para usar cuando la fuente no existe en el sistema.

Nota: De forma predeterminada, PDF Studio utilizará la fuente DroidSansFallbackFull.ttf que se empaquetó con el instalador como fuente alternativa.

No incrustar fuentes - Las fuentes no se incrustarán en el documento cuando se convierta. En su lugar, se hará referencia a las fuentes por nombre dentro del documento y dependerá del visor de PDF encontrar la fuente en el sistema que se mostrará al visualizar el documento.

Incrustar fuentes - Las fuentes se incrustarán en el documento PDF cuando se convierta.

Cuando falla la incrustación - Determina qué hará PDF Studio si la fuente nombrada en el documento de Word no existe en el sistema.

Nota: Al convertir un documento de Word, PDF Studio primero buscará la fuente en el sistema y luego intentará encontrar los caracteres dentro del conjunto de fuentes alternativo. Si no se encuentran caracteres ni en el sistema ni en la fuente alternativa, no se podrá realizar la conversión en todo el documento. Es importante que, al seleccionar un recurso alternativo, se elija una fuente con tantos caracteres como sea posible para evitar errores de conversión.

fuente alternativa - La ruta completa al archivo de fuente (.ttf) a utilizar. Haga clic en el botón "Examinar..." para abrir un selector de archivos y navegar hasta el archivo de fuente (.ttf) que desea utilizar. .

Máximo de caracteres faltantes: Establezca la cantidad máxima de caracteres únicos no admitidos permitidos al recurrir a la fuente alternativa.Establecer esta opción permite cierto control sobre si la conversión debe realizarse correctamente o no cuando la fuente alternativa no proporciona compatibilidad completa con glifos para los caracteres que se utilizarán para representar.

Crear marcadores a partir de encabezados - Esta opción creará marcadores usando los estilos de encabezado de Word (Encabezado 1, Encabezado 2, etc...)

Resolución de ppp de imagen - Las imágenes con una resolución mayor que la resolución seleccionada se reducirán. No se recomiendan DPI por debajo de 150, ya que esto podría degradar gravemente las imágenes. Las resoluciones típicas son 150 y 300. Superar los 600 DPI puede causar problemas de memoria.

Excel a PDF

Aagregue un marcador para cada hoja - Crea un marcador en el PDF para cada hoja del libro de trabajo.

Escalada - Determina cómo se dividirá la hoja de cálculo en páginas al convertirla a PDF. PDF Studio utilizará la configuración de tamaño de página y márgenes establecida en el documento de Excel al crear el documento PDF.

Número máximo de páginas - Las hojas de trabajo extremadamente grandes pueden tardar mucho tiempo o quedarse sin memoria durante la conversión. Esto establece el número máximo de páginas que se pueden intentar al convertir una hoja de trabajo. La configuración predeterminada es 2.000 páginas.

No incrustar fuentes - Las fuentes no se incrustarán en el documento cuando se convierta. En su lugar, se hará referencia a las fuentes por nombre dentro del documento y dependerá del visor de PDF encontrar la fuente en el sistema que se mostrará al visualizar el documento.

Incrustar fuentes - Las fuentes se incrustarán en el documento PDF cuando se convierta.

Nota: De forma predeterminada, PDF Studio utilizará la fuente DroidSansFallbackFull.ttf que se empaquetó con el instalador como fuente alternativa.

Cuando falla la incrustación - Determina qué hará PDF Studio si la fuente nombrada en el documento de Excel no existe en el sistema.

Nota: Al convertir un documento de Word, PDF Studio primero buscará la fuente en el sistema y luego intentará encontrar los caracteres dentro del conjunto de fuentes alternativo. Si no se encuentran caracteres ni en el sistema ni en la fuente alternativa, no se podrá realizar la conversión en todo el documento. Es importante que, al seleccionar un recurso alternativo, se elija una fuente con tantos caracteres como sea posible para evitar errores de conversión.

fuente alternativa - La ruta completa al archivo de fuente (.ttf) a utilizar. Haga clic en el botón "Examinar..." para abrir un selector de archivos y navegar hasta el archivo de fuente (.ttf) que desea utilizar. .

Máximo de caracteres faltantes: Establezca la cantidad máxima de caracteres únicos no admitidos permitidos al recurrir a la fuente alternativa.Establecer esta opción permite cierto control sobre si la conversión debe realizarse correctamente o no cuando la fuente alternativa no proporciona compatibilidad completa con glifos para los caracteres que se utilizarán para representar.

PowerPoint a PDF

No incrustar fuentes - Las fuentes no se incrustarán en el documento cuando se convierta. En su lugar, se hará referencia a las fuentes por nombre dentro del documento y dependerá del visor de PDF encontrar la fuente en el sistema que se mostrará al visualizar el documento.

Incrustar fuentes - Las fuentes se incrustarán en el documento PDF cuando se convierta.

Cuando falla la incrustación - Determina qué hará PDF Studio si la fuente nombrada en el documento de PowerPoint no existe en el sistema.

Nota: Al convertir un documento de Word, PDF Studio primero buscará la fuente en el sistema y luego intentará encontrar los caracteres dentro del conjunto de fuentes alternativo. Si no se encuentran caracteres ni en el sistema ni en la fuente alternativa, no se podrá realizar la conversión en todo el documento. Es importante que, al seleccionar un recurso alternativo, se elija una fuente con tantos caracteres como sea posible para evitar errores de conversión.

fuente alternativa - La ruta completa al archivo de fuente (.ttf) a utilizar. Haga clic en el botón "Examinar..." para abrir un selector de archivos y navegar hasta el archivo de fuente (.ttf) que desea utilizar. .

Máximo de caracteres faltantes: Establezca la cantidad máxima de caracteres únicos no admitidos permitidos al recurrir a la fuente alternativa.Establecer esta opción permite cierto control sobre si la conversión debe realizarse correctamente o no cuando la fuente alternativa no proporciona compatibilidad completa con glifos para los caracteres que se utilizarán para representar.


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