PDF Studio 2024 Benutzerhandbuch
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Anwenden einer digitalen Signatur

PDF Studio unterstützt sowohl digitale Signaturen als auch zertifizierte digitale Signaturen. Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen den einzelnen Arten digitaler Signaturen zu verstehen, bevor Sie eine auf ein PDF anwenden. Um Dokumente zu signieren, müssen Sie zunächst eine digitale ID haben. Sie können entwederErstellen einer neuen digitalen ID oder Importieren einer digitalen IDzur Verwendung beim digitalen Signieren von Dokumenten.

Notiz:Es ist auch wichtig zu verstehen, dass eine digitale Signatur nicht dasselbe ist wie eine elektronische Signatur. Eine elektronische Signatur ist eine grafische Darstellung einer Unterschrift auf Stift und Papier, beispielsweise ein Bild oder eine Zeichnung. Eine digitale Signatur (die auch eine grafische Darstellung haben kann) enthält eine eindeutige verschlüsselte ID, um ihre Authentizität zu überprüfen.

Digitale Signaturen

Eine digitale Signatur ist dem tatsächlichen Unterschreiben eines physischen Dokuments insofern ähnlich, als sie die Person identifiziert, die das Dokument unterzeichnet. Der Unterschied zwischen einer digitalen und einer handschriftlichen Signatur besteht darin, dass eine digitale Signatur verschlüsselte Informationen enthält, die einzigartig für den Unterzeichner sind und daher nicht gefälscht werden können. Das Zertifikat des Unterzeichners oder die ausstellende Zertifizierungsstelle eines Drittanbieters muss vom Benutzer, der das PDF erhält, als vertrauenswürdig eingestuft werden, damit die Signatur als gültig angesehen wird. Wenn das Dokument nach der Unterzeichnung in irgendeiner Weise geändert wird, wird die Signatur nicht mehr als gültig angesehen.

Zertifizierte digitale Signaturen

Eine zertifizierte digitale Signatur ist insofern ähnlich, als dass sie eine verschlüsselte ID enthält, die eindeutig auf den Unterzeichner verweist. Eine zertifizierte Signatur bietet jedoch zusätzliche Dokumentsicherheitsoptionen, um zu verhindern, dass das Dokument geändert wird. Der Unterzeichner hat die Möglichkeit, weitere Änderungen zu verhindern oder einige begrenzte Änderungen (z. B. Ausfüllen von Formularen, Hinzufügen von Kommentaren oder Hinzufügen digitaler Signaturen) am Dokument zuzulassen, nachdem es unterzeichnet wurde.

So wenden Sie eine digitale Signatur an

Eine digitale Signatur kann auf ein vorhandenes Signaturfeld angewendet werden, oder es kann ein neues Signaturfeld erstellt werden, um eine Signatur auf ein Dokument anzuwenden

Signatur auf vorhandenes Feld anwenden

  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder auf dasSchaltfläche Digital signieren auf derRegisterkarte „Sicher“
    • Notiz: Wenn das Dokument mehr als ein Signaturfeld enthält, müssen Sie durch Klicken auf das Signaturfeld unterschreiben.
  2. Dadurch wird das Dialogfeld „Dokument signieren“ angezeigt. Wählen Sie die digitale ID aus und geben Sie das Kennwort für die digitale ID ein.
    • Notiz: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument unterzeichnen, werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
  3. Wähle aus Optionen für digitale Signaturen Und Erscheinungsbild der digitalen SignaturEinstellungen, die Sie verwenden möchten
  4. Klicken Sie nach Abschluss auf „Signieren“
  5. Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, um das signierte Dokument zu speichern.
  6. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Signatur abzuschließen und das Dokument zu speichern.

Anwenden einer Signatur, wenn kein Feld vorhanden ist

  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder auf dasSchaltfläche Digital signieren auf derRegisterkarte „Sicher“
  2. BWenn das Tool gestartet wird, wird der Cursor zu einem Fadenkreuz, das die Position für das neue Feld im Dokument markiert. Ziehen Sie ein Rechteck, um die gewünschte Signaturfeldgröße zu erstellen
  3. Nachdem das Feld erstellt wurde,Der Dialog Dokument signieren wird angezeigt. Wählen Sie die digitale ID und geben Sie das Passwort für die digitale ID ein.
    • Notiz: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument unterzeichnen, werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
  4. Wähle aus Optionen für digitale Signaturen Und Erscheinungsbild der digitalen SignaturEinstellungen, die Sie verwenden möchten
  5. Klicken Sie nach Abschluss auf „Signieren“
  6. Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, um das signierte Dokument zu speichern.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Signatur abzuschließen und das Dokument zu speichern.

So wenden Sie eine zertifizierte digitale Signatur an

Mit den folgenden Anweisungen können Sie ein Dokument mit einer zertifizierten digitalen Signatur versehen. Wenn Sie eine zertifizierte Signatur ohne Feld verwenden, kann die Signatur entweder sichtbar oder unsichtbar sein. Unsichtbare Signaturen werden mit derselben Verschlüsselung gespeichert, nur dass auf keiner der Seiten des Dokuments eine visuelle Darstellung der Signatur vorhanden ist.

Anwenden einer zertifizierten Signatur auf ein vorhandenes Feld

  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder auf dasSchaltfläche Dokument zertifizieren auf derRegisterkarte „Sicher“
    • Notiz: Wenn das Dokument mehr als ein Signaturfeld enthält, müssen Sie durch Klicken auf das Signaturfeld unterschreiben.
  2. Dadurch wird das Dialogfeld „Dokument signieren“ angezeigt. Wählen Sie die digitale ID aus und geben Sie das Kennwort für die digitale ID ein.
    • Notiz: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument unterzeichnen, werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
  3. Wählen Sie das Optionen für digitale Signaturen Und Erscheinungsbild der digitalen SignaturEinstellungen, die Sie verwenden möchten
    • Notiz: Stellen Sie sicher, dass als Signaturtyp „Beglaubigungssignatur“ ausgewählt ist.
  4. Wählen Sie die Berechtigungen für die Signaturzertifizierung aus der Dropdown-Liste aus.
  5. Klicken Sie nach Abschluss auf „Signieren“
  6. Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, um das signierte Dokument zu speichern.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Signatur abzuschließen und das Dokument zu speichern.

Anwenden einer zertifizierten Signatur, wenn kein Feld vorhanden ist

  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder auf dasSchaltfläche Dokument zertifizieren auf derRegisterkarte „Sicher“ und wähle Sichtbar
  2. BWenn das Tool gestartet wird, wird der Cursor zu einem Fadenkreuz, das die Position für das neue Feld im Dokument markiert. Ziehen Sie ein Rechteck, um die gewünschte Signaturfeldgröße zu erstellen
  3. Nachdem das Feld erstellt wurde,Der Dialog Dokument signieren wird angezeigt. Wählen Sie die digitale ID und geben Sie das Passwort für die digitale ID ein.
    • Notiz: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument unterzeichnen, werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
  4. Wähle aus Optionen für digitale Signaturen Und Erscheinungsbild der digitalen SignaturEinstellungen, die Sie verwenden möchten
    • Notiz: Stellen Sie sicher, dass als Signaturtyp „Beglaubigungssignatur“ ausgewählt ist.
  5. Wählen Sie die Berechtigungen für die Signaturzertifizierung aus der Dropdown-Liste aus.
  6. Klicken Sie nach Abschluss auf „Signieren“
  7. Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, um das signierte Dokument zu speichern.
  8. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Signatur abzuschließen und das Dokument zu speichern.

Anwenden einer unsichtbaren zertifizierten digitalen Signatur

  1. Klicken Sie auf das Signaturfeld oder auf dasSchaltfläche Dokument zertifizieren auf derRegisterkarte „Sicher“ und wähle Unsichtbar
  2. Der Der Dialog Dokument signieren wird angezeigt. Wählen Sie die digitale ID und geben Sie das Passwort für die digitale ID ein.
    • Notiz: Wenn Sie zum ersten Mal ein Dokument unterzeichnen, werden Sie aufgefordert, entweder eine vorhandene ID zu importieren oder eine neue zu erstellen.
  3. Wähle aus Optionen für digitale Signaturen Und Erscheinungsbild der digitalen SignaturEinstellungen, die Sie verwenden möchten
    • Notiz: Stellen Sie sicher, dass als Signaturtyp „Beglaubigungssignatur“ ausgewählt ist.
  4. Wählen Sie die Berechtigungen für die Signaturzertifizierung aus der Dropdown-Liste aus.
  5. Klicken Sie nach Abschluss auf „Signieren“
  6. Sie werden dann aufgefordert, einen Speicherort auf Ihrem Computer auszuwählen, um das signierte Dokument zu speichern.
  7. Klicken Sie auf „Speichern“, um die Signatur abzuschließen und das Dokument zu speichern.

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