Dokumentensicherheit

PDF Studio kann Passwörter und Berechtigungen für PDF-Dokumente festlegen oder ändern. Die Berechtigungen des Dokuments können so konfiguriert werden, dass die Art und Weise, wie ein Dokument geändert und aufgerufen werden kann, eingeschränkt wird. Die vorhandenen Berechtigungen eines Dokuments können auch bearbeitet oder entfernt werden.

Notiz:Bei gesicherten Dokumenten steht in der Titelleiste nach dem Dateinamen (SICHER).

So zeigen Sie die Dokumentsicherheit an

Gehe zu Registerkarte „Datei“ > Eigenschaftenoder mit der Tastenkombination Strg + D (⌘ + D auf dem Mac).
Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit

Dokumentsicherheitseinstellungen

Sicherheit

Sicherheitsmethode- Die aktuelle Verschlüsselung, die zum Sichern des Dokuments verwendet wird

Passwort öffnen– Wird auch als Benutzerkennwort bezeichnet. Dies ist das Kennwort, das zum Öffnen der Dokumente erforderlich ist.

Berechtigungen Passwort– Wird auch als Eigentümerkennwort bezeichnet. Dies ist das Kennwort, das beim Versuch erforderlich ist, Berechtigungen und Kennwörter für die Dokumente zu ändern.

Berechtigungen

Drucken mit hoher Auflösung zulassen– Drucken Sie das Dokument in hoher Auflösung. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird auch die folgende Berechtigung „Drucken“ automatisch erteilt.

Drucken zulassen- Drucken des Dokuments zulassen

Text- und Grafikextraktion zulassen– Text und Grafiken aus dem Dokument kopieren oder anderweitig extrahieren. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird auch die folgende Berechtigung „Extrahieren für Barrierefreiheit“ automatisch erteilt.

Extrahierung für Barrierefreiheit zulassen– Extrahieren von Text und Grafiken zur Unterstützung der Zugänglichkeit für behinderte Benutzer oder für andere Zwecke

Dokumentänderungen zulassen– Dokument ändern. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, werden die folgenden 3 Berechtigungen (Dokumentenzusammenstellung, Kommentare und Formularausfüllen) ebenfalls automatisch erteilt. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, können die folgenden 3 Berechtigungen (Dokumentenzusammenstellung, Kommentare und Formularausfüllen) unabhängig voneinander erteilt werden.

Dokumentzusammenstellung zulassen– Dokument zusammenstellen: Seiten einfügen, drehen oder löschen und Lesezeichen oder Miniaturbilder erstellen

Anmerkungen und Kommentare zulassen– Textanmerkungen hinzufügen oder ändern. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird die folgende Berechtigung „Formularfelder ausfüllen und unterschreiben“ automatisch erteilt. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, kann die folgende Berechtigung „Formular ausfüllen und unterschreiben“ unabhängig davon erteilt werden. Und wenn diese Berechtigung erteilt wird und auch die Berechtigung „Alle Änderungen“ erteilt wird, ist das Erstellen oder Ändern interaktiver Formularfelder (einschließlich Signaturfelder) zulässig.

Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben zulassen- Füllen Sie vorhandene interaktive Formularfelder einschließlich Signaturfelder aus.

So bearbeiten/erstellen Sie Dokumentsicherheitseinstellungen

Für ein Dokument können zwei Passwörter festgelegt werden: ein Öffnungspasswort und ein Berechtigungspasswort. Wenn festgelegt, muss das Öffnungspasswort eingegeben werden, um das Dokument zu öffnen. Das Berechtigungspasswort verhindert, dass jemand ohne das Passwort die Berechtigungen des Dokuments ändert.

Gehe zu Registerkarte „Datei“ > Eigenschaftenoder mit der Tastenkombination Strg + D (⌘ + D auf dem Mac).
Klicken Sie auf die Registerkarte „Sicherheit“ und dann auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.
Wählen Sie die gewünschten Dokumentsicherheitseinstellungen
Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellungen zu übernehmen
Speichern Sie das Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen zu speichern

Notiz: Sie müssen das Dokument SPEICHERN, damit die Sicherheitseinstellungen festgelegt werden. Das bloße Festlegen der Sicherheitseinstellungen in den Dokumenteigenschaften führt nicht dazu, dass sie auf das Dokument angewendet werden.

So entfernen Sie Dokumentsicherheitseinstellungen

Gehe zu Registerkarte „Datei“ > Eigenschaftenoder mit der Tastenkombination Strg + D (⌘ + D auf dem Mac).
Klicken Sie auf die Registerkarte Sicherheit
Klicken Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten
Geben Sie das Kennwort zum Ändern der Berechtigungen für das Dokument ein und klicken Sie auf „OK“.
Speichern Sie das Dokument, um die neuen Sicherheitseinstellungen zu speichern

Notiz: Sie müssen das Dokument SPEICHERN, damit die Sicherheitseinstellungen entfernt werden. Das bloße Löschen der Sicherheitseinstellungen in den Dokumenteigenschaften entfernt sie nicht aus dem Dokument.