Aktion ausführen

Mit Aktionen können Sie die Arbeit an Dokumenten durch die Automatisierung von Routineaufgaben rationalisieren. Sobald eine Aktion erstellt wurde, kann sie mit einem einzigen Klick gestartet werden, um einzelne (oder mehrere) Dokumente zu verarbeiten.

So führen Sie eine Aktion aus

1. Gehe zu Registerkarte „Datei“ > Aktionsassistentund klicken Sie aufAktion ausführen
2. Klicken Sie auf eine beliebige Aktion in der Liste, um den Vorgang zu starten
3. Nach dem Start öffnet sich der Aktionsbereich auf der rechten Seite des PDF Studio-Fensters
4. (Optional) Zusätzlich zu den in der Aktion angegebenen Standarddateien/-ordnern können Sie weitere zu verarbeitende Dateien hinzufügen, indem Sie auf Dateien hinzufügen
   • Klicken Sie auf den AbwärtspfeilstattdessenOrdner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen
   • Bei Bedarf können Sie auch eine der anderenUnterstützte Dateitypenzu verarbeiten (d. h. Word-Dateien in PDF zu konvertieren). Alle Dateien werden sofort in ein PDF konvertiert, wenn die Aktion gestartet wird. Dabei werden die Standardkonvertierungseinstellungen für die Dateitypen verwendet, basierend auf den Einstellungen inEinstellungen.
   • NOTIZ: Cloud Drive-Dateien müssen lokal gespeichert werden, bevor sie durch eine Aktion verarbeitet werden können.
5. Sobald alle Dateien ausgewählt sind, klicken Sie aufStart
6. (Optional) Geben Sie bei entsprechender Aufforderung alle weiteren Eingaben oder Einstellungen ein, die während der Aktionsschritte erforderlich sind. Jede Datei wird automatisch gespeichert, sobald sie verarbeitet wurde.
7. Wenn alle Dateien verarbeitet wurden,Erledigt Die Schaltfläche wird angezeigt

Zusätzliche Aktionsfunktionen

Statussymbole

Verarbeitung – die aktuelle Datei wird verarbeitet

Abgeschlossen - alle Aktionen für diese Datei wurden abgeschlossen

Fehlgeschlagen - Aktion wurde aufgrund eines Fehlers in der Datei nicht abgeschlossen

Pause / Fortsetzen

Aktionsschritte können jederzeit angehalten werden, indem Sie entweder den Optionsdialog schließen oder das aktuell aktive Aktionstool beenden. Um die Aktion fortzusetzen, klicken Sie auf dasWieder aufnehmenKlicken Sie im Aktionsbereich auf die Schaltfläche, um mit der Verarbeitung der verbleibenden Schritte und Dateien fortzufahren.

Laufende Aktion beenden

Laufende Aktionen können jederzeit wie folgt beendet oder gestoppt werden:

• Klicken Sie auf das Aktion beendenSchaltfläche oben rechts im Aktionsbereich
• Vollständiges Beenden der PDF Studio-Anwendung

Sollte ein Dokument noch nicht gespeichert worden sein, werden Sie beim Verlassen der Aktionssequenz dazu aufgefordert.

Ändern der Dateiliste

Die Liste der Aktionsdateien kann zu jedem Zeitpunkt während der Aktionssequenz geändert werden. Dies ist nützlich, wenn Sie nach dem Start des Prozesses weitere Dokumente verarbeiten müssen oder feststellen, dass eines der Dokumente in der Liste nicht mehr benötigt wird.

• Dateien hinzufügen- weitere Dateien können der Liste hinzugefügt werden durch einen Klick auf Dateien hinzufügenSchaltfläche, während der Vorgang läuft.
  • Klicken Sie auf den Pfeil nach untenstattdessenOrdner hinzufügen oder Geöffnete Dateien hinzufügen

NOTIZ:Sobald die Aktion gestartet wurde, können Dokumente nur noch an das ENDE der Verarbeitungsliste hinzugefügt werden.

• Dateien entfernen- alle Dateien, die NICHT verarbeitet wurden, können aus der Liste gelöscht werden, indem Sie das Element auswählen und dann die Entf-Taste drücken

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