Batchsatzsicherheit

Mit der Stapelsicherheit können Sie die Sicherheitseinstellungen mehrerer PDF-Dokumente gleichzeitig ändern. Dadurch werden für alle Dokumente in der Liste GENAU dieselben Kennwort- und Sicherheitseinstellungen festgelegt.

So legen Sie die Sicherheit für einen Stapel von PDFs fest

  1. Gehen Sie in der Symbolleiste aufRegisterkarte „Stapel“ >Sicherheit festlegen
  2. Legen Sie die Optionen für den Stapelprozess fest. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungen finden Sie weiter unten.
    • Legen Sie die Kennwort- und Berechtigungseinstellungen für die Dokumente fest
    • Wählen Sie über die Dateiliste die zu verarbeitenden Dateien aus
    • Festlegen der Zieleinstellungen für die verarbeiteten Batchdateien
    • Legen Sie bei Bedarf alle offenen Passwörter fest, die bei der Verarbeitung von Dateien verwendet werden sollen
  3. Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Starten …“, um den Stapelverarbeitungsprozess zu beginnen.

Stapelfestlegung der Sicherheitseinstellungen

Passwörter

Sicherheitsmethode- Die aktuelle Verschlüsselung, die zum Sichern des Dokuments verwendet wird. Die Optionen sind entweder Acrobat 5.0 (High 128-bit RC4) und höher oder Acrobat 7.0 (High 128-bit AES) und höher.

Passwort öffnen– wird auch Benutzerkennwort genannt. Dies ist das Kennwort, das zum Öffnen der Dokumente abgefragt wird.

Berechtigungen Passwort– wird auch als Eigentümerkennwort bezeichnet. Dies ist das Kennwort, das beim Versuch erforderlich ist, Berechtigungen und Kennwörter für die Dokumente zu ändern.

Berechtigungen

Drucken mit hoher Auflösung zulassen– Drucken Sie das Dokument in hoher Auflösung. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird auch die folgende Berechtigung „Drucken“ automatisch erteilt.

Drucken zulassen- Drucken des Dokuments zulassen

Text- und Grafikextraktion zulassen– Text und Grafiken aus dem Dokument kopieren oder anderweitig extrahieren. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird auch die folgende Berechtigung „Extrahieren für Barrierefreiheit“ automatisch erteilt.

Extrahierung für Barrierefreiheit zulassen– Extrahieren von Text und Grafiken zur Unterstützung der Zugänglichkeit für behinderte Benutzer oder für andere Zwecke

Dokumentänderungen zulassen– Dokument ändern. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, werden auch die folgenden 3 Berechtigungen (Dokumentenzusammenstellung, Kommentare und Formularausfüllen) automatisch erteilt. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, können die folgenden 3 Berechtigungen (Dokumentenzusammenstellung, Kommentare und Formularausfüllen) unabhängig voneinander erteilt werden.

Dokumentzusammenstellung zulassen– Dokument zusammenstellen: Seiten einfügen, drehen oder löschen und Lesezeichen oder Miniaturbilder erstellen

Anmerkungen und Kommentare zulassen– Textanmerkungen hinzufügen oder ändern. Wenn diese Berechtigung erteilt wird, wird die folgende Berechtigung „Formularfelder ausfüllen und unterschreiben“ automatisch erteilt. Wenn diese Berechtigung nicht erteilt wird, kann die folgende Berechtigung „Formular ausfüllen und unterschreiben“ unabhängig davon erteilt werden. Und wenn diese Berechtigung erteilt wird und auch die Berechtigung „Alle Änderungen“ erteilt wird, ist das Erstellen oder Ändern interaktiver Formularfelder (einschließlich Signaturfelder) zulässig.

Ausfüllen von Formularfeldern und Unterschreiben zulassen- Füllen Sie vorhandene interaktive Formularfelder einschließlich Signaturfelder aus.

Dateiliste

Dateien hinzufügen– Zeigt einen Dateiwähler an, um einzelne Dateien zur Liste hinzuzufügen.

Ordner hinzufügen– Zeigt ein Dateiauswahlfeld an, das den Inhalt eines Verzeichnisses zur Liste hinzufügt.

Standard-Batch-Verzeichnis festlegen– Wenn aktiviert, werden bei jedem Öffnen eines Batchdialogs alle Dateien aus dem Standard-Batchverzeichnis zur Dateiliste hinzugefügt.

Inklusive Unterordner– Wenn aktiviert, werden alle unterstützten Dateitypen eingeschlossen, die sich im Unterordner des ausgewählten Bartch-Standardverzeichnisses befinden.

– Entfernt die ausgewählte(n) Datei(en) aus der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach oben.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach unten.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an den Anfang der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an das Ende der Liste.

Dateien speichern unter

Zielordner

Quellordner verwenden- Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Originalordner des PDF-Dokuments (im Stapelprozess) zum Speichern der Ausgabedateien verwendet.

Zielordner- Mit dieser Option können Sie einen Zielordner festlegen, in dem alle verarbeiteten Dateien abgelegt werden. Sie können das Ziel manuell eingeben oder auf die Schaltfläche „...“ klicken, um eine Verzeichnisauswahl zu öffnen um den Zielordner festzulegen

Dateinamenmuster

Quelldateinamen verwenden- Speichert das Dokument unter demselben ursprünglichen Namen. Wenn im Verzeichnis eine andere Datei vorhanden ist, wird an den Namen der Ausgabedatei eine Nummer angehängt, um doppelte Dateinamen zu vermeiden.

Neuer Dateiname- Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie einen neuen Dateinamen für die Ausgabedateien eingeben. Jeder Dokumentname hat einen inkrementellen Zähler, der bei Null beginnt und an den in diesem Feld eingegebenen Dateinamen angehängt wird. Es können auch benutzerdefinierte Variablen verwendet werden, um die einzelnen Dateitrennungen weiter zu unterscheiden. Die verfügbaren Variablen sind:

Dateien überschreiben– Wenn diese Option aktiviert ist, wird eine Datei mit demselben Namen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, durch das neu ausgegebene Dokument überschrieben.

Notiz: Dies kann NICHT rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind, bevor Sie den Batch-Prozess starten.

Zu versuchende Passwörter beim Öffnen von Dokumenten

Um ein Passwort festzulegen, klicken Sie in das Passwortfeld oder auf die Schaltfläche Bearbeiten. Geben Sie dann das gewünschte Passwort ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für bis zu vier Passwörter, um sie während der Stapelverarbeitung an passwortgeschützten PDFs auszuprobieren.

Notiz: Die hier eingegebenen Passwörter werden nur für diesen Batch-Prozess verwendet und nirgendwo anders gespeichert. Passwörter müssen bei jedem neuen Batch-Prozess erneut eingegeben werden.


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