Konvertieren von PDF in PDF/A-1b

PDF Studio bietet die Möglichkeit, Dateien in das PDF/A-1b-Format zu konvertieren. PDF/A-1b ist eine strikte Teilmenge der ISO-PDF-Spezifikation, die zum Erstellen Archivversionen von Dokumenten verwendet wird, mit der Absicht, dass diese immer genauso dargestellt werden wie beim Speichern. PDF/A-1b erfreut sich wachsender Beliebtheit, da internationale Regierungen, Bibliotheken, Zeitungen und Rechtssysteme die Notwendigkeit erkennen, digitale Dokumente über einen langen Zeitraum in einem konsistenten Format aufzubewahren.

Beim Konvertieren in PDF versucht Studio, das PDF in das Format PDF/A-1b zu konvertieren, indem es die folgenden Änderungen am Dokument vornimmt

Grafiken werden in ein geräteunabhängiges Format konvertiert. Wenn geräteabhängige Farbräume verwendet werden, werden diese durch Einbetten eines Farbprofils für diese Farbräume definiert.
Schriftarten werden eingebettet.
Transparenz kann entfernt werden.
Nicht unterstützte Kommentare (z. B. Video, Audio, 3D) können entfernt werden.
JavaScript (hauptsächlich in Formularen verwendet) wird entfernt.
Eingebettete Dateien und externe Hyperlinks können entfernt werden.
Formularfelder werden abgeflacht

So konvertieren Sie eine PDF-Datei in PDF/A-1b

Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie konvertieren möchten
Gehen Sie zumRegisterkarte „Konvertieren“ > Konvertieren In >PDF/A-1b in der Symbolleiste
Es wird ein Dialog angezeigt, der die Änderungen anzeigt, die am Dokument vorgenommen werden.
Wählen Sie einen Dateinamen und einen Speicherort zum Speichern des Dokuments
Klicken Sie auf Speichern, um das Dokument zu konvertieren inPDF/A-1b

PDF/A-Konvertierungsergebnisse

PDF Studio versucht, jede Datei zu konvertieren, aber aufgrund der PDF/A-1b-Anforderungen können einige Dateien möglicherweise nicht konvertiert werden. Wenn die Konvertierung fehlschlägt, wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem die Gründe für das Fehlschlagen der Konvertierung angegeben werden. Ein rotesSymbol wird neben den Elementen angezeigt, die nicht PDF/A-kompatibel sind und nicht durch die PDF/A-Konvertierung von PDF Studio behoben werden können.

Notiz:Wenn die Konvertierung erfolgreich war, wird kein Dialog angezeigt, da der Konvertierungsvorgang abgeschlossen und das neue Dokument korrekt gespeichert wurde

Nicht unterstützte Funktionen bei der PDF/A-1b-Konvertierung:

Nachfolgend finden Sie eine Liste der Funktionen, die bei der PDF/A-1b-Konvertierung Fehler verursachen können.

Das PDF-Dokument enthält nicht eingebettete, nicht standardmäßige Systemschriften. Nur dieStandard 14 PDF-Schriftartenkönnen eingebettet werden. Nicht standardmäßige Systemschriftarten werden nicht eingebettet.
- Problemumgehung: Es gibt keine andere Problemumgehung, um dieses Problem zu beheben, als das PDF-Dokument mit anderen Schriftarten neu zu erstellen.
Das PDF-Dokument ist mit Passwörtern und Berechtigungen gesichert/verschlüsselt.
- Problemumgehung: Benutzer sollten vor der PDF/A-Konvertierung alle Sicherheitsvorkehrungen für ein Dokument aufheben.
Für die PDF-Dokumente sind Benutzerrechte aktiviert.
- Problemumgehung: Benutzer sollten Benutzerrechte löschen, bevor sie eine PDF/A-Konvertierung ausführen.
Das PDF-Dokument enthält eine digitale Signatur. Durch die Konvertierung in PDF/A wird jede digitale Signatur ungültig.
- Problemumgehung: Benutzer sollten digitale Signaturfelder löschen oder entfernen, bevor sie eine PDF/A-Konvertierung durchführen.
Das PDF-Dokument enthält nicht unterstützte PDF-Befehle oder Operatoren. Oft können diese Dokumente nicht in PDF Studio wiedergegeben werden oder enthalten Seiten, die nicht richtig wiedergegeben werden.
- Problemumgehung: Benutzer können möglicherweise die ungültigen Seiten löschen.

Überprüfen Sie, ob das vorhandene Dokument PDF/A-1b-kompatibel ist

Anzeigen des Dokuments oder der Dokumenteigenschaften

Beim Öffnen eines PDF/A-1b-kompatiblen Dokuments wird unten im PDF Studio-Fenster eine blaue Benachrichtigung angezeigt: „Dieses Dokument ist als PDF/A-1b-kompatibel gekennzeichnet“. Sie können die PDF/A-1b-Kompatibilität auch im Dokumenteigenschaftendialog bestätigen.

Gehen Sie zumRegisterkarte „Datei“ > Eigenschaften aus dem Menü oder mit den Tastenkombinationen Strg + D (⌘ + D auf dem Mac).
Klicken Sie auf die Registerkarte Allgemein
In der unteren rechten Ecke der allgemeinen Dokumenteigenschaften gibt es ein „PDF/A“-Label, das „Ja“ anzeigt, wenn das Dokument den PDF/A-1b-Konformitätsstandards entspricht.

Verwenden der Preflight-Verifizierung

Sie können auch diePDF/A-1b Preflight Verifizierungum zu überprüfen, ob das Dokument den PDF/A-1b-Standards entspricht

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