Stapel-OCR-Dokumente

Batch-OCR-Dokumente fügen Text zu allen Dokumenten hinzu, die keinen Text in einer der unterstützten OCR-Sprachen enthalten. Jedes Dokument wird während des Batch-Prozesses individuell mit den gewählten Einstellungen behandelt. PDF Studio2024bietet außerdem die Möglichkeit, OCR mit zwei Sprachen gleichzeitig auszuführen. Weitere Informationen zur OCR mit zwei Sprachen finden Sie unterOCR-Einstellungen.

Was ist OCR?

Optische Zeichenerkennung (OCR) ist die mechanische oder elektronische Umwandlung von Bildern getippter oder gedruckter Texte in maschinenkodierte, durchsuchbare Textdaten.

So führen Sie OCR-Prüfungen in einem Stapel von PDFs durch

Gehen Sie in der Symbolleiste aufRegisterkarte „Stapel“ > Dokument >OCR
Legen Sie die Optionen für den Stapelprozess fest. Weitere Einzelheiten zu den einzelnen Einstellungen finden Sie weiter unten.
- Wählen Wählen Sie aus der Dropdown-Liste eine Sprache aus oder klicken Sie auf „OCR-Sprachen herunterladen“, um eine neue herunterzuladen.
- Wählen Sie zusätzliche OCR-Optionen
- Wählen Sie über die Dateiliste die zu verarbeitenden Dateien aus
- Festlegen der Zieleinstellungen für die verarbeiteten Batchdateien
- Legen Sie bei Bedarf alle offenen Passwörter fest, die bei der Verarbeitung von Dateien verwendet werden sollen
Wenn alle Einstellungen abgeschlossen sind, klicken Sie auf „Starten …“, um den Stapelverarbeitungsprozess zu beginnen.

Batch-OCR-Einstellungen

Sprache auswählen

Sprache- Wählen Sie die Sprache für die OCR-Erkennung der Dokumente aus.

OCR-Sprachen herunterladen- Öffnet den Sprachen-Download-Manager

Unsichtbaren Text verwerfen– Entfernt sämtlichen zuvor zur Seite hinzugefügten OCR-Text.

Automatisches Entzerren von Bildern– Wenn diese Option aktiviert ist und der Text/die Bilder des Dokuments zu weit in eine Richtung geneigt sind oder falsch ausgerichtet sind, versucht PDF Studio, das Dokument automatisch zu drehen, sodass die Ausrichtung korrigiert wird.

Dateiliste

Dateien hinzufügen– Zeigt einen Dateiwähler an, um einzelne Dateien zur Liste hinzuzufügen.

Ordner hinzufügen– Zeigt ein Dateiauswahlfeld an, das den Inhalt eines Verzeichnisses zur Liste hinzufügt.

Standard-Batch-Verzeichnis festlegen– Wenn aktiviert, werden bei jedem Öffnen eines Batchdialogs alle Dateien aus dem Standard-Batchverzeichnis zur Dateiliste hinzugefügt.

Inklusive Unterordner– Wenn aktiviert, werden alle unterstützten Dateitypen eingeschlossen, die sich im Unterordner des ausgewählten Bartch-Standardverzeichnisses befinden.

– Entfernt die ausgewählte(n) Datei(en) aus der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach oben.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) in der Liste nach unten.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an den Anfang der Liste.

- Verschiebt die ausgewählte(n) Datei(en) an das Ende der Liste.

Dateien speichern unter

Zielordner

Quellordner verwenden- Wenn diese Option ausgewählt ist, wird der Originalordner des PDF-Dokuments (im Stapelprozess) zum Speichern der Ausgabedateien verwendet.

Zielordner- Mit dieser Option können Sie einen Zielordner festlegen, in dem alle verarbeiteten Dateien abgelegt werden. Sie können das Ziel manuell eingeben oder auf die Schaltfläche „...“ klicken, um eine Verzeichnisauswahl zu öffnen um den Zielordner festzulegen

Ordnerstruktur beibehalten: Wenn aktiviert, werden die Ausgabedateien unter Verwendung des übergeordneten Verzeichnisnamens der Datei in einem neuen Ordner (innerhalb des angegebenen Zielordners) abgelegt.

Dateinamenmuster

Quelldateinamen verwenden- Speichert das Dokument unter demselben ursprünglichen Namen. Wenn im Verzeichnis eine andere Datei vorhanden ist, wird an den Namen der Ausgabedatei eine Nummer angehängt, um doppelte Dateinamen zu vermeiden.

Neuer Dateiname- Wenn diese Option ausgewählt ist, müssen Sie einen neuen Dateinamen für die Ausgabedateien eingeben. Jeder Dokumentname hat einen inkrementellen Zähler, der bei Null beginnt und an den in diesem Feld eingegebenen Dateinamen angehängt wird. Es können auch benutzerdefinierte Variablen verwendet werden, um die einzelnen Dateitrennungen weiter zu unterscheiden. Die verfügbaren Variablen sind:

$Dateiname - Der Dateiname (ohne Erweiterung), aus dem das Dokument geöffnet wurde
$counter - Eine automatisch hochzählende Zahl
$day – Der Tag des Monats
$month - Der aktuelle Monat, zweistellig
$year - Das aktuelle Jahr, vierstellig
$shortyear - Das aktuelle Jahr, zweistellig
$second - Die aktuelle Sekunde
$minute – Die aktuelle Minute
$hour - Die aktuelle Stunde, 1-12
$ampm – AM oder PM
$longhour - Die aktuelle Stunde, 0-23

Dateien überschreiben– Wenn aktiviert, wird eine Datei mit demselben Namen, die bereits im Verzeichnis vorhanden ist, durch das neu ausgegebene Dokument überschrieben.

Notiz: Dies kann NICHT rückgängig gemacht werden. Stellen Sie sicher, dass alle Einstellungen korrekt sind, bevor Sie den Batch-Prozess starten.

Zu versuchende Passwörter beim Öffnen von Dokumenten

Um ein Passwort festzulegen, klicken Sie in das Passwortfeld oder auf die Schaltfläche Bearbeiten. Geben Sie dann das gewünschte Passwort ein. Wiederholen Sie diesen Vorgang für bis zu vier Passwörter, um sie während der Stapelverarbeitung an passwortgeschützten PDFs auszuprobieren.

Notiz: Die hier eingegebenen Passwörter werden nur für diesen Batch-Prozess verwendet und nirgendwo anders gespeichert. Passwörter müssen bei jedem neuen Batch-Prozess erneut eingegeben werden.