Aplicar una firma digital

PDF Studio admite firmas digitales y firmas digitales certificadas. Es importante comprender las diferencias entre cada tipo de firma digital antes de aplicar una a un PDF. Para poder firmar documentos, primero debe tener una identificación digital. Tu también puedes Crear una nueva identificación digital o Importar una identificación digital para ser utilizado al firmar documentos digitalmente.

Nota: También es importante entender que una firma digital no es lo mismo que una firma electrónica. Una firma electrónica es una representación gráfica de una firma escrita en lápiz y papel, como una imagen o un dibujo. Una firma digital (que también puede tener una representación gráfica) contiene una identificación cifrada única para verificar su autenticidad.

Firmas digitales

Una firma digital es similar a firmar un documento físico en el sentido de que identifica a la persona que firma el documento. La diferencia entre una firma digital y una escrita a mano es que una firma digital contiene información cifrada que es exclusivo del firmante por lo que no puede ser falsificado. El usuario que recibe el PDF deberá confiar en el certificado del firmante o en la autoridad certificadora de terceros emisora para que la firma se considere válida. . Una vez firmado, si el Si el documento se modifica de cualquier forma la firma ya no se considerará válida.

Firmas digitales certificadas

Una firma digital certificada es similar en el sentido de que contiene una identificación cifrada exclusiva del firmante. Sin embargo, una firma certificada proporciona opciones adicionales de seguridad del documento para evitar que se modifique. El firmante tiene la opción para evitar más cambios o permitir algunos cambios limitados (es decir, completar formularios, agregar comentarios o agregar firmas digitales) al documento una vez que se ha firmado.

Cómo aplicar una firma digital

Se puede aplicar una firma digital a un campo de firma existente o se puede crear un nuevo campo de firma para aplicar una firma a un documento.

Aplicar firma al campo existente

Haga clic en el campo de firma, o haga clic en el Botón Firmar digitalmente en el Pestaña segura
- Nota: Si hay más de un campo de firma en el documento, deberá firmar haciendo clic en el campo de firma
Esto mostrará el cuadro de diálogo Firmar documento. Seleccione la identificación digital e ingrese la contraseña para la identificación digital
- Nota: Si es la primera vez que firma un documento, se le pedirá que importe una identificación existente o cree una nueva.
Selecciona el Opciones de firma digital y Apariencia de la firma digital configuraciones que desea utilizar
Una vez completado haga clic en Firmar
Esto le pedirá que seleccione una ubicación en su computadora para guardar el documento firmado.
Haga clic en Guardar para completar la firma y guardar el documento.

Aplicar firma cuando no existe ningún campo

Haga clic en el campo de firma, o haga clic en el Botón Firmar digitalmente en el Pestaña segura
W.Cuando se inicia la herramienta, el cursor se convertirá en una cruz para marcar la ubicación del nuevo campo en el documento. Arrastre un rectángulo para crear el tamaño de campo de firma deseado
Una vez creado el campo, el Se mostrará el cuadro de diálogo Firmar documento. Seleccione la identificación digital e ingrese la contraseña para la identificación digital
- Nota: Si es la primera vez que firma un documento, se le pedirá que importe una identificación existente o cree una nueva.
Selecciona el Opciones de firma digital y Apariencia de la firma digital configuraciones que desea utilizar
Una vez completado haga clic en Firmar
Esto le pedirá que seleccione una ubicación en su computadora para guardar el documento firmado.
Haga clic en Guardar para completar la firma y guardar el documento.

Cómo aplicar una firma digital certificada

Se puede aplicar una firma digital certificada a un documento siguiendo las instrucciones a continuación. Al aplicar una firma certificada sin campo, la firma puede ser visible o invisible. Las firmas invisibles se almacenan utilizando el mismo cifrado. sólo que no hay representación visual de la firma en ninguna de las páginas del documento.

Aplicar una firma certificada a un campo existente

Haga clic en el campo de firma, o haga clic en el Botón Certificar documento en la Pestaña segura
- Nota: Si hay más de un campo de firma en el documento, deberá firmar haciendo clic en el campo de firma
Esto mostrará el cuadro de diálogo Firmar documento. Seleccione la identificación digital e ingrese la contraseña para la identificación digital
- Nota: Si es la primera vez que firma un documento, se le pedirá que importe una identificación existente o cree una nueva.
Elegir el Opciones de firma digital y Apariencia de la firma digital configuraciones que desea utilizar
- Nota: Asegúrese de que "Firma de certificación" esté seleccionada para el tipo de firma.
Seleccione los permisos de firma certificadora en el menú desplegable
Una vez completado haga clic en Firmar
Esto le pedirá que seleccione una ubicación en su computadora para guardar el documento firmado.
Haga clic en Guardar para completar la firma y guardar el documento.

Aplicar una firma certificada cuando no existe ningún campo

Haga clic en el campo de firma, o haga clic en el Botón Certificar documento en la Pestaña segura y elige Visible
W.Cuando se inicia la herramienta, el cursor se convertirá en una cruz para marcar la ubicación del nuevo campo en el documento. Arrastre un rectángulo para crear el tamaño de campo de firma deseado
Una vez creado el campo, el Se mostrará el cuadro de diálogo Firmar documento. Seleccione la identificación digital e ingrese la contraseña para la identificación digital
- Nota: Si es la primera vez que firma un documento, se le pedirá que importe una identificación existente o cree una nueva.
Selecciona el Opciones de firma digital y Apariencia de la firma digital configuraciones que desea utilizar
- Nota: Asegúrese de que "Firma de certificación" esté seleccionada para el tipo de firma.
Seleccione los permisos de firma certificadora en el menú desplegable
Una vez completado haga clic en Firmar
Esto le pedirá que seleccione una ubicación en su computadora para guardar el documento firmado.
Haga clic en Guardar para completar la firma y guardar el documento.

Aplicar una firma digital certificada invisible

Haga clic en el campo de firma, o haga clic en el Botón Certificar documento en la Pestaña segura y elige Invisible
El Se mostrará el cuadro de diálogo Firmar documento. Seleccione la identificación digital e ingrese la contraseña para la identificación digital
- Nota: Si es la primera vez que firma un documento, se le pedirá que importe una identificación existente o cree una nueva.
Selecciona el Opciones de firma digital y Apariencia de la firma digital configuraciones que desea utilizar
- Nota: Asegúrese de que "Firma de certificación" esté seleccionada para el tipo de firma.
Seleccione los permisos de firma certificadora en el menú desplegable
Una vez completado haga clic en Firmar
Esto le pedirá que seleccione una ubicación en su computadora para guardar el documento firmado.
Haga clic en Guardar para completar la firma y guardar el documento.